Den digitale transformasjonen har vært et paradigmeskifte for næringslivet og muliggjort mye mer effektive prosesser og bedre produktivitet enn noen gang tidligere forventet. Samtidig er økonomidirektørene overraskende ofte fraværende fra endringen, noe som resulterer i dårlige resultater i det som ellers burde være en revolusjonerende forbedring av forretningsprosessene.
Enkelt sagt bør økonomidirektøren sitte ved rattet i stedet for i baksetet når et selskap går over til mer digitale verktøy og arbeidsflyter. Hvis økonomidirektørene ikke gjør jobben sin, går det ofte ut over virksomhetene. 7 av 10 virksomheter mislykkes faktisk med denne transformasjonen, delvis på grunn av manglende innspill fra økonomiavdelingen.
Hva bidrar økonomidirektørene med i den digitale transformasjonen?
Hvorfor bør økonomidirektører involveres? Sannheten er at en vellykket transformasjon handler om mer enn bare å få de riktige verktøyene og teknologiene på banen. Selv om de absolutt er viktige, utgjør de ikke hele bildet. Den manglende brikken i puslespillet er planlegging og mål - å ta seg tid til å forstå hva du ønsker å oppnå gjennom denne prosessen.
Det er her økonomidirektørene kommer inn i bildet - virksomhetenes "finansielle informasjonsarkitekter". Økonomidirektørene forvalter livsnerven i enhver finansiell digital transformasjon:
- Forvaltning av transaksjoner
- Datakvalitet, registreringer og konsistens
- Rapporterings- og analyseoppgaver
- Tildeling av ressurser
Økonomidirektører må også koordinere samarbeidet mellom ulike avdelinger, siden økonomi også påvirker andre deler av virksomheten, fra etterretning til IT-arbeid.
Hvilke skritt bør de ta?
Hvilken reise du utvikler for organisasjonen din, vil i stor grad avhenge av dine egne omstendigheter. Det finnes ikke ett svar som passer for alle, men hva en økonomidirektør kan bidra med, faller stort sett i tre hovedkategorier.
Fremme bevissthet i hele virksomheten
En automatisert finansplattform gir hele bedriften en måte å samle alle data på et sentralt sted, slik at alle interessenter har tilgang. Analyser og følgelig handlingsrettet innsikt er mye enklere å produsere som et resultat når du har alt foran deg.
Utarbeide innsiktsfulle strategier
Vi vet alle at etterlevelse er et viktig tema innen økonomistyring, men et viktig aspekt økonomidirektører har ansvar for, er strategisk innflytelse. Du er ansvarlig for å finne nye, innovative måter å betjene kundene dine på. Gjennom bedre forhandlinger, samarbeid og strategisk planlegging har økonomidirektører en mulighet til å øke bunnlinjen i virksomhetene sine.
Ta i bruk nye verktøy og teknologier
De heteste temaene for økonomiavdelinger i dag kan oppsummeres som automatisering av økonomiprosesser. Ved hjelp av digital først-teknologi, forretningsnettverk som Peppol, kunstig intelligens og maskinlæring, kombinert med nye analysemuligheter og et moderne brukergrensesnitt, kan teamene ta flere sprang fremover og fundamentalt endre måten økonomien håndteres på.
En utvikling som vil være relevant i mange år fremover, er selvfølgelig nettskyen. Økonomidirektører trenger fleksibilitet i arbeidsflyten sin, så skytjenester gir deg tilgang til og mulighet til å jobbe med avdelingen din hvor som helst og når som helst, uten problemer med IT og lokale ressurser.
Hvorfor det er viktigere nå enn noensinne
Covid-19 har i betydelig grad endret måten selskaper opererer på. Vår evne til å ta i bruk eksterne kommunikasjonsverktøy har blitt satt på prøve, og økonomiavdelingene er spesielt berørt. Arbeidet må fortsette gjennom programvareløsninger i de fleste tilfeller, ettersom fakturaer, regninger og resultatrapporter deles digitalt i stedet for fysisk på kontoret.
Raske markedsendringer understreker behovet for et fleksibelt og effektivt digitalt system for organisering av finansielle aktiviteter. Økonomidirektører må investere i nye måter å digitalisere måten de jobber på og minimere nedgangen forårsaket av store hendelser som covid-19, og bygge et robust økonomiteam.
Oppdag hele bildet for en vellykket digital transformasjon i finanssektoren
Gjør det til ditt forsett i år å være involvert i en digital transformasjonsprosess som økonomidirektør. En så stor endring krever god planlegging og administrasjon for å bli gjort riktig, men fordelene er vel verdt det hvis du vil være konkurransedyktig i fremtiden.
Vil du vite mer om digital transformasjon og hva som er din viktigste rolle som økonomidirektør? Last ned ditt eksemplar av Automatisering for økonomidirektører for å lære om din plass i hele prosessen, samt andre viktige lærdommer om digitalisering av økonomien.
