Spoločnosť Qvalia získala certifikáciu pre elektronickú fakturáciu na Slovensku v rámci systému eFaktúra

Spoločnosť Qvalia získala akreditáciu ako certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb pre elektronickú fakturáciu na Slovensku a pomáha firmám, softvérovým platformám a partnerom pri príprave na zavedenie systému eFaktúra v tejto krajine.

Spoločnosť Qvalia je zaradená Finančnou správou Slovenskej republiky medzi certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb, čo je oficiálny slovenský názov pre certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb. Táto funkcia sa tiež bežne označuje ako digitálny poštár.

Táto akreditácia umožňuje spoločnosti Qvalia podporovať bezpečnú a normám vyhovujúcu výmenu štruktúrovaných elektronických faktúr v rámci slovenského modelu elektronického fakturovania založeného na Peppole, vrátane webového prístupu, integrácie prostredníctvom API a škálovateľnej infraštruktúry pre partnerov a podnikové organizácie.

Slovensko zavádza systém eFaktúra, národný rámec pre elektronickú fakturáciu založený na štruktúrovaných údajoch z faktúr, protokole Peppol a certifikovaných poskytovateľoch služieb.

Od 1. januára 2027 sa požiadavky na elektronické faktúry na Slovensku budú vzťahovať na vnútroštátnu fakturáciu, pri ktorej sú platitelia DPH povinní vystavovať faktúry. Dotknuté podniky budú musieť podporovať štruktúrovanú elektronickú výmenu faktúr vo formáte XML/Peppol BIS.

Tento model využíva Peppol ako základnú infraštruktúru pre bezpečnú výmenu obchodných dokumentov a Peppol BIS Billing štandardný formát pre elektronické faktúry v súlade s európskymi normami.

Pre podniky je tento prechod viac než len zmenou právnych predpisov. Ide o prechod od neštruktúrovaného spracovávania faktúr k štandardizovaným, strojovo čitateľným obchodným údajom, ktoré je možné automaticky overovať, vymieňať a spracovávať.

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby pre elektronické faktúry na Slovensku umožňuje podnikom odosielať a prijímať elektronické faktúry prostredníctvom slovenskej infraštruktúry eFaktúra.

Na Slovensku sa táto úloha označuje aj ako „digitálny poštár“. Poskytovateľ zodpovedá za bezpečné a spoľahlivé doručovanie štruktúrovaných elektronických faktúr medzi odosielateľmi, príjemcami a príslušnou národnou infraštruktúrou.

Firmy sa môžu pripojiť k certifikovanému poskytovateľovi rôznymi spôsobmi, v závislosti od svojich systémov a prevádzkových potrieb. Väčšie organizácie môžu využívať priamu integráciu zo systémov ERP, finančných alebo nákupných systémov, zatiaľ čo menšie firmy môžu na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr používať webovú alebo mobilnú aplikáciu.

Peppol sa stáva kľúčovou infraštruktúrnou vrstvou pre elektronickú fakturáciu a výmenu digitálnych obchodných dokumentov v celej Európe. Umožňuje organizáciám vymieňať si štandardizované elektronické faktúry a súvisiace obchodné dokumenty prostredníctvom bezpečnej a interoperabilnej siete.

Na Slovensku vychádza model eFaktúra zo BIS Billing z národných špecifikácií, ako je napríklad Slovenský daňový dátový dokument (SK TDD). To znamená, že splnenie požiadaviek si vyžaduje viac než len odoslanie súboru s digitálnou faktúrou. Údaje na faktúre musia byť štruktúrované, overené, odoslané prostredníctvom schválenej infraštruktúry a integrované do finančných pracovných postupov.

Pre spoločnosti pôsobiace na viacerých trhoch vytvára Peppol tiež škálovateľný základ, ktorý presahuje rámec miestnych predpisov. Tá istá infraštruktúra môže podporovať cezhraničnú elektronickú fakturáciu, výmenu dokumentov, monitorovanie transakcií a automatizáciu v rámci finančných a obstarávacích procesov.

Qvalia pomáha firmám pri výmene štruktúrovaných obchodných správ prostredníctvom Peppolu a iných digitálnych kanálov. Vďaka akreditácii na Slovensku podporuje Qvalia organizácie, ktoré potrebujú odosielať, prijímať, overovať, monitorovať a integrovať elektronické faktúry v rámci slovenského systému eFaktúra.

Táto platforma je určená pre firmy, ktoré potrebujú viac než len základné zasielanie faktúr. Qvalia podporuje prevádzkovú kontrolu, automatizáciu, monitorovanie transakcií, integráciu prostredníctvom API a bezpečnú výmenu štruktúrovaných obchodných údajov.

