Společnost Qvalia získala certifikaci pro elektronickou fakturaci na Slovensku v rámci systému eFaktúra

Společnost Qvalia získala akreditaci jako certifikovaný poskytovatel služeb v oblasti elektronické fakturace na Slovensku a podporuje firmy, softwarové platformy i partnery při přípravě na zavedení systému eFaktúra v této zemi.

Společnost Qvalia je zapsána u Finanční správy Slovenské republiky jako certifikovaný poskytovatel doručovacích služeb, což je oficiální slovenský název pro certifikované poskytovatele doručovacích služeb. Tento status se běžně označuje také jako „digitální pošťák“.

Díky této akreditaci může společnost Qvalia zajišťovat bezpečnou a normám vyhovující výměnu strukturovaných elektronických faktur v rámci slovenského modelu elektronické fakturace založeného na systému Peppol, včetně webového přístupu, integrace API a škálovatelné infrastruktury pro partnery a podnikové organizace.

Slovensko zavádí systém eFaktúra, což je národní rámec pro elektronickou fakturaci založený na strukturovaných fakturačních údajích, systému Peppol a certifikovaných poskytovatelích služeb.

Od 1. ledna 2027 se slovenské požadavky na elektronické faktury (eFaktúra) budou vztahovat na vnitrostátní fakturaci, v rámci které jsou plátci DPH povinni vystavovat faktury. Dotčené podniky budou muset zajistit podporu strukturované elektronické výměny faktur ve formátu XML/Peppol BIS.

Tento model využívá Peppol jako základní infrastrukturu pro bezpečnou výměnu obchodních dokumentů a Peppol BIS Billing standardní formát elektronických faktur v souladu s evropskými normami.

Pro podniky znamená tento přechod více než jen změnu předpisů. Jedná se o přechod od nestrukturovaného zpracování faktur ke standardizovaným, strojově čitelným obchodním datům, která lze automaticky ověřovat, sdílet a zpracovávat.

Certifikovaný poskytovatel doručovacích služeb pro elektronické faktury na Slovensku umožňuje firmám odesílat a přijímat elektronické faktury prostřednictvím slovenské infrastruktury eFaktúra.

Na Slovensku se tato role označuje také jako „digitálny poštár“. Poskytovatel je odpovědný za bezpečné a spolehlivé doručování strukturovaných elektronických faktur mezi odesílateli, příjemci a příslušnou národní infrastrukturou.

Podniky se mohou k certifikovanému poskytovateli připojit různými způsoby, v závislosti na svých systémech a provozních potřebách. Větší organizace mohou využívat přímou integraci z ERP, finančních nebo nákupních systémů, zatímco menší podniky mohou k odesílání a přijímání elektronických faktur využívat webovou nebo mobilní aplikaci.

Peppol se stává klíčovou infrastrukturní vrstvou pro elektronickou fakturaci a výměnu digitálních obchodních dokumentů v celé Evropě. Umožňuje organizacím vyměňovat si standardizované elektronické faktury a související obchodní dokumenty prostřednictvím bezpečné a interoperabilní sítě.

Na Slovensku vychází model eFaktúra ze standardu Peppol BIS Billing z národních specifikací, jako je například Slovenský daňový datový dokument (SK TDD). To znamená, že dodržení předpisů nespočívá pouze v odeslání souboru s digitální fakturou. Údaje na faktuře musí být strukturované, ověřené, vyměňované prostřednictvím schválené infrastruktury a integrované do finančních pracovních postupů.

Pro společnosti působící na více trzích představuje Peppol také škálovatelný základ, který přesahuje rámec místních předpisů. Stejná infrastruktura může podporovat přeshraniční elektronickou fakturaci, výměnu dokumentů, sledování transakcí a automatizaci v rámci finančních a nákupních procesů.

Qvalia pomáhá firmám s výměnou strukturovaných obchodních zpráv prostřednictvím sítě Peppol a dalších digitálních kanálů. Díky akreditaci na Slovensku podporuje Qvalia organizace, které potřebují odesílat, přijímat, ověřovat, sledovat a integrovat elektronické faktury v rámci slovenského systému eFaktúra.

Tato platforma je určena pro firmy, kterým nestačí pouhé zasílání faktur. Qvalia podporuje provozní řízení, automatizaci, sledování transakcí, integraci API a bezpečnou výměnu strukturovaných obchodních dat.

