Qvalia a obtenu la certification pour e-facturation en Slovaquie e-facturation du système eFaktúra

Qvalia a été agréée en tant que prestataire de services certifié pour facturation électronique Slovaquie, accompagnant ainsi les entreprises, les plateformes logicielles et les partenaires qui se préparent à l'adoption du cadre eFaktúra dans ce pays.

Qvalia est agréée par l'Administration financière de la République slovaque en tant que « certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby », le statut officiel slovaque attribué aux prestataires de services de livraison certifiés. Ce statut est également communément appelé « digitálny poštár », ou « digitale ».

Cette accréditation permet à Qvalia de prendre en charge l'échange sécurisé et conforme de factures électroniques structurées dans le cadre e-facturation slovaque basé sur Peppol, notamment grâce à un accès en ligne, à l'intégration d'API et à une infrastructure évolutive destinée aux partenaires et aux entreprises.

La Slovaquie met actuellement en place « eFaktúra », un cadre national pour facturation électronique sur des données de facturation structurées, le protocole Peppol et des prestataires de services certifiés.

À compter du 1er janvier 2027, les exigences relatives à l'eFaktúra en Slovaquie s'appliqueront à la facturation nationale, les assujettis à la TVA étant tenus d'émettre des factures. Les entreprises concernées devront prendre en charge facture électronique structurées au format XML/Peppol BIS.

Ce modèle utilise Peppol comme infrastructure de base pour l'échange sécurisé de documents commerciaux et le format Peppol BIS Billing format standard pour les factures électroniques, conformément aux normes européennes.

Pour les entreprises, cette transition va bien au-delà d'un simple changement réglementaire. Il s'agit de passer d'un traitement non structuré des factures à des données commerciales standardisées et lisibles par machine, qui peuvent être validées, échangées et traitées automatiquement.

Un prestataire de services e-facturation agréé en Slovaquie – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby – permet aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques via l'infrastructure eFaktúra de Slovaquie.

En Slovaquie, ce rôle est également appelé « digitálny poštár ». Le prestataire est chargé d'assurer la transmission sécurisée et fiable des factures électroniques structurées entre les expéditeurs, les destinataires et l'infrastructure nationale requise.

Les entreprises peuvent se connecter à un prestataire certifié de différentes manières, en fonction de leurs systèmes et de leurs besoins opérationnels. Les grandes entreprises peuvent opter pour une intégration directe à partir de leurs systèmes ERP, financiers ou d'approvisionnement, tandis que les petites entreprises peuvent utiliser une application web ou mobile pour envoyer et recevoir des factures électroniques.

Peppol est en passe de devenir une infrastructure clé pour e-facturation l'échange de documents digitale à l'échelle européenne. Il permet aux organisations d'échanger des factures électroniques normalisées et des documents commerciaux connexes via un réseau sécurisé et interopérable.

En Slovaquie, le modèle eFaktúra s'appuie sur la norme Peppol BIS Billing sur des spécifications nationales telles que le document fiscal slovaque (SK TDD). Cela signifie que la conformité ne se limite pas à l'envoi d'un fichier digitale . Les données de facturation doivent être structurées, validées, échangées via une infrastructure agréée et intégrées dans les flux de travail financiers.

Pour les entreprises présentes sur plusieurs marchés, Peppol offre également une base évolutive qui va au-delà de la simple conformité locale. Une même infrastructure permet de prendre en charge e-facturation transfrontalière, l'échange de documents, le suivi des transactions et l'automatisation des processus financiers et d'approvisionnement.

Qvalia aide les entreprises à échanger des messages commerciaux structurés via Peppol et d'autres digitale . Accréditée en Slovaquie, Qvalia accompagne les organisations qui ont besoin d'envoyer, de recevoir, de valider, de suivre et d'intégrer des factures électroniques dans le cadre du système slovaque eFaktúra.

Cette plateforme conçue pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités allant au-delà de la simple transmission de factures. Qvalia prend en charge le contrôle opérationnel, l'automatisation, le suivi des transactions, l'intégration d'API et l'échange sécurisé de données commerciales structurées.

Les entreprises peuvent utiliser Qvalia pour accéder en ligne à la plateforme afin d'envoyer et de recevoir des factures électroniques, ou connecter leurs systèmes financiers, ERP et d'approvisionnement existants via des API et des intégrations.

