Digitaalinen transformaatio on merkinnyt paradigman muutosta yrityssektorilla, ja se on mahdollistanut paljon tehokkaammat prosessit ja paremman tuottavuuden kuin koskaan ennen oli odotettavissa. Samaan aikaan talousjohtajat ovat yllättävän usein poissa muutoksesta, mikä johtaa huonoon suorituskykyyn siinä, minkä muuten pitäisi olla mullistava parannus liiketoimintaprosesseissa.
Yksinkertaisesti sanottuna talouspäällikön pitäisi olla ratissa eikä takapenkillä, kun yritys siirtyy digitaalisiin työkaluihin ja työnkulkuihin. Jos talousjohtajat eivät tee työtään, yritykset kärsivät usein siitä. Seitsemän kymmenestä yrityksestä epäonnistuu tässä muutoksessa osittain siksi, että taloushallinnon panos puuttuu.
Miten talousjohtajat edistävät digitaalista muutosta?
Miksi talousjohtajien pitäisi olla mukana? Totuus on, että onnistuneessa muutoksessa on kyse muustakin kuin vain oikeiden työkalujen ja teknologioiden käyttöönotosta. Vaikka ne ovatkin varmasti tärkeitä, ne eivät muodosta kokonaiskuvaa. Palapelistä puuttuva palanen on suunnittelu ja tavoitteet - ajan ottaminen sen ymmärtämiseen, mitä prosessin avulla halutaan saavuttaa.
Tässä kohtaa talousjohtajat tulevat kuvaan mukaan - he ovat yrityksensä "taloudellisten tietojen arkkitehtejä". Talousjohtajat hallinnoivat kaiken digitaalisen rahoitusalan muutoksen elinehtoja:
- Tapahtumien hallinta
- Tietojen laatu, tietueet ja johdonmukaisuus
- Raportointi ja analyyttiset tehtävät
- Resurssien jakaminen
Talousjohtajien on myös koordinoitava eri osastojen välistä yhteistyötä, sillä taloushallinto vaikuttaa myös muihin liiketoiminnan osa-alueisiin älykkyydestä tietotekniikkaan.
Mihin toimiin heidän pitäisi ryhtyä?
Organisaatiollesi kehittämäsi matka riippuu pitkälti omista olosuhteistasi. Vastausta "yksi koko sopii kaikille" ei ole olemassa, mutta talousjohtajan panos muutokseen jakautuu suurelta osin kolmeen pääluokkaan.
Yrityksen laajuisen tietoisuuden edistäminen
Automatisoitu rahoitusalusta antaa koko yrityksellesi mahdollisuuden koota kaikki tiedot keskitettyyn paikkaan, jotta kaikki sidosryhmät pääsevät niihin käsiksi. Analytiikka ja sen myötä käyttökelpoiset oivallukset ovat paljon helpommin tuotettavissa, kun kaikki tiedot ovat saatavilla.
Oivaltavien strategioiden laatiminen
Me kaikki tiedämme, että sääntöjen noudattaminen on tärkeä aihe taloushallinnossa, mutta yksi tärkeä näkökohta, josta talousjohtajat ovat vastuussa, on strateginen vaikuttaminen. Sinun vastuullasi on löytää uusia, innovatiivisia tapoja palvella asiakkaitasi. Paremmilla neuvotteluilla, yhteistyöllä ja strategisella suunnittelulla talousjohtajilla on mahdollisuus kasvattaa yrityksensä tulosta.
Uusien välineiden ja tekniikoiden omaksuminen
Talousosastojen tämän päivän kuumia aiheita voidaan kutsua rahoitusprosessien automatisoinniksi. Käyttämällä digitaalisia teknologioita; Peppolin kaltaisia liiketoimintaverkkoja, tekoälyä ja koneoppimista yhdistettynä uusiin analytiikkaominaisuuksiin ja nykyaikaiseen käyttöliittymään tiimit voivat ottaa useita harppauksia eteenpäin ja muuttaa perusteellisesti tapaa, jolla taloutta hoidetaan.
Yksi kehitysaskel, joka tulee olemaan merkityksellinen monien vuosien ajan, on tietenkin pilvi. Talousjohtajat tarvitsevat joustavuutta työnkulkuihinsa, joten pilvipalveluiden avulla voit käyttää ja työskennellä osastosi kanssa missä ja milloin tahansa ilman IT- ja paikallisia resursseja.
Miksi sillä on merkitystä nyt enemmän kuin koskaan
COVID-19 on muuttanut merkittävästi yritysten toimintatapoja. Kykymme ottaa käyttöön etäviestintävälineitä on joutunut koetukselle, ja tämä vaikuttaa erityisesti talousosastoihin. Työtä on useimmissa tapauksissa jatkettava ohjelmistoratkaisujen avulla, sillä laskut, laskut ja tuloslaskelmat jaetaan digitaalisesti eikä fyysisesti toimistossa.
Nopeat markkinamuutokset korostavat tarvetta joustavalle ja tehokkaalle digitaaliselle järjestelmälle rahoitustoiminnan järjestämiseksi. Talousjohtajien on investoitava uusiin tapoihin muuttaa digitaalisesti toimintatapojaan ja minimoitava COVID-19:n kaltaisten suurten tapahtumien aiheuttama hidastuminen sekä rakennettava joustava taloushallintotiimi.
Tutustu kokonaiskuvaan onnistuneen digitaalisen transformaation onnistumisesta taloushallinnossa.
Tee tänä vuonna lupauksesi osallistua digitaaliseen muutosprosessiin talousjohtajana. Näin suuri muutos vaatii kunnollista suunnittelua ja hallintoa, jotta se voidaan tehdä oikein, mutta hyödyt ovat sen arvoisia, jos haluat pysyä kilpailukykyisenä tulevaisuudessa.
Haluatko tietää lisää digitaalisesta transformaatiosta ja siitä, mikä on talousjohtajan keskeinen rooli siinä? Lataa kopio kirjasta Automaatio talousjohtajille saadaksesi tietoa omasta asemastasi koko prosessissa sekä muita tärkeitä oppeja talouden digitalisoinnista.
