La transformation du site digitale a constitué un changement de paradigme pour le secteur des entreprises, permettant des processus beaucoup plus efficaces et une meilleure productivité que jamais auparavant. Dans le même temps, les directeurs financiers sont étonnamment souvent absents du changement, ce qui se traduit par des performances médiocres dans ce qui devrait être une amélioration révolutionnaire des processus d'entreprise.
En d'autres termes, le directeur financier doit être au volant plutôt que sur la banquette arrière lorsqu'une entreprise passe à des outils et à des flux de travail plus nombreux sur digitale . Si les directeurs financiers ne font pas leur travail, les entreprises en pâtissent souvent. Si les directeurs financiers ne font pas leur travail, les entreprises en pâtissent souvent. 7 entreprises sur 10 échouent en fait dans cette transformation, en partie à cause de l'absence de contribution du service financier.
Quelle est la contribution des directeurs financiers à la transformation du site digitale ?
Pourquoi les directeurs financiers devraient-ils être impliqués ? La vérité, c'est qu'une transformation réussie ne se limite pas à la mise en place des bons outils et des bonnes technologies sur le terrain. Bien qu'ils soient certainement importants, ils ne constituent pas l'ensemble du tableau. La pièce manquante du puzzle est la planification et les objectifs - prendre le temps de comprendre ce que l'on veut accomplir à travers ce processus.
C'est là qu'interviennent les directeurs financiers, qui sont les "architectes de l'information financière" de leur entreprise. Les directeurs financiers gèrent l'élément vital de toute transformation financière digitale :
- Gestion des transactions
- Qualité, enregistrement et cohérence des données
- Rapports et tâches analytiques
- Allocation des ressources
Les directeurs financiers doivent également coordonner la coopération entre les différents départements, car la finance a également un impact sur d'autres parties de l'entreprise, qu'il s'agisse de l'intelligence ou de l'informatique.
Quelles sont les mesures à prendre ?
Le parcours que vous développerez pour votre organisation dépendra en grande partie de votre propre situation. Il n'y a pas de réponse unique, mais la contribution d'un directeur financier au changement peut être classée en trois catégories principales.
Promouvoir la sensibilisation de l'ensemble des entreprises
Un système financier automatisé ( plateforme ) permet à l'ensemble de votre entreprise de rassembler toutes les données dans un endroit centralisé afin que toutes les parties prenantes puissent y avoir accès. Les analyses et, par conséquent, les informations exploitables sont beaucoup plus faciles à produire lorsque vous avez tout sous les yeux.
Élaborer des stratégies perspicaces
Nous savons tous que la conformité est un sujet important dans la gestion financière, mais l'un des aspects essentiels dont les directeurs financiers sont responsables est l'influence stratégique. Il vous incombe de trouver des moyens nouveaux et innovants de servir vos clients. En améliorant la négociation, la collaboration et la planification stratégique, les DAF ont la possibilité d'augmenter les résultats de leur entreprise.
Adopter de nouveaux outils et de nouvelles technologies
Les sujets brûlants pour les départements financiers aujourd'hui peuvent être résumés par l'automatisation des processus financiers. En utilisant les technologies digitale-first, les réseaux d'entreprises comme Peppol, l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique, combinés à de nouvelles capacités d'analyse et à une interface utilisateur moderne, les équipes peuvent faire plusieurs bonds en avant et changer fondamentalement la façon dont les finances sont gérées.
L'une des évolutions qui restera d'actualité pendant de nombreuses années est bien sûr le "cloud" (informatique dématérialisée). Les directeurs financiers ont besoin de flexibilité dans leurs flux de travail, et les services en nuage vous permettent d'accéder à votre département et de travailler avec lui n'importe où et n'importe quand, sans avoir à vous préoccuper de l'informatique et des ressources sur site.
Pourquoi cela est plus important que jamais
COVID-19 a considérablement modifié le mode de fonctionnement des entreprises. Notre capacité à adopter des outils de communication à distance a été mise à l'épreuve, et les départements financiers sont particulièrement touchés. Dans la plupart des cas, le travail doit se poursuivre par le biais de solutions logicielles, car les factures, les relevés et les rapports de résultats sont partagés numériquement plutôt que physiquement au bureau.
L'évolution rapide des marchés souligne la nécessité d'un système digitale flexible et efficace pour organiser les activités financières. Les directeurs financiers doivent investir dans de nouveaux moyens de transformer numériquement leur façon de travailler et de minimiser le ralentissement causé par des événements majeurs tels que COVID-19, et construire une équipe financière résiliente.
Découvrez le tableau complet d'une transformation digitale réussie dans le domaine de la finance
Cette année, prenez la résolution de vous impliquer dans un processus de transformation digitale en tant que directeur financier. Un changement d'une telle ampleur nécessite une planification et une administration appropriées, mais les avantages en valent la peine si vous voulez rester compétitif à l'avenir.
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