Ja, het omzetten van leveranciersfacturen naar andere formaten is over het algemeen in overeenstemming met de wet, mits de integriteit en authenticiteit van de factuurgegevens gedurende het hele proces gewaarborgd blijven.
Volgens de EU-btw-richtlijn moeten de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van een factuur tot het einde van de bewaartermijn gewaarborgd zijn. Verschillende landen, waaronder Zweden en Duitsland, eisen bovendien dat een e-factuur wordt bewaard in het formaat waarin deze is ontvangen; bewaar het originele bestand daarom naast de geconverteerde versie. Zie: Hoe lang moeten e-facturen worden bewaard?
De omschakeling heeft geen invloed op de inhoudsvereisten van de factuur. Zie voor de verplichte inhoud en de aanvullende regels voor e-facturen: „Wat moet een factuur bevatten? Uitleg over de vereisten voor btw-facturen”.
Qvalia bewaart alle originele facturen voor u zolang u klant bent bij Qvalia. De wettelijke bewaartermijn kan langer zijn dan de duur van de klantrelatie, dus zorg ervoor dat u uw facturen exporteert voordat een overeenkomst afloopt.