Digitální transformace znamenala pro podnikatelský sektor zásadní změnu, která umožnila mnohem efektivnější procesy a vyšší produktivitu, než se kdy předtím předpokládalo. Přesto jsou finanční ředitelé překvapivě často z této změny vyloučeni, což vede k neuspokojivým výsledkům v oblasti, která by jinak měla přinést revoluční zlepšení podnikových procesů.
Zjednodušeně řečeno, finanční ředitel by měl být u kormidla, a ne na zadním sedadle, když společnost přechází na digitální nástroje a pracovní postupy. Pokud finanční ředitelé neplní své povinnosti, podniky často trpí. 7 z 10 podniků tuto transformaci ve skutečnosti nezvládne, částečně kvůli chybějícímu vkladu ze strany financí.
Jaký je přínos finančních ředitelů v rámci digitální transformace?
Proč by se měli zapojit finanční ředitelé? Pravdou je, že úspěšná transformace není jen o tom, že nasadíte správné nástroje a technologie. Ty jsou sice důležité, ale netvoří celý obraz. Chybějícím kouskem skládačky je plánování a stanovení cílů – věnovat čas pochopení toho, čeho chcete tímto procesem dosáhnout.
A právě zde vstupují do hry finanční ředitelé – „architekti finančních informací“ svých podniků. Finanční ředitelé spravují životně důležitou součást jakékoli finanční digitální transformace:
- Správa transakcí
- Kvalita dat, záznamy a konzistence
- Úkoly v oblasti reportingu a analýzy
- Přidělování zdrojů
Finanční ředitelé musí také koordinovat spolupráci mezi různými odděleními, protože finance mají vliv i na jiné oblasti podnikání, od zpravodajských služeb až po IT.
Jaké kroky by měli podniknout?
Cesta, kterou pro svou organizaci vytyčíte, bude do značné míry záviset na vašich vlastních okolnostech. Neexistuje žádná univerzální odpověď, ale příspěvek finančního ředitele k této změně lze rozdělit do tří hlavních kategorií.
Podpora povědomí v rámci celé společnosti
Automatizovaná finanční platforma poskytuje celé vaší společnosti možnost shromažďovat všechna data na jednom centrálním místě, aby k nim měli přístup všichni zainteresovaní. Když máte vše před sebou, je mnohem snazší vytvářet analytické údaje a následně i praktické poznatky.
Vytváření promyšlených strategií
Všichni víme, že dodržování předpisů je v oblasti finančního řízení důležitým tématem, ale jedním z klíčových aspektů, za který jsou finanční ředitelé zodpovědní, je strategický vliv. Jste zodpovědní za hledání nových, inovativních způsobů, jak sloužit svým klientům. Díky lepšímu vyjednávání, spolupráci a strategickému plánování mají finanční ředitelé příležitost zvýšit ziskovost svých podniků.
Přijímání nových nástrojů a technologií
Aktuální témata pro finanční oddělení lze dnes shrnout jako automatizaci finančních procesů. Díky využití technologií zaměřených na digitální řešení, obchodních sítí jako Peppol, umělé inteligence a strojového učení v kombinaci s novými analytickými schopnostmi a moderním uživatelským rozhraním mohou týmy učinit několik zásadních kroků vpřed a zásadně změnit způsob, jakým se finanční záležitosti řeší.
Jedním z vývojů, který bude relevantní ještě mnoho let, je samozřejmě cloud. Finanční ředitelé potřebují ve svých pracovních postupech flexibilitu, takže cloudové služby vám umožňují přístup a práci s vaším oddělením kdekoli a kdykoli bez potíží s IT a lokálními zdroji.
Proč je to nyní důležitější než kdy jindy
COVID-19 výrazně změnil způsob fungování firem. Naše schopnost přizpůsobit se nástrojům pro vzdálenou komunikaci byla podrobena zkoušce a finanční oddělení jsou tímto vývojem zasažena obzvláště. Většina práce musí pokračovat prostřednictvím softwarových řešení, protože faktury, účty a výkazy zisků a ztrát se sdílejí digitálně, nikoli fyzicky v kanceláři.
Rychlé změny na trhu zdůrazňují potřebu flexibilního a efektivního digitálního systému pro organizaci finančních aktivit. Finanční ředitelé musí investovat do nových způsobů digitální transformace své práce, minimalizovat zpomalení způsobené významnými událostmi, jako je COVID-19, a vybudovat odolný finanční tým.
Objevte kompletní obraz úspěšné digitální transformace ve finančnictví
Vezměte si jako předsevzetí pro tento rok, že se jako finanční ředitel zapojíte do procesu digitální transformace. Taková velká změna vyžaduje řádné plánování a správu, aby byla provedena správně, ale výhody stojí za to, pokud chcete zůstat konkurenceschopní i v budoucnu.
Chcete se dozvědět více o digitální transformaci a o tom, jaká je vaše klíčová role jako finančního ředitele v tomto procesu? Stáhněte si kopii dokumentu Automatizace pro finanční ředitele a dozvíte se více o svém místě v celém procesu a dalších důležitých poznatcích týkajících se digitalizace financí.
