Qvalia ist eine Plattform für die elektronische Rechnungsstellung und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Unternehmen und Softwareanbieter nutzen Qvalia, um strukturierte Geschäftsnachrichten zu versenden und zu empfangen, die Kreditorenbuchhaltung und andere Finanzprozesse zu automatisieren sowie die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in den Märkten zu erfüllen, in denen sie tätig sind.
Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und betreibt einen eigenen Service Metadata Publisher (SMP). Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Kataloge und Versandbenachrichtigungen werden standardmäßig über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht. Ausgehende Rechnungen können je nach den für Ihr Konto eingerichteten Übermittlungskanälen auch per E-Mail, in gedruckter Form, per EDI, über das Online-Banking, über die digitale Postfachfunktion oder über das finnische E-Rechnungsnetzwerk versendet werden.
Drei Möglichkeiten, Qvalia zu nutzen
| Angebot | Für | Was ist im Lieferumfang enthalten? |
| Connect | Unternehmen, die Peppol-Nachrichten in der Web-App oder über die API senden und empfangen möchten | Monatliche Tarife nach Nachrichtenvolumen. Alle Tarife ermöglichen den Versand von E-Rechnungen und den Empfang von Bestellungen. Der Empfang von E-Rechnungen ist ab dem Tarif „ Large “ inbegriffen. |
| Unternehmen | Unternehmen mit höheren Volumina, mehreren Formaten oder automatisierter Kreditorenbuchhaltung | Mengenrabatte und eine maßgeschneiderte Konfiguration, Genehmigungsworkflow, PDF-Erfassung, Buchungsvorschläge, Formatkonvertierungen sowie die Bereitstellung per EDI, im Druck und an Endverbraucher. |
| Partner | Softwareanbieter, Plattformen und Dienstleister, die ihren eigenen Kunden die elektronische Rechnungsstellung anbieten | Partner-API, mandantenfähige Konten und drei Bereitstellungsmodelle: Embedded Peppol, White-Label-Plattform und Hosted Access Point. |
Vergleichen Sie die Tarife unter „Welche Tarife bietet Qvalia an?“ und die Funktionen unter „Welche Funktionen bietet Qvalia?“
Strukturierte Daten und KI
Qvalia bereichert die von ihm verarbeiteten Transaktionsdaten. Die Erfassungsfunktion wandelt PDF-Rechnungen in strukturierte Daten um, Buchungsvorschläge liefern Kontierungsvorschläge für jede Rechnungsposition eines Lieferanten, und die Klassifizierung ordnet den Rechnungspositionen und Produkten UNSPSC-Codes zu. Unternehmenskunden können zudem den Finanz-KI-Agenten und den Beschaffungs-KI-Agenten nutzen, um Einzelposten-Daten für die Buchhaltung und den Einkauf zu analysieren.
Integration und Zahlungen
Qvalia lässt sich über die API, SFTP oder ERP-Konnektoren mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem verbinden. Rechnungen enthalten Zahlungsinformationen wie Bankverbindung und Zahlungsreferenz, und die Zahlung selbst erfolgt über Ihre Bank oder Ihr Zahlungssystem.
Mehr lesen
