Qvalia on saanut eFaktúra-järjestelmän mukaisen sertifikaatin Slovakian sähköisen laskutuksen käyttöön

Qvalia on saanut Slovakiassa sertifioidun sähköisen laskutuksen palveluntarjoajan statuksen, ja se tukee yrityksiä, ohjelmistoalustoja ja yhteistyökumppaneita, jotka valmistautuvat maan eFaktúra-järjestelmään.

Slovakian valtiovarainhallinto on rekisteröinyt Qvalian sertifioiduksi jakelupalvelujen tarjoajaksi (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby), joka on Slovakiassa virallinen nimitys sertifioiduille jakelupalvelujen tarjoajille. Tätä roolia kutsutaan yleisesti myös nimellä digitálny poštár eli digitaalinen postinkantaja.

Tämän akkreditoinnin ansiosta Qvalia voi tukea turvallista ja vaatimustenmukaista jäsenneltyjen sähköisten laskujen vaihtoa Slovakian Peppol-pohjaisessa sähköisen laskutuksen mallissa. Tarjontaan kuuluvat verkkopohjainen käyttöliittymä, API-integraatio sekä skaalautuva infrastruktuuri kumppaneille ja yritysasiakkaille.

Slovakia on ottamassa käyttöön eFaktúra-järjestelmän, joka on sähköisen laskutuksen kansallinen kehys. Järjestelmä perustuu jäsenneltyihin laskutietoihin, Peppol-standardiin ja sertifioituihin palveluntarjoajiin.

1. tammikuuta 2027 alkaen Slovakian eFaktúra-vaatimukset koskevat kotimaista laskutusta, jossa arvonlisäverovelvollisten on laadittava laskuja. Vaatimusten piiriin kuuluvien yritysten on tuettava jäsenneltyä sähköistä laskunvaihtoa XML- tai Peppol BIS -muodossa.

Mallissa käytetään Peppolia liiketoimintadokumenttien turvallisen vaihdon perusinfrastruktuurina ja Peppol BIS Billing eurooppalaisten standardien mukaisena sähköisten laskujen BIS Billing .

Yrityksille tämä muutos on muutakin kuin pelkkä sääntelymuutos. Se merkitsee siirtymistä rakenteettomasta laskujen käsittelystä kohti standardoitua, koneellisesti luettavaa liiketoimintatietoa, jota voidaan tarkistaa, vaihtaa ja käsitellä automaattisesti.

Slovakiassa toimiva sertifioitu sähköisen laskutuksen jakelupalvelujen tarjoaja – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby – mahdollistaa yrityksille sähköisten laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen Slovakian eFaktúra-infrastruktuurin kautta.

Slovakiassa tätä roolia kutsutaan myös nimellä digitálny poštár. Palveluntarjoaja vastaa jäsenneltyjen sähköisten laskujen turvallisesta ja luotettavasta toimittamisesta lähettäjien, vastaanottajien ja tarvittavan kansallisen infrastruktuurin välillä.

Yritykset voivat muodostaa yhteyden sertifioituun palveluntarjoajaan eri tavoin, riippuen niiden järjestelmistä ja toiminnallisista tarpeista. Suuremmat organisaatiot voivat käyttää suoraa integrointia ERP-, taloushallinto- tai hankintajärjestelmistä, kun taas pienemmät yritykset voivat käyttää verkkosovellusta tai mobiilisovellusta sähköisten laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.

Peppolista on tulossa keskeinen infrastruktuuritaso sähköiselle laskutukselle ja digitaalisten liiketoimintadokumenttien vaihdolle kaikkialla Euroopassa. Sen avulla organisaatiot voivat vaihtaa standardoituja sähköisiä laskuja ja niihin liittyviä liiketoimintadokumentteja turvallisen ja yhteentoimivan verkon kautta.

Slovakiassa eFaktúra-malli perustuu Peppol BIS Billing -standardiin BIS Billing kansallisiin vaatimuksiin, kuten Slovakian verotietodokumenttiin (SK TDD). Tämä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuus ei rajoitu pelkästään digitaalisen laskutiedoston lähettämiseen. Laskutiedot on jäsenneltävä, tarkistettava, vaihdettava hyväksytyn infrastruktuurin kautta ja integroitava taloushallinnon työnkulkuihin.

Useilla markkinoilla toimiville yrityksille Peppol tarjoaa myös laajennettavan perustan, joka ylittää paikalliset vaatimukset. Sama infrastruktuuri tukee rajat ylittävää sähköistä laskutusta, asiakirjojen vaihtoa, tapahtumien seurantaa sekä talous- ja hankintaprosessien automatisointia.

Qvalia auttaa yrityksiä vaihtamaan jäsenneltyjä liiketoimintaviestejä Peppolin ja muiden digitaalisten kanavien kautta. Slovakiassa akkreditoituna Qvalia tukee organisaatioita, joiden on lähetettävä, vastaanotettava, tarkistettava, seurattava ja integroitava sähköisiä laskuja Slovakian eFaktúra-järjestelmän puitteissa.

Alusta on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän kuin pelkkää laskujen lähetystä. Qvalia tukee toiminnan hallintaa, automaatiota, tapahtumien seurantaa, sovellusrajapinta-integraatiota sekä jäsenneltyjen liiketoimintatietojen turvallista vaihtoa.

