Qvalia je platforma pre elektronickú fakturáciu a automatizáciu obchodných transakcií. Firmy a poskytovatelia softvéru využívajú Qvalia na odosielanie a prijímanie štruktúrovaných obchodných správ, automatizáciu účtovníctva dodávateľov a ďalších finančných procesov, ako aj na splnenie požiadaviek na elektronickú fakturáciu na trhoch, na ktorých pôsobia.
Spoločnosť Qvalia je certifikovaným prístupovým bodom Peppol a prevádzkuje vlastný systém na zverejňovanie metadát služieb (SMP). Faktúry, dobropisy, objednávky, katalógy a oznámenia o expedícii sa štandardne vymieňajú prostredníctvom siete Peppol. Odosielané faktúry je možné doručovať aj prostredníctvom e-mailu, tlače, EDI, internetového bankovníctva a digitálnej schránky alebo fínskej siete elektronickej fakturácie, a to v závislosti od doručovacích kanálov, na ktoré je váš účet nastavený.
Tri spôsoby, ako používať Qvalia
| Ponuka | Pre | Čo je v balení |
| Pripojiť | Spoločnosti, ktoré chcú odosielať a prijímať správy Peppol vo webovej aplikácii alebo prostredníctvom API | Mesačné tarify podľa počtu správ. Všetky tarify umožňujú odosielanie elektronických faktúr a prijímanie objednávok. Prijímanie elektronických faktúr je zahrnuté v tarife „ Large “ a vyšších. |
| Podnik | Organizácie s väčším objemom transakcií, viacerými formátmi alebo automatizáciou účtovníctva dodávateľov | Cenové podmienky podľa objemu a konfigurácia na mieru, schvaľovací proces, digitalizácia do formátu PDF, návrhy na zverejnenie, konverzia formátov a doručovanie prostredníctvom EDI, tlačou a priamo spotrebiteľom. |
| Partner | Poskytovatelia softvéru, platformy a poskytovatelia služieb, ktorí ponúkajú elektronickú fakturáciu svojim vlastným zákazníkom | Partner API, účty s viacerými používateľmi a tri modely poskytovania služieb: Embedded Peppol, platforma typu „white-label“ a Hosted Access Point. |
Porovnajte tarify v časti „Aké cenové tarify ponúka Qvalia?“ a funkcie v časti „Aké funkcie ponúka Qvalia?“
Štruktúrované údaje a umelá inteligencia
Qvalia obohacuje transakčné údaje, s ktorými pracuje. Funkcia Capture prevádza faktúry vo formáte PDF na štruktúrované údaje, funkcia navrhovania zaúčtovania navrhuje účtovné kódovanie pre každú položku faktúry od dodávateľa a funkcia klasifikácie priraďuje kódy UNSPSC k položkám faktúr a produktom. Firemní zákazníci môžu tiež využívať agenta Financial AI a agenta Procurement AI na analýzu údajov o jednotlivých položkách pre účtovníctvo a nákup.
Integrácia a platby
Qvalia sa pripája k vášmu ERP alebo účtovnému systému prostredníctvom rozhrania API, SFTP alebo ERP konektorov. Faktúry obsahujú platobné údaje, ako je bankový účet a referenčné číslo platby, a samotná platba prebieha prostredníctvom vašej banky alebo platobného systému.
Prečítajte si viac
