Der Platz des CFO bei der digitalen Transformation

Die digitale Transformation war ein Paradigmenwechsel für den Unternehmenssektor, der viel effizientere Prozesse und eine höhere Produktivität ermöglicht, als jemals zuvor erwartet wurde. Gleichzeitig sind die Finanzvorstände überraschenderweise oft nicht an der Veränderung beteiligt, was zu einer schlechten Leistung in einem Bereich führt, der eigentlich eine revolutionäre Verbesserung der Geschäftsprozesse darstellen sollte.

Einfach ausgedrückt: Ein Chief Financial Officer sollte bei der Umstellung eines Unternehmens auf mehr digitale Tools und Arbeitsabläufe am Steuer sitzen und nicht auf dem Rücksitz. Wenn die CFOs ihre Arbeit nicht machen, leiden die Unternehmen oft darunter. 7 von 10 Unternehmen scheitern bei dieser Umstellung, zum Teil wegen des fehlenden Inputs der Finanzabteilung.

Warum sollten CFOs einbezogen werden? Die Wahrheit ist, dass es bei einer erfolgreichen Umstellung um mehr geht als nur darum, die richtigen Werkzeuge und Technologien in die Praxis umzusetzen. Sie sind zwar wichtig, aber sie machen nicht das ganze Bild aus. Das fehlende Puzzlestück ist die Planung und Zielsetzung - man muss sich die Zeit nehmen, um zu verstehen, was man mit diesem Prozess erreichen will.

Hier kommen die CFOs ins Spiel - die "Finanzinformationsarchitekten" ihrer Unternehmen. CFOs verwalten den Lebensnerv jeder digitalen Transformation im Finanzbereich:

CFOs müssen auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren, da die Finanzen auch Auswirkungen auf andere Bereiche des Unternehmens haben, von der Intelligenz bis zur IT-Arbeit.

Der Weg, den Sie für Ihr Unternehmen entwickeln, hängt weitgehend von Ihren eigenen Umständen ab. Es gibt keine pauschale Antwort, aber was ein CFO zum Wandel beiträgt, lässt sich in drei Hauptkategorien einteilen.

Eine automatisierte Finanzplattform bietet Ihrem gesamten Unternehmen die Möglichkeit, alle Daten an einem zentralen Ort zusammenzufassen, so dass alle Beteiligten Zugriff darauf haben. Analysen und folglich umsetzbare Erkenntnisse sind viel einfacher zu erstellen, wenn man alles vor Augen hat.

Wir alle wissen, dass die Einhaltung von Vorschriften ein wichtiges Thema im Finanzmanagement ist, aber ein wichtiger Aspekt, für den CFOs verantwortlich sind, ist der strategische Einfluss. Sie sind dafür verantwortlich, neue, innovative Wege zu finden, um ihren Kunden zu dienen. Durch bessere Verhandlungen, Zusammenarbeit und strategische Planung haben CFOs die Möglichkeit, das Ergebnis ihres Unternehmens zu verbessern.

Das heiße Thema für Finanzabteilungen ist heute die Automatisierung von Finanzprozessen. Durch den Einsatz von Digital-First-Technologien, Geschäftsnetzwerken wie Peppol, künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, kombiniert mit neuen Analysefunktionen und einer modernen Benutzeroberfläche, können Teams mehrere Sprünge nach vorne machen und die Art und Weise, wie Finanzen gehandhabt werden, grundlegend verändern.

Eine Entwicklung, die noch viele Jahre lang relevant sein wird, ist natürlich die Cloud. CFOs brauchen Flexibilität in ihren Arbeitsabläufen. Cloud-Dienste ermöglichen es Ihnen, jederzeit und überall auf Ihre Abteilung zuzugreifen und mit ihr zu arbeiten, ohne dass Sie sich mit der IT und den Ressourcen vor Ort herumschlagen müssen.

COVID-19 hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, erheblich verändert. Unsere Fähigkeit, Fernkommunikationsmittel einzusetzen, wurde auf die Probe gestellt, und die Finanzabteilungen sind besonders betroffen. Die Arbeit muss in den meisten Fällen über Softwarelösungen fortgesetzt werden, da Rechnungen, Abrechnungen und GuV-Berichte digital und nicht mehr physisch im Büro ausgetauscht werden.

Die raschen Marktveränderungen machen deutlich, dass ein flexibles und effizientes digitales System für die Organisation der Finanzaktivitäten erforderlich ist. CFOs müssen in neue Wege investieren, um ihre Arbeitsweise digital zu transformieren und die durch Großereignisse wie COVID-19 verursachte Verlangsamung zu minimieren, und ein widerstandsfähiges Finanzteam aufbauen.

Nehmen Sie sich in diesem Jahr vor, als Finanzvorstand an einem digitalen Transformationsprozess teilzunehmen. Eine so große Veränderung erfordert eine angemessene Planung und Verwaltung, aber die Vorteile sind es wert, wenn Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben wollen.

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