نعم، يعتبر تحويل فواتير الموردين إلى صيغ أخرى متوافقًا مع القوانين عمومًا، شريطة الحفاظ على سلامة وأصالة بيانات الفاتورة طوال العملية.
بموجب توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ضريبة القيمة المضافة، يجب ضمان صحة المنشأ وسلامة المحتوى ووضوح الفاتورة حتى نهاية فترة التخزين. كما تشترط عدة دول، منها السويد وألمانيا، الاحتفاظ بالفاتورة الإلكترونية بالصيغة التي تم استلامها بها؛ لذا، احتفظ بالملف الأصلي جنبًا إلى جنب مع النسخة المحولة. انظر: «ما هي المدة التي يجب تخزين الفواتير الإلكترونية خلالها؟».
لا يؤثر التحويل على العناصر التي يجب أن تتضمنها الفاتورة. للاطلاع على المحتوى الإلزامي والقواعد الإضافية الخاصة بالفواتير الإلكترونية، انظر: «ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟ شرح متطلبات فواتير ضريبة القيمة المضافة».
تقوم «كفاليا» بحفظ جميع الفواتير الأصلية نيابة عنك طالما كنت أحد عملاء «كفاليا». وقد تكون مدة الاحتفاظ القانونية أطول من مدة العلاقة مع العميل، لذا يرجى تصدير فواتيرك قبل انتهاء العقد.