Digitálna transformácia znamenala pre podnikateľský sektor zásadnú zmenu, ktorá umožnila oveľa efektívnejšie procesy a vyššiu produktivitu, ako sa kedykoľvek predtým očakávalo. Zároveň je prekvapujúce, že finanční riaditelia sa na tejto zmene často nepodieľajú, čo má za následok slabé výsledky v oblasti, ktorá by inak mala priniesť revolučné zlepšenie podnikových procesov.
Zjednodušene povedané, finančný riaditeľ by mal byť za volantom, a nie na zadnom sedadle, keďže spoločnosť prechádza na digitálnejšie nástroje a pracovné postupy. Ak finanční riaditelia nerobia svoju prácu, podniky často trpia. 7 z 10 podnikov túto transformáciu skutočne nezvládne, čiastočne kvôli chýbajúcim informáciám z oblasti financií.
Čo prispievajú finanční riaditelia k digitálnej transformácii?
Prečo by sa mali zapojiť finanční riaditelia? Pravdou je, že úspešná transformácia nie je len o zavedení správnych nástrojov a technológií. Hoci sú určite dôležité, netvoria celý obraz. Chýbajúcim kúskom skladačky je plánovanie a ciele – venovať čas tomu, aby ste pochopili, čo chcete týmto procesom dosiahnuť.
Tu prichádzajú na rad finanční riaditelia – „architekti finančných informácií“ svojich podnikov. Finanční riaditelia spravujú životnú silu akejkoľvek finančnej digitálnej transformácie:
- Správa transakcií
- Kvalita údajov, záznamy a konzistentnosť
- Úlohy v oblasti podávania správ a analýzy
- Prideľovanie zdrojov
Finanční riaditelia musia tiež koordinovať spoluprácu medzi rôznymi oddeleniami, pretože financie majú vplyv aj na iné časti podniku, od spravodajských služieb až po IT.
Aké kroky by mali podniknúť?
Cesta, ktorú pre svoju organizáciu vytvoríte, bude do veľkej miery závisieť od vašich vlastných okolností. Neexistuje žiadna univerzálna odpoveď, ale prínos finančného riaditeľa k zmene možno vo veľkej miere rozdeliť do troch hlavných kategórií.
Podpora povedomia v rámci celej spoločnosti
Automatizovaná finančná platforma poskytuje celej vašej spoločnosti spôsob, ako zhromažďovať všetky údaje na jednom centrálnom mieste, aby k nim mali prístup všetky zainteresované strany. Keď máte všetko pred sebou, je oveľa jednoduchšie vytvárať analýzy a následne aj praktické poznatky.
Vytváranie premyslených stratégií
Všetci vieme, že dodržiavanie predpisov je dôležitou témou vo finančnom riadení, ale jedným z kľúčových aspektov, za ktorý sú finanční riaditelia zodpovední, je strategický vplyv. Ste zodpovední za hľadanie nových, inovatívnych spôsobov, ako slúžiť svojim klientom. Prostredníctvom lepších rokovaní, spolupráce a strategického plánovania majú finanční riaditelia príležitosť zvýšiť zisk svojich podnikov.
Využívanie nových nástrojov a technológií
Aktuálne témy, ktoré dnes zaujímajú finančné oddelenia, možno zhrnúť ako automatizáciu finančných procesov. Využitím technológií zameraných na digitálne riešenia, obchodných sietí ako Peppol, umelej inteligencie a strojového učenia v kombinácii s novými analytickými schopnosťami a moderným používateľským rozhraním môžu tímy urobiť niekoľko zásadných krokov vpred a fundamentálne zmeniť spôsob, akým sa spravujú financie.
Jedným z vývojov, ktorý bude relevantný ešte mnoho rokov, je samozrejme cloud. Finanční riaditelia potrebujú vo svojej práci flexibilitu, a cloudové služby im umožňujú prístup k ich oddeleniu a prácu s ním kdekoľvek a kedykoľvek bez nutnosti zaoberať sa IT a lokálnymi zdrojmi.
Prečo je to teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým
COVID-19 výrazne zmenil spôsob fungovania spoločností. Naša schopnosť prijať nástroje na diaľkovú komunikáciu bola podrobená skúške a finančné oddelenia sú týmto ovplyvnené obzvlášť. V väčšine prípadov musí práca pokračovať prostredníctvom softvérových riešení, pretože faktúry, účty a správy o ziskoch a stratách sa zdieľajú digitálne, a nie fyzicky v kancelárii.
Rýchle zmeny na trhu zdôrazňujú potrebu flexibilného a efektívneho digitálneho systému na organizovanie finančných činností. Finanční riaditelia musia investovať do nových spôsobov digitálnej transformácie svojej práce, minimalizovať spomalenie spôsobené významnými udalosťami, ako je COVID-19, a vybudovať odolný finančný tím.
Objavte kompletný obraz úspešnej digitálnej transformácie vo financiách
Rozhodnite sa, že tento rok sa ako finančný riaditeľ zapojíte do procesu digitálnej transformácie. Takáto veľká zmena si vyžaduje správne plánovanie a správu, aby bola vykonaná správne, ale výhody stoja za to, ak chcete zostať konkurencieschopní aj v budúcnosti.
Chcete sa dozvedieť viac o digitálnej transformácii a o tom, aká je vaša kľúčová úloha ako finančného riaditeľa v rámci nej? Stiahnite si svoju kópiu dokumentu Automatizácia pre finančných riaditeľov , aby ste sa dozvedeli viac o svojej úlohe v celom procese, ako aj ďalšie dôležité informácie o digitalizácii financií.