Yritykset voivat käyttää Qvaliaa verkkopohjaisen palvelun kautta sähköisten laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen tai yhdistää olemassa olevat taloushallinto-, ERP- ja hankintajärjestelmänsä sovellusrajapintojen ja integraatioiden avulla.

Eri organisaatioilla on erilaisia vaatimuksia Slovakian eFaktúra-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Jotkut yritykset tarvitsevat yksinkertaisen tavan noudattaa uusia laskutusvaatimuksia. Toiset taas tarvitsevat integroidun Peppol-yhteyden, API-käyttöoikeuden, asiakkaan käyttöönoton, seurannan sekä tuen suurille transaktiomäärille.

Qvalia tukee useita toimintamalleja.

Yritykset voivat käyttää Qvaliaa tavallisessa monikäyttäjäympäristössä, jolloin ne pääsevät tehokkaasti hyödyntämään alustan yhteisiä ominaisuuksia. Suuryritykset voivat valita yksittäiskäyttäjäympäristön, jos ne tarvitsevat omia ympäristöjä, tiukempaa toimintojen erottelua tai tarkemmin räätälöityjä hallintamahdollisuuksia.

Ohjelmistoalustoille, tilitoimistoille ja palveluntarjoajille Qvalia tarjoaa tukea skaalautuville monikäyttäjämalleille, joissa useat asiakkaat, yhteisöt tai liiketoimintayksiköt voivat vaihtaa sähköisiä laskuja yhden infrastruktuurin kautta.

Tämän joustavuuden ansiosta Qvalia sopii suoraan yrityskäyttöön, yrityskäyttöön ja kumppanien tarjoamiin sähköisiin laskutuspalveluihin.

Slovakian eFaktúra-järjestelmä on osa laajempaa eurooppalaista siirtymää jäsenneltyyn sähköiseen laskutukseen, verotietojen vaihtoon ja yhteentoimiviin yritysverkostoihin.

Taloushallinnon tiimeille jäsennelty sähköinen laskutus voi vähentää manuaalista työtä, parantaa tietojen laatua, minimoida virheitä ja tehostaa laskutusvirtojen hallintaa. Suurille organisaatioille se luo perustan entistä automatisoidummille ostoreskontra- ja myyntireskontraprosesseille.

Qvalian alusta on suunniteltu jäsenneltyjen tapahtumatietojen pohjalta. Tämän ansiosta yritykset voivat mennä sääntöjen noudattamista pidemmälle ja hyödyntää sähköistä laskutusta automaation, analytiikan, toimittajayhteistyön ja tarkemman taloushallinnon perustana.

Slovakiassa toimivien yritysten tulisi aloittaa valmistautuminen jo ennen vuoden 2027 määräaikaa. Tärkeimpiä vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen tähtääviä toimia ovat nykyisten laskutusprosessien tarkistaminen, sen arvioiminen, tukevatko ERP- tai kirjanpitojärjestelmät XML- tai Peppol BIS -laskuja, sekä sertifioidun toimituspalveluntarjoajan valitseminen.

Yritysten tulisi myös arvioida, miten sähköisten laskujen tiedot tarkistetaan, seurataan, arkistoidaan ja integroidaan taloushallinnon prosesseihin. Infrastruktuurin valinta on erityisen tärkeää organisaatioille, joilla on suuret tapahtumamäärät, useita yksiköitä tai kumppanivastuita.

Qvalia tukee sekä suoraa yrityskäyttöä että integroituja ratkaisuja. Yritykset voivat käyttää Qvaliaa verkkokäyttöliittymän kautta tai liittää olemassa olevat järjestelmänsä sovellusrajapintojen ja integraatioiden avulla. Kumppanit ja alustat voivat hyödyntää Qvalian infrastruktuuria sähköisten laskutuspalveluiden tarjoamiseen useille asiakkaille, toimijoille tai markkinoille.

Slovakiassa saamansa toimiluvan ansiosta Qvalia vahvistaa asemaansa johtavana Peppol-palveluntarjoajana organisaatioille, jotka tarvitsevat turvallisen, skaalautuvan ja vaatimustenmukaisen sähköisen laskutuksen infrastruktuurin.

Qvalia tukee Peppol-pohjaista sähköistä laskutusta, sähköisiä liiketoimintaviestejä, tapahtumien seurantaa, työnkulun automatisointia sekä datavetoisia taloushallintoprosesseja.

Yrityksille ja yhteistyökumppaneille, jotka valmistautuvat Slovakian eFaktúra-järjestelmään, Qvalia tarjoaa infrastruktuurin, jonka avulla voidaan vaihtaa jäsenneltyjä laskutietoja turvallisesti, integroida järjestelmä olemassa oleviin järjestelmiin ja laajentaa sitä tarpeiden kasvaessa.

Valmistaudu Slovakian eFaktúra-järjestelmän käyttöönottoon Qvalian avulla. Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan Peppol-toimituksista, API-integraatiosta tai skaalautuvasta infrastruktuurista yrityksille ja alustoille. Tai rekisteröidy ja aloita jo tänään.