Ja. Ein Peppol-BIS- oder PINT-Dokument kann in ein anderes elektronisches Rechnungsformat umgewandelt werden, wenn das Empfängersystem dies erfordert.
Bei der Konvertierung kann die geschäftliche Bedeutung verloren gehen oder sich ändern, wenn das Zielformat nicht dieselben Felder, Codelisten oder Regeln unterstützt. Die Zuordnung sollte daher dokumentiert, getestet und anhand der Zielspezifikation validiert werden. Alle obligatorischen Informationen, die in der Quelle fehlen, müssen explizit behandelt und dürfen nicht einfach erfunden werden.
Gesendete Rechnungen mit Qvalia in einem anderen Format herunterladen
Qvalia speichert jedes Dokument im Peppol-Format „ BIS Billing “ 3.0. Über die Transaktions-API können Sie eine von Ihnen versendete Rechnung oder Gutschrift in einem anderen Format herunterladen:
Das heruntergeladene Dokument muss den Vorgaben des jeweiligen Zielformats entsprechen. Eine XRechnung erfordert beispielsweise eine Leitweg-ID (BT-10). Der Download umfasst Dokumente, die Sie selbst versendet haben. Einzelheiten finden Sie in der API-Dokumentation.
Wenn Sie Rechnungen aus einem System versenden möchten, das ein anderes Format verwendet, lesen Sie bitte den Abschnitt „Mein ERP- oder Buchhaltungssystem verwendet andere E-Rechnungsformate. Kann ich Peppol trotzdem nutzen?“
Qvalia bietet Formatkonvertierungen an, darunter auch die Umwandlung von PDF-Dateien in strukturierte Daten. Hier finden Sie die aktuelle Liste der unterstützten Formate und Profile.
