Qvalia هي منصة للفواتير الإلكترونية وأتمتة المعاملات التجارية. تستخدم الشركات ومزودي البرمجيات منصة Qvalia لإرسال واستلام الرسائل التجارية المنظمة، وأتمتة حسابات الدفع والعمليات المالية الأخرى، والوفاء بمتطلبات الفواتير الإلكترونية في الأسواق التي يتعاملون فيها.
تُعد «كفاليا» نقطة وصول معتمدة من Peppol وتدير منشور بيانات الوصف الخدمي (SMP) الخاص بها. ويتم تبادل الفواتير ومذكرات الائتمان وأوامر الشراء والكتالوجات وإشعارات الشحن عبر شبكة Peppol بشكل افتراضي. كما يمكن تسليم الفواتير الصادرة عبر البريد الإلكتروني أو الطباعة أو التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو الصندوق البريدي الرقمي، أو شبكة الفواتير الإلكترونية الفنلندية، وذلك وفقًا لقنوات التسليم التي تم إعداد حسابك لها.
ثلاث طرق لاستخدام Qvalia
| عرض | بالنسبة لـ | ما يتضمنه |
| Connect | الشركات التي ترغب في إرسال واستلام رسائل Peppol عبر التطبيق الإلكتروني أو من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) | الباقات الشهرية حسب حجم الرسائل. تتيح جميع الباقات إرسال الفواتير الإلكترونية وتلقي الطلبات. ويُتضمن تلقي الفواتير الإلكترونية بدءًا من باقة « Large ». |
| المؤسسات | المنظمات التي تتعامل مع أحجام أكبر، أو عدة تنسيقات، أو التي تستخدم أنظمة أتمتة حسابات الدفع | أسعار حسب الحجم وإعدادات مخصصة، وسير عمل الموافقة، والتحويل إلى ملفات PDF، واقتراحات النشر، وتحويلات التنسيق، والتسليم عبر EDI، والطباعة، وإلى المستهلكين. |
| الشركاء | مزودي البرمجيات والمنصات ومقدمي الخدمات الذين يقدمون خدمة الفواتير الإلكترونية لعملائهم | واجهة برمجة التطبيقات (API) للشركاء، والحسابات متعددة المستأجرين، وثلاثة نماذج للتنفيذ: Peppol المدمج، والمنصة ذات العلامة البيضاء، ونقطة الوصول المستضافة. |
قارن بين الباقات الواردة في قسم «ما هي باقات الأسعار التي تقدمها Qvalia؟» والميزات الواردة في قسم «ما هي ميزات Qvalia؟»
البيانات المنظمة والذكاء الاصطناعي
تقوم «كفاليا» بإثراء بيانات المعاملات التي تتعامل معها. حيث تعمل ميزة «Capture» على تحويل الفواتير بصيغة PDF إلى بيانات منظمة، وتقدم «اقتراحات التسجيل» رموزًا محاسبية لكل بند في فاتورة المورد، بينما تقوم ميزة «التصنيف» بتعيين رموز UNSPSC لبنود الفواتير والمنتجات. كما يمكن للعملاء من الشركات استخدام «وكيل الذكاء الاصطناعي المالي» و«وكيل الذكاء الاصطناعي للمشتريات» لتحليل بيانات البنود الفردية لأغراض المحاسبة والمشتريات.
التكامل والمدفوعات
يتصل نظام Qvalia بنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة الخاص بك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) أو موصلات ERP. وتتضمن الفواتير معلومات الدفع مثل الحساب المصرفي ورقم مرجع الدفع، ويتم إجراء الدفع نفسه عبر البنك الذي تتعامل معه أو نظام الدفع الخاص بك.
اقرأ المزيد
