Qvalia is een platform voor elektronische facturering en de automatisering van zakelijke transacties. Bedrijven en softwareleveranciers gebruiken Qvalia om gestructureerde zakelijke berichten te verzenden en te ontvangen, de crediteurenadministratie en andere financiële processen te automatiseren, en te voldoen aan de vereisten voor elektronische facturering in de markten waarin zij actief zijn.
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en beschikt over een eigen Service Metadata Publisher (SMP). Facturen, creditnota’s, bestellingen, catalogi en verzendberichten worden standaard via het Peppol-netwerk uitgewisseld. Uitgaande facturen kunnen ook worden verzonden via e-mail, afdruk, EDI, internetbankieren en de digitale brievenbus, of via het Finse e-facturernetwerk, afhankelijk van de verzendkanalen waarvoor uw account is ingesteld.
Drie manieren om Qvalia te gebruiken
| Aanbieding | Voor | Wat zit erbij? |
| Verbinden | Bedrijven die Peppol-berichten willen verzenden en ontvangen via de webapp of via de API | Maandabonnementen op basis van het aantal berichten. Bij alle abonnementen kunt u e-facturen versturen en bestellingen ontvangen. Het ontvangen van e-facturen is inbegrepen vanaf het ‘ Large ’-abonnement. |
| Bedrijf | Organisaties met grotere volumes, meerdere formaten of geautomatiseerde crediteurenadministratie | Volumekortingen en een op maat gemaakte configuratie, goedkeuringsworkflow, PDF-conversie, boekingsvoorstellen, formaatconversies en levering via EDI, afdrukken en rechtstreeks aan consumenten. |
| Partner | Softwareleveranciers, platforms en dienstverleners die e-facturering aanbieden aan hun eigen klanten | Partner-API, multi-tenant-accounts en drie leveringsmodellen: Embedded Peppol, white-label-platform en Hosted Access Point. |
Vergelijk de abonnementen in ‘Welke abonnementen biedt Qvalia aan?’ en de functies in ‘Wat zijn de functies van Qvalia?’
Gestructureerde gegevens en AI
Qvalia verrijkt de transactiegegevens die het verwerkt. De Capture-functie zet PDF-facturen om in gestructureerde gegevens, boekingsvoorstellen doen suggesties voor rekeningcodering voor elke factuurregel van een leverancier, en de classificatiefunctie wijst UNSPSC-codes toe aan factuurregels en producten. Zakelijke klanten kunnen ook gebruikmaken van de Financial AI-agent en de Procurement AI-agent om gegevens op regelniveau te analyseren voor boekhouding en inkoop.
Integratie en betalingen
Qvalia koppelt via de API, SFTP of ERP-connectoren aan uw ERP- of boekhoudsysteem. Facturen bevatten betalingsgegevens, zoals een bankrekeningnummer en een betalingsreferentie, en de betaling zelf wordt uitgevoerd via uw bank of betalingssysteem.
Lees meer
