Ja, det er som regel lovlig å konvertere leverandørfakturaer til andre formater, så lenge integriteten og autentisiteten til fakturadataene opprettholdes gjennom hele prosessen.
I henhold til EUs momsdirektiv må opprinnelsens ekthet, innholdets integritet og lesbarheten til en faktura sikres frem til slutten av lagringsperioden. Flere land, inkludert Sverige og Tyskland, krever også at en e-faktura oppbevares i formatet den ble mottatt i, så ta vare på originalfilen sammen med den konverterte versjonen. Se Hvor lenge må e-fakturaer lagres?.
Konvertering endrer ikke hva fakturaen må inneholde. For obligatorisk innhold og ekstra regler for e-fakturaer, se Hva må en faktura inneholde? Forklaring av krav til mva-faktura .
Qvalia lagrer alle originalfakturaer for deg så lenge du er Qvalia-kunde. Den lovbestemte oppbevaringsperioden kan være lengre enn kundeforholdet, så eksporter fakturaene dine før en avtale avsluttes.