Ano, převod faktur dodavatelů do jiných formátů je obecně v souladu se zákonem, pokud je během celého procesu zachována integrita a autentičnost údajů na fakturách.
Podle směrnice EU o DPH musí být až do konce doby uchovávání zajištěna pravost původu, neporušenost obsahu a čitelnost faktury. Několik zemí, včetně Švédska a Německa, rovněž vyžaduje, aby byla elektronická faktura uchovávána v tom formátu, v jakém byla přijata, proto si kromě převedené verze uchovejte také původní soubor. Viz článek „Jak dlouho je nutné uchovávat elektronické faktury?“.
Převod nemění obsah, který musí faktura obsahovat. Povinný obsah a další pravidla pro elektronické faktury najdete v článku „Co musí faktura obsahovat? Vysvětlení požadavků na faktury s DPH“.
Společnost Qvalia pro vás uchovává všechny originální faktury po celou dobu, po kterou jste jejím zákazníkem. Zákonná lhůta pro uchovávání dokumentů může být delší než trvání zákaznického vztahu, proto si faktury exportujte ještě před ukončením smlouvy.