Qvalia ist für die elektronische Rechnungsstellung in der Slowakei im Rahmen des eFaktúra-Systems zertifiziert

Qvalia wurde als zertifizierter Dienstleister für die elektronische Rechnungsstellung in der Slowakei akkreditiert und unterstützt Unternehmen, Softwareplattformen und Partner bei der Vorbereitung auf das dortige eFaktúra-System.

Qvalia ist bei der Finanzverwaltung der Slowakischen Republik als „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ registriert, was die offizielle slowakische Bezeichnung für zertifizierte Zustelldienstleister ist. Diese Rolle wird im Volksmund auch als „digitálny poštár“ (digitaler Postbote) bezeichnet.

Die Zertifizierung ermöglicht es Qvalia, den sicheren und vorschriftsmäßigen Austausch strukturierter E-Rechnungen im Peppol-basierten E-Rechnungsmodell der Slowakei zu unterstützen, einschließlich webbasiertem Zugriff, API-Integration und einer skalierbaren Infrastruktur für Partner und Unternehmen.

Die Slowakei führt „eFaktúra“ ein, ein nationales Rahmenwerk für die elektronische Rechnungsstellung, das auf strukturierten Rechnungsdaten, Peppol und zertifizierten Dienstleistern basiert.

Ab dem 1. Januar 2027 gelten die slowakischen eFaktúra-Vorschriften für die inländische Rechnungsstellung, wobei mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen zur Ausstellung von Rechnungen verpflichtet sind. Betroffene Unternehmen müssen den strukturierten elektronischen Rechnungsaustausch im XML-/Peppol-BIS-Format unterstützen.

Das Modell nutzt Peppol als zentrale Infrastruktur für den sicheren Austausch von Geschäftsdokumenten und Peppol BIS Billing Standardformat für elektronische Rechnungen, das den europäischen Normen entspricht.

Für Unternehmen ist dieser Wandel mehr als nur eine regulatorische Änderung. Es handelt sich um einen Übergang von der unstrukturierten Rechnungsbearbeitung hin zu standardisierten, maschinenlesbaren Geschäftsdaten, die automatisch validiert, ausgetauscht und verarbeitet werden können.

Ein zertifizierter Anbieter von E-Rechnungs-Zustelldiensten in der Slowakei – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby – ermöglicht es Unternehmen, elektronische Rechnungen über die slowakische eFaktúra-Infrastruktur zu versenden und zu empfangen.

In der Slowakei wird diese Rolle auch als „digitálny poštár“ bezeichnet. Der Anbieter ist für die sichere und zuverlässige Übermittlung strukturierter E-Rechnungen zwischen Absendern, Empfängern und der erforderlichen nationalen Infrastruktur verantwortlich.

Unternehmen können je nach ihren Systemen und betrieblichen Anforderungen auf unterschiedliche Weise eine Verbindung zu einem zertifizierten Anbieter herstellen. Größere Unternehmen nutzen möglicherweise eine direkte Integration aus ERP-, Finanz- oder Beschaffungssystemen, während kleinere Unternehmen eine Web- oder mobile Anwendung zum Senden und Empfangen elektronischer Rechnungen verwenden.

Peppol entwickelt sich zu einer zentralen Infrastruktur für die elektronische Rechnungsstellung und den Austausch digitaler Geschäftsdokumente in ganz Europa. Es ermöglicht Unternehmen den Austausch standardisierter elektronischer Rechnungen und zugehöriger Geschäftsdokumente über ein sicheres, interoperables Netzwerk.

In der Slowakei basiert das eFaktúra-Modell auf Peppol BIS Billing nationalen Spezifikationen wie dem slowakischen Steuerdaten-Dokument (SK TDD). Das bedeutet, dass die Einhaltung der Vorschriften mehr erfordert als nur den Versand einer digitalen Rechnungsdatei. Die Rechnungsdaten müssen strukturiert und validiert sein, über eine zugelassene Infrastruktur ausgetauscht und in die Finanzabläufe integriert werden.

Für Unternehmen, die in mehreren Märkten tätig sind, schafft Peppol zudem eine skalierbare Grundlage, die über die lokalen Vorschriften hinausgeht. Dieselbe Infrastruktur kann die grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung, den Dokumentenaustausch, die Transaktionsüberwachung sowie die Automatisierung von Finanz- und Beschaffungsprozessen unterstützen.

Qvalia unterstützt Unternehmen beim Austausch strukturierter Geschäftsnachrichten über Peppol und andere digitale Kanäle. Mit einer Zulassung in der Slowakei unterstützt Qvalia Organisationen, die elektronische Rechnungen im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems versenden, empfangen, validieren, überwachen und integrieren müssen.

Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die mehr als nur die einfache Zustellung von Rechnungen benötigen. Qvalia unterstützt die operative Steuerung, Automatisierung, Transaktionsüberwachung, API-Integration und den sicheren Austausch strukturierter Geschäftsdaten.