Společnosti mohou využívat Qvalia k webovému přístupu za účelem odesílání a přijímání elektronických faktur, případně propojit své stávající finanční, ERP a nákupní systémy prostřednictvím API a integrací.

V průběhu zavádění systému eFaktúra na Slovensku budou mít různé organizace odlišné požadavky. Některé firmy budou potřebovat jednoduchý způsob, jak splnit nové požadavky na fakturaci. Jiné budou potřebovat integrované připojení k síti Peppol, přístup k API, zapojení zákazníků, monitorování a podporu pro zpracování velkého objemu transakcí.

Qvalia podporuje několik provozních modelů.

Firmy mohou využívat Qvalia ve standardním víceuživatelském nastavení, které jim umožňuje efektivní přístup ke sdíleným funkcím platformy. Velké podniky mohou využít nastavení pro jednoho uživatele, pokud potřebují vyhrazená prostředí, přísnější oddělení provozů nebo přizpůsobenější kontrolu.

Pro softwarové platformy, účetní firmy a poskytovatele služeb nabízí Qvalia podporu škálovatelných modelů sdíleného prostředí, v nichž si více zákazníků, subjektů nebo obchodních jednotek vyměňuje elektronické faktury prostřednictvím jedné infrastruktury.

Díky této flexibilitě je Qvalia vhodná pro přímé obchodní využití, nasazení v podnicích i pro služby elektronické fakturace poskytované partnery.

Slovenský systém eFaktúra je součástí širšího evropského trendu směřujícího ke strukturované elektronické fakturaci, výměně daňových údajů a interoperabilním obchodním sítím.

Pro finanční týmy může strukturovaná elektronická fakturace snížit objem manuální práce, zlepšit kvalitu dat, minimalizovat chyby a zvýšit kontrolu nad tokem faktur. Větším organizacím pak poskytuje základ pro větší automatizaci procesů v oblasti závazků a pohledávek.

Platforma Qvalia je postavena na strukturovaných transakčních datech. To firmám umožňuje jít nad rámec pouhého dodržování předpisů a využívat elektronickou fakturaci jako základ pro automatizaci, analytiku, spolupráci s dodavateli a přesnější finanční operace.

Podniky působící na Slovensku by se měly začít připravovat ještě před vstupem nařízení v platnost v roce 2027. Mezi důležité kroky k zajištění souladu patří prověření stávajících fakturačních procesů, posouzení, zda jejich ERP nebo účetní systémy podporují faktury ve formátu XML/Peppol BIS, a výběr certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb.

Společnosti by měly rovněž zvážit, jakým způsobem budou data z elektronických faktur ověřována, sledována, archivována a začleňována do finančních procesů. Pro organizace s větším objemem transakcí, více pobočkami nebo partnery s rozdělenými odpovědnostmi bude volba infrastruktury obzvláště důležitá.

Qvalia podporuje jak přímé firemní využití, tak integrované modely. Firmy mohou Qvalia využívat prostřednictvím webového rozhraní nebo propojit své stávající systémy pomocí API a integračních rozhraní. Partneři a platformy mohou využívat infrastrukturu Qvalia k poskytování služeb elektronické fakturace pro řadu zákazníků, subjektů či trhů.

Získáním akreditace na Slovensku společnost Qvalia upevňuje svou pozici předního poskytovatele služeb Peppol pro organizace, které potřebují bezpečnou, škálovatelnou a normám vyhovující infrastrukturu pro elektronickou fakturaci.

Qvalia podporuje elektronickou fakturaci založenou na standardu Peppol, elektronickou obchodní korespondenci, sledování transakcí, automatizaci pracovních postupů a datově řízené finanční procesy.

Společnostem a partnerům, kteří se připravují na zavedení systému eFaktúra na Slovensku, nabízí Qvalia infrastrukturu pro bezpečnou výměnu strukturovaných fakturačních údajů, integraci se stávajícími systémy a škálovatelnost v závislosti na měnících se požadavcích.

Připravte se na zavedení systému eFaktúra na Slovensku s Qvalia. Kontaktujte nás a probereme s vámi zasílání přes Peppol, integraci API nebo škálovatelnou infrastrukturu pro podniky a platformy. Nebo se zaregistrujte a začněte ještě dnes.