De digitale transformatie heeft een paradigmaverschuiving teweeggebracht in het bedrijfsleven en heeft geleid tot veel efficiëntere processen en een hogere productiviteit dan ooit tevoren was verwacht. Tegelijkertijd blijven CFO’s verrassend vaak buiten beeld bij deze verandering, wat resulteert in tegenvallende resultaten bij wat anders een revolutionaire verbetering van de bedrijfsprocessen had moeten zijn.
Simpel gezegd: wanneer een bedrijf de overstap maakt naar meer digitale tools en werkprocessen, moet de financieel directeur aan het stuur zitten in plaats van op de achterbank. Als de financieel directeuren hun werk niet goed doen, gaat dat vaak ten koste van het bedrijf. Maar liefst 7 op de 10 bedrijven slagen er niet in deze transformatie tot een goed einde te brengen, deels omdat er onvoldoende inbreng is vanuit de financiële afdeling.
Wat is de bijdrage van CFO’s aan de digitale transformatie?
Waarom moeten CFO’s hierbij betrokken worden? De waarheid is dat een succesvolle transformatie meer inhoudt dan alleen het inzetten van de juiste tools en technologieën. Hoewel die zeker belangrijk zijn, vormen ze niet het hele plaatje. Het ontbrekende stukje van de puzzel is planning en doelstellingen: de tijd nemen om te begrijpen wat je met dit proces wilt bereiken.
En daar komen CFO’s om de hoek kijken – de ‘architecten van de financiële informatie’ binnen hun bedrijf. CFO’s beheren de levensader van elke digitale financiële transformatie:
- Transactiebeheer
- Gegevenskwaliteit, gegevensrecords en consistentie
- Rapportage- en analytische taken
- Toewijzing van middelen
CFO’s moeten ook de samenwerking tussen verschillende afdelingen coördineren, aangezien de financiële afdeling ook invloed heeft op andere onderdelen van het bedrijf, van bedrijfsinformatie tot IT-activiteiten.
Welke stappen moeten ze nemen?
Het traject dat u voor uw organisatie uitstippelt, hangt grotendeels af van uw eigen situatie. Er is geen pasklaar antwoord, maar de bijdrage van een CFO aan de verandering valt grotendeels uiteen in drie hoofdcategorieën.
Het bevorderen van bewustwording binnen de hele organisatie
Een geautomatiseerd financieel platform biedt uw hele bedrijf de mogelijkheid om alle gegevens op één centrale plek te verzamelen, zodat alle belanghebbenden er toegang toe hebben. Als u alle informatie binnen handbereik hebt, is het veel eenvoudiger om analyses te maken en daaruit bruikbare inzichten te halen.
Het ontwikkelen van doordachte strategieën
We weten allemaal dat naleving een belangrijk onderwerp is binnen financieel management, maar een cruciaal aspect waar CFO’s verantwoordelijk voor zijn, is strategische invloed. Het is uw taak om nieuwe, innovatieve manieren te vinden om uw klanten van dienst te zijn. Door beter te onderhandelen, samen te werken en strategisch te plannen, hebben CFO’s de kans om de winst van hun bedrijf te vergroten.
Omarm nieuwe hulpmiddelen en technologieën
De belangrijkste aandachtspunten voor financiële afdelingen kunnen tegenwoordig worden samengevat als automatisering van financiële processen. Door gebruik te maken van digitale technologieën, bedrijfsnetwerken zoals Peppol, kunstmatige intelligentie en machine learning, in combinatie met nieuwe analysemogelijkheden en een moderne gebruikersinterface, kunnen teams grote sprongen vooruit maken en de manier waarop financiële zaken worden afgehandeld fundamenteel veranderen.
Een ontwikkeling die nog vele jaren van belang zal blijven, is natuurlijk de cloud. CFO’s hebben behoefte aan flexibiliteit in hun werkprocessen, en dankzij clouddiensten kunt u overal en altijd toegang krijgen tot uw afdeling en ermee werken, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over IT- en lokale middelen.
Waarom dit nu belangrijker is dan ooit
COVID-19 heeft de manier waarop bedrijven werken ingrijpend veranderd. Ons vermogen om gebruik te maken van communicatiemiddelen op afstand is op de proef gesteld, en vooral financiële afdelingen hebben hiermee te maken. In de meeste gevallen moet het werk via softwareoplossingen doorgaan, aangezien facturen, rekeningen en winst- en verliesrekeningen digitaal worden gedeeld in plaats van fysiek op kantoor.
Door de snelle veranderingen op de markt wordt het steeds duidelijker dat er behoefte is aan een flexibel en efficiënt digitaal systeem voor het organiseren van financiële activiteiten. CFO’s moeten investeren in nieuwe manieren om hun werkwijze digitaal te transformeren, de vertraging als gevolg van ingrijpende gebeurtenissen zoals COVID-19 tot een minimum te beperken en een veerkrachtig financieel team op te bouwen.
Ontdek alle aspecten van een succesvolle digitale transformatie in de financiële sector
Neem je dit jaar voor om als financieel directeur een rol te spelen in een digitaal transformatieproces. Zo’n ingrijpende verandering vereist een gedegen planning en organisatie om goed te verlopen, maar de voordelen zijn het zeker waard als je ook in de toekomst concurrerend wilt blijven.
Wilt u meer weten over digitale transformatie en welke cruciale rol u daarin als CFO speelt? Download dan uw exemplaar van Automatisering voor CFO's om meer te weten te komen over uw plaats in het hele proces, evenals andere belangrijke lessen over het digitaliseren van uw financiën.