Unternehmen können Qvalia für den webbasierten Zugriff nutzen, um elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen, oder bestehende Finanz-, ERP- und Beschaffungssysteme über APIs und Integrationen miteinander verbinden.

Im Zuge der Einführung von „eFaktúra“ in der Slowakei werden verschiedene Organisationen unterschiedliche Anforderungen haben. Einige Unternehmen benötigen eine einfache Möglichkeit, die neuen Rechnungsstellungsvorschriften zu erfüllen. Andere benötigen integrierte Peppol-Anbindung, API-Zugriff, Kunden-Onboarding, Überwachung und Unterstützung für Transaktionsströme mit hohem Volumen.

Qvalia unterstützt verschiedene Betriebsmodelle.

Unternehmen können Qvalia in einer standardmäßigen Multi-Tenant-Konfiguration nutzen, um effizient auf gemeinsame Plattformfunktionen zuzugreifen. Großunternehmen können Single-Tenant-Konfigurationen einsetzen, wenn sie dedizierte Umgebungen, eine strengere betriebliche Trennung oder maßgeschneiderte Kontrollmöglichkeiten benötigen.

Für Softwareplattformen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Dienstleister bietet Qvalia Unterstützung für skalierbare Multi-Tenant-Bereitstellungsmodelle, bei denen mehrere Kunden, Unternehmen oder Geschäftsbereiche über eine gemeinsame Infrastruktur elektronische Rechnungen austauschen müssen.

Dank dieser Flexibilität eignet sich Qvalia für den direkten geschäftlichen Einsatz, die Bereitstellung in Unternehmen sowie für partnergeführte E-Invoicing-Dienste.

Das slowakische „eFaktúra“-System ist Teil eines umfassenderen europäischen Wandels hin zu strukturierter elektronischer Rechnungsstellung, dem Austausch von Steuerdaten und interoperablen Unternehmensnetzwerken.

Für Finanzteams kann die strukturierte elektronische Rechnungsstellung den manuellen Aufwand reduzieren, die Datenqualität verbessern, Fehler minimieren und die Kontrolle über den Rechnungsfluss erhöhen. In größeren Unternehmen schafft sie die Grundlage für stärker automatisierte Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Die Plattform von Qvalia ist auf strukturierte Transaktionsdaten ausgelegt. Dies ermöglicht es Unternehmen, über die reine Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinauszugehen und die elektronische Rechnungsstellung als Grundlage für Automatisierung, Analysen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten und eine präzisere Finanzabwicklung zu nutzen.

Unternehmen, die in der Slowakei tätig sind, sollten sich bereits vor Inkrafttreten der Vorschrift im Jahr 2027 darauf vorbereiten. Zu den wichtigen Schritten zur Einhaltung der Vorschriften gehören die Überprüfung der aktuellen Rechnungsstellungsabläufe, die Prüfung, ob ERP- oder Buchhaltungssysteme XML-/Peppol-BIS-Rechnungen unterstützen, sowie die Auswahl eines zertifizierten Zustelldienstleisters.

Unternehmen sollten zudem prüfen, wie elektronische Rechnungsdaten validiert, überwacht, archiviert und in die Finanzprozesse integriert werden sollen. Für Organisationen mit hohem Transaktionsvolumen, mehreren Niederlassungen oder Partnerverantwortlichkeiten ist die Wahl der Infrastruktur von besonderer Bedeutung.

Qvalia unterstützt sowohl den direkten Einsatz in Unternehmen als auch integrierte Modelle. Unternehmen können Qvalia über eine Weboberfläche nutzen oder bestehende Systeme über APIs und Integrationen anbinden. Partner und Plattformen können die Infrastruktur von Qvalia nutzen, um E-Invoicing-Dienste für mehrere Kunden, Unternehmen oder Märkte bereitzustellen.

Mit der Akkreditierung in der Slowakei festigt Qvalia seine Rolle als führender Peppol-Dienstleister für Unternehmen, die eine sichere, skalierbare und konforme Infrastruktur für die elektronische Rechnungsstellung benötigen.

Qvalia unterstützt die Peppol-basierte elektronische Rechnungsstellung, elektronische Geschäftsnachrichten, Transaktionsüberwachung, Workflow-Automatisierung und datengesteuerte Finanzprozesse.

Für Unternehmen und Partner, die sich auf das slowakische eFaktúra-System vorbereiten, bietet Qvalia die Infrastruktur, um strukturierte Rechnungsdaten sicher auszutauschen, eine Anbindung an bestehende Systeme zu gewährleisten und die Lösung entsprechend den sich ändernden Anforderungen zu skalieren.

Bereiten Sie sich mit Qvalia auf die Einführung von eFaktúra in der Slowakei vor. Kontaktieren Sie uns, um die Übermittlung über Peppol, die API-Integration oder eine skalierbare Infrastruktur für Unternehmen und Plattformen zu besprechen. Oder melden Sie sich an und legen Sie noch heute los.