Kyllä, toimittajien laskujen muuntaminen muihin muotoihin on yleensä lainmukaista, kunhan laskun tietojen eheys ja aitous säilytetään koko prosessin ajan.
EU:n arvonlisäverodirektiivin mukaan laskun alkuperän aitous, sisällön eheys ja luettavuus on varmistettava säilytysajan loppuun asti. Useat maat, kuten Ruotsi ja Saksa, vaativat myös, että sähköinen lasku säilytetään siinä muodossa, jossa se on vastaanotettu, joten säilytä alkuperäinen tiedosto muunnellun version rinnalla. Katso kohta ”Kuinka kauan sähköisiä laskuja on säilytettävä?”.
Muuntaminen ei muuta laskun pakollisia tietoja. Sähköisten laskujen pakolliset tiedot ja lisävaatimukset löytyvät kohdasta ”Mitä laskun on sisällettävä? ALV-laskun vaatimukset selitettynä”.
Qvalia säilyttää kaikki alkuperäiset laskut puolestasi niin kauan kuin olet Qvalian asiakas. Lakisääteinen säilytysaika voi olla pidempi kuin asiakassuhteen kesto, joten vie laskut ulos järjestelmästä ennen sopimuksen päättymistä.