Les exigences varieront d'une organisation à l'autre lors du déploiement du système eFaktúra en Slovaquie. Certaines entreprises auront besoin d'une solution simple pour se conformer aux nouvelles exigences en matière de facturation. D'autres auront besoin d'une connectivité Peppol intégrée, d'un accès aux API, d'un processus d'intégration des clients, d'un système de suivi et d'une prise en charge des flux de transactions à haut volume.

Qvalia prend en charge plusieurs modèles opérationnels.

Les entreprises peuvent utiliser Qvalia dans une configuration multi-locataires standard pour accéder efficacement aux plateforme partagée. Les grandes entreprises peuvent opter pour des configurations mono-locataires lorsqu'elles ont besoin d'environnements dédiés, d'une séparation opérationnelle plus stricte ou d'un contrôle plus personnalisé.

Pour les plateformes logicielles, les cabinets comptables et les prestataires de services, Qvalia permet de prendre en charge des modèles de déploiement multi-locataires évolutifs, dans lesquels plusieurs clients, entités ou divisions doivent échanger des factures électroniques via une infrastructure unique.

Grâce à cette flexibilité, Qvalia convient parfaitement à une utilisation professionnelle directe, au déploiement en entreprise et e-facturation proposés par des partenaires.

Le cadre « eFaktúra » de la Slovaquie s'inscrit dans une évolution européenne plus large vers facturation électronique structurée, l'échange de données fiscales et les réseaux d'entreprises interopérables.

Pour les équipes financières, e-facturation structurée e-facturation réduire les tâches manuelles, e-facturation améliorer la qualité des données, e-facturation minimiser les erreurs et e-facturation renforcer le contrôle sur les flux de factures. Pour les grandes entreprises, elle jette les bases d'une automatisation accrue des processus de gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.

plateforme de Qvalia plateforme conçue autour de données transactionnelles structurées. Cela permet aux entreprises d'aller au-delà de la simple mise en conformité et d'utiliser e-facturation base pour l'automatisation, l'analyse de données, la collaboration avec les fournisseurs et des opérations financières plus précises.

Les entreprises opérant en Slovaquie devraient commencer à se préparer avant l'entrée en vigueur de la réglementation en 2027. Parmi les mesures importantes à prendre pour se conformer à cette réglementation, il convient de passer en revue les processus de facturation actuels, de vérifier si les systèmes ERP ou comptables prennent en charge les factures au format XML/Peppol BIS, et de choisir un prestataire de services de transmission certifié.

Les entreprises doivent également déterminer comment facture électronique seront validées, contrôlées, archivées et intégrées dans les processus financiers. Pour les organisations traitant des volumes de transactions importants, comptant plusieurs entités ou impliquant des partenaires, le choix de l'infrastructure revêtira une importance particulière.

Qvalia prend en charge aussi bien une utilisation directe par les entreprises que des modèles intégrés. Les entreprises peuvent utiliser Qvalia via une interface web ou connecter leurs systèmes existants grâce à des API et des intégrations. Les partenaires et les plateformes peuvent utiliser l'infrastructure de Qvalia pour proposer e-facturation à plusieurs clients, entités ou marchés.

Grâce à son accréditation en Slovaquie, Qvalia renforce son rôle de prestataire de services Peppol de premier plan auprès des organisations qui ont besoin e-facturation sécurisée, évolutive et conforme.

Qvalia prend en charge e-facturation via Peppol, les messages commerciaux électroniques, le suivi des transactions, workflow et les processus financiers basés sur les données.

Pour les entreprises et les partenaires qui se préparent à l'entrée en vigueur du cadre réglementaire eFaktúra en Slovaquie, Qvalia fournit l'infrastructure nécessaire pour échanger des données de facturation structurées en toute sécurité, s'intégrer aux systèmes existants et s'adapter à l'évolution des besoins.

Préparez-vous au déploiement de l'eFaktúra en Slovaquie avec Qvalia. Contactez-nous pour discuter de la transmission via Peppol, de l'intégration d'API ou d'une infrastructure évolutive pour les entreprises et les plateformes. Ou inscrivez-vous et lancez-vous dès aujourd'hui.