Den digitale transformation har været et paradigmeskift for erhvervslivet og har muliggjort langt mere effektive processer og bedre produktivitet end nogensinde før forventet. Samtidig er CFO'er overraskende ofte fraværende i forbindelse med forandringen, hvilket resulterer i dårlige resultater i det, der ellers burde være en revolutionerende forbedring af forretningsprocesserne.
Kort sagt bør en finansdirektør være med ved rattet i stedet for at sidde på bagsædet, når en virksomhed skifter til flere digitale værktøjer og arbejdsgange. Hvis finanscheferne ikke gør deres arbejde, lider virksomhederne ofte under det. 7 ud af 10 virksomheder mislykkes faktisk i denne transformation, bl.a. på grund af manglende input fra finanserne.
Hvad bidrager CFO'er til den digitale transformation?
Hvorfor skal CFO'er involveres? Sandheden er, at en vellykket transformation handler om mere end blot at få de rigtige værktøjer og teknologier på banen. De er ganske vist vigtige, men de udgør ikke hele billedet. Den manglende brik i puslespillet er planlægning og målsætninger - at tage sig tid til at forstå, hvad du ønsker at opnå gennem denne proces.
Det er her, CFO'erne kommer ind i billedet - de er "arkitekter for finansiel information" i deres virksomheder. CFO'er styrer livsnerven i enhver finansiel digital transformation:
- Forvaltning af transaktioner
- Datakvalitet, registreringer og konsistens
- Rapportering og analytiske opgaver
- Tildeling af ressourcer
CFO'er skal også koordinere samarbejdet mellem forskellige afdelinger, da finanssektoren også har indflydelse på andre dele af virksomheden, lige fra efterretningsarbejde til it-arbejde.
Hvilke skridt skal de tage?
Den rejse, du udvikler for din organisation, vil i høj grad afhænge af dine egne forhold. Der er ikke noget svar, der passer til alle, men det, som en CFO bidrager til forandringen, falder i store træk ind under tre hovedkategorier.
Fremme af bevidstheden i hele virksomheden
En automatiseret finansplatform giver hele din virksomhed mulighed for at samle alle data på et centralt sted, så alle interessenter har adgang til dem. Analyser og dermed handlingsorienteret indsigt er meget lettere at producere som følge heraf, når du har alt foran dig.
Udarbejdelse af indsigtsfulde strategier
Vi ved alle, at compliance er et stort emne inden for finansiel styring, men et vigtigt aspekt, som CFO'er er ansvarlige for, er strategisk indflydelse. Du er ansvarlig for at finde nye, innovative måder at betjene dine kunder på. Gennem bedre forhandling, samarbejde og strategisk planlægning har CFO'er mulighed for at øge deres virksomheders bundlinje.
Omfavnelse af nye værktøjer og teknologier
De aktuelle emner for finansafdelinger i dag kan sammenfattes som automatisering af finansprocesser. Ved hjælp af digitale teknologier, forretningsnetværk som Peppol, kunstig intelligens og maskinlæring kombineret med nye analysefunktioner og en moderne brugergrænseflade kan teams tage flere spring fremad og grundlæggende ændre den måde, finanserne håndteres på.
En udvikling, der vil være relevant i mange år fremover, er naturligvis skyen. CFO'er har brug for fleksibilitet i deres arbejdsgange, så cloud-tjenester giver dig mulighed for at få adgang til og arbejde med din afdeling hvor som helst og når som helst uden besværet med IT og lokale ressourcer.
Hvorfor det er vigtigere nu end nogensinde
COVID-19 har ændret den måde, som virksomheder arbejder på, betydeligt. Vores evne til at anvende fjernkommunikationsværktøjer er blevet sat på prøve, og finansafdelinger er særligt berørt. Arbejdet skal i de fleste tilfælde fortsætte via softwareløsninger, da fakturaer, regninger og resultatopgørelser deles digitalt i stedet for fysisk på kontoret.
Hurtige markedsændringer understreger behovet for et fleksibelt og effektivt digitalt system til at organisere finansielle aktiviteter. CFO'er skal investere i nye måder at omdanne deres arbejdsmetoder digitalt på og minimere den opbremsning, som store begivenheder som COVID-19 forårsager, og opbygge et modstandsdygtigt finansteam.
Opdag det fulde billede af en vellykket digital transformation i finanssektoren
Gør det til dit forsæt i år at blive involveret i en digital transformationsproces som finansdirektør. En så stor ændring kræver ordentlig planlægning og administration for at blive gjort rigtigt, men fordelene er det hele værd, hvis du ønsker at forblive konkurrencedygtig i fremtiden.
Vil du vide mere om digital transformation, og hvad din vigtige rolle som CFO er i den forbindelse? Download dit eksemplar af Automatisering for CFO'er for at lære om din plads i hele processen samt andre vigtige erfaringer om digitalisering af din økonomi.
