Áno, prevod faktúr dodávateľov do iných formátov je vo všeobecnosti v súlade so zákonom, pokiaľ je počas celého procesu zachovaná integrita a autentickosť údajov na faktúrach.
Podľa smernice EÚ o DPH musí byť až do konca doby uchovávania zabezpečená pravosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry. Niekoľko krajín, vrátane Švédska a Nemecka, tiež vyžaduje, aby sa elektronická faktúra uchovávala v tom formáte, v akom bola prijatá, preto si okrem konvertovanej verzie uchovajte aj pôvodný súbor. Pozrite si článok „Ako dlho sa musia uchovávať elektronické faktúry?“.
Prevod nemá vplyv na to, čo musí faktúra obsahovať. Povinný obsah a ďalšie pravidlá týkajúce sa elektronických faktúr nájdete v článku „Čo musí faktúra obsahovať? Vysvetlenie požiadaviek na faktúry s DPH“.
Spoločnosť Qvalia uchováva všetky originálne faktúry za vás po celú dobu, kým ste zákazníkom spoločnosti Qvalia. Zákonná lehota uchovávania môže byť dlhšia ako trvanie zákazníckeho vzťahu, preto si faktúry exportujte ešte pred ukončením zmluvy.