Kyllä. Peppol BIS- tai PINT-asiakirja voidaan muuntaa toiseen sähköiseen laskumuotoon, jos vastaanottava järjestelmä sitä vaatii.
Muunnoksessa liiketoiminnallinen merkitys voi kadota tai muuttua, jos kohdeformaatti ei tue samoja kenttiä, koodiluetteloita tai sääntöjä. Siksi vastaavuudet on dokumentoitava, testattava ja vahvistettava kohdemääritysten perusteella. Lähteestä puuttuvia pakollisia tietoja on käsiteltävä nimenomaisesti sen sijaan, että niitä keksittäisiin.
Lähetettyjen laskujen lataaminen toisessa muodossa Qvalian avulla
Qvalia tallentaa kaikki asiakirjat Peppol-muodossa ( BIS Billing ) 3.0. Transaction API:n kautta voit ladata lähettämäsi laskun tai hyvityslaskun toisessa muodossa:
Ladatun asiakirjan on noudatettava kohdeformaatin omia sääntöjä. Esimerkiksi XRechnung-lasku edellyttää Leitweg-ID:tä (BT-10). Lataukset koskevat asiakirjoja, jotka olet itse lähettänyt. Lisätietoja löytyy API-dokumentaatiosta.
Jos haluat lähettää laskuja järjestelmästä, joka tuottaa toisenlaisen tiedostomuodon, katso kohta ”Oma ERP- tai kirjanpitojärjestelmäni käyttää muita sähköisten laskujen tiedostomuotoja. Voinko silti käyttää Peppolia?”
Qvalia tarjoaa tiedostomuotojen muuntamista, mukaan lukien PDF-tiedostojen muuntamisen jäsennellyksi dataksi. Tutustu ajantasaiseen luetteloon tuetuista tiedostomuodoista ja profiileista.