Spoločnosti môžu využívať Qvalia na webový prístup k odosielaniu a prijímaniu elektronických faktúr alebo prepojiť svoje existujúce finančné, ERP a nákupné systémy prostredníctvom API a integrácií.

V priebehu zavádzania systému eFaktúra na Slovensku budú mať rôzne organizácie rôzne požiadavky. Niektoré firmy budú potrebovať jednoduchý spôsob, ako splniť nové požiadavky na fakturáciu. Iné budú potrebovať integrované pripojenie k Peppolu, prístup k API, registráciu nových zákazníkov, monitorovanie a podporu pre veľké objemy transakcií.

Qvalia podporuje viacero prevádzkových modelov.

Firmy môžu využívať Qvalia v štandardnej konfigurácii s viacerými používateľmi, aby mali efektívny prístup k funkciám zdieľanej platformy. Veľké podniky môžu využívať konfigurácie s jedným používateľom, ak potrebujú vyhradené prostredia, prísnejšie oddelenie prevádzok alebo prispôsobenejšiu kontrolu.

Pre softvérové platformy, účtovné firmy a poskytovateľov služieb môže Qvalia podporovať škálovateľné modely poskytovania služieb pre viacerých používateľov, v rámci ktorých si viacerí zákazníci, subjekty alebo obchodné jednotky potrebujú vymieňať elektronické faktúry prostredníctvom jednej infraštruktúry.

Vďaka tejto flexibilite je Qvalia vhodná na priame obchodné využitie, nasadenie v podnikoch aj na služby elektronickej fakturácie poskytované partnermi.

Slovenský systém eFaktúra je súčasťou širšieho európskeho prechodu na štruktúrované elektronické fakturovanie, výmenu daňových údajov a interoperabilné podnikateľské siete.

Pre finančné tímy môže štruktúrovaná elektronická fakturácia znížiť objem manuálnej práce, zlepšiť kvalitu údajov, minimalizovať chyby a zvýšiť kontrolu nad tokom faktúr. Pre väčšie organizácie vytvára základ pre automatizovanejšie procesy v oblasti pohľadávok a záväzkov.

Platforma Qvalia je postavená na štruktúrovaných transakčných údajoch. To umožňuje firmám ísť nad rámec dodržiavania predpisov a využívať elektronickú fakturáciu ako základ pre automatizáciu, analýzu, spoluprácu s dodávateľmi a presnejšie finančné operácie.

Podniky pôsobiace na Slovensku by sa mali začať pripravovať ešte pred nadobudnutím účinnosti v roku 2027. Medzi dôležité kroky na splnenie týchto požiadaviek patrí prehodnotenie súčasných fakturačných postupov, posúdenie, či ERP alebo účtovné systémy podporujú faktúry vo formáte XML/Peppol BIS, a výber certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb.

Spoločnosti by mali tiež zvážiť, ako sa budú údaje z elektronických faktúr overovať, monitorovať, archivovať a integrovať do finančných procesov. Pre organizácie s vyšším objemom transakcií, viacerými subjektmi alebo partnerskými záväzkami bude výber infraštruktúry obzvlášť dôležitý.

Qvalia podporuje ako priame firemné využitie, tak aj integrované modely. Firmy môžu Qvalia využívať prostredníctvom webového rozhrania alebo prepojiť svoje existujúce systémy pomocou API a integrácií. Partneri a platformy môžu využívať infraštruktúru Qvalia na poskytovanie služieb elektronickej fakturácie pre viacerých zákazníkov, subjekty alebo trhy.

Získaním akreditácie na Slovensku posilňuje spoločnosť Qvalia svoju pozíciu popredného poskytovateľa služieb Peppol pre organizácie, ktoré potrebujú bezpečnú, škálovateľnú a normám vyhovujúcu infraštruktúru pre elektronickú fakturáciu.

Qvalia podporuje elektronickú fakturáciu na báze Peppol, elektronické obchodné správy, monitorovanie transakcií, automatizáciu pracovných postupov a finančné procesy založené na údajoch.

Spoločnostiam a partnerom, ktorí sa pripravujú na zavedenie systému eFaktúra na Slovensku, poskytuje Qvalia infraštruktúru na bezpečnú výmenu štruktúrovaných údajov z faktúr, integráciu s existujúcimi systémami a možnosť prispôsobenia sa meniacim sa požiadavkám.

Pripravte sa na zavedenie systému eFaktúra na Slovensku s Qvalia. Kontaktujte nás a preberieme s vami doručovanie cez Peppol, integráciu API alebo škálovateľnú infraštruktúru pre podniky a platformy. Alebo sa zaregistrujte a začnite ešte dnes.