Ja, det er generelt lovligt at konvertere leverandørfakturaer til andre formater, så længe fakturadataenes integritet og ægthed bevares under hele processen.
I henhold til EU’s momsdirektiv skal en fakturas oprindelsesægtheden, indholdets integritet og læsbarheden sikres indtil udløbet af opbevaringsperioden. Flere lande, herunder Sverige og Tyskland, kræver desuden, at en e-faktura opbevares i det format, den blev modtaget i, så sørg for at gemme den oprindelige fil sammen med den konverterede version. Se afsnittet »Hvor længe skal e-fakturaer opbevares?«.
Konverteringen ændrer ikke kravene til, hvad en faktura skal indeholde. Se afsnittet »Hvad skal en faktura indeholde?« – »Krav til momsfakturaer forklaret« for oplysninger om det obligatoriske indhold og de yderligere regler for e-fakturaer.
Qvalia opbevarer alle originale fakturaer for dig, så længe du er kunde hos Qvalia. Den lovmæssige opbevaringsperiode kan være længere end kundeforholdet, så sørg for at eksportere dine fakturaer, inden aftalen udløber.