Qvalia er certificeret til elektronisk fakturering i Slovakiet inden for rammerne af eFaktúra

Qvalia er blevet godkendt som certificeret leverandør af elektroniske faktureringstjenester i Slovakiet og hjælper virksomheder, softwareplatforme og partnere med at forberede sig på landets eFaktúra-rammeværk.

Qvalia er af den slovakiske skatte- og afgiftsmyndighed godkendt som en »certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby«, hvilket er den officielle slovakiske betegnelse for certificerede udbydere af leveringstjenester. Denne rolle kaldes også ofte en »digitálny poštár« eller digital postbud.

Akkrediteringen gør det muligt for Qvalia at understøtte sikker og regeloverholdende udveksling af strukturerede e-fakturaer inden for Slovakiets Peppol-baserede e-faktureringsmodel, herunder webbaseret adgang, API-integration og skalerbar infrastruktur til partnere og virksomheder.

Slovakiet er i gang med at indføre eFaktúra, en national ramme for elektronisk fakturering baseret på strukturerede fakturadata, Peppol og certificerede tjenesteudbydere.

Fra den 1. januar 2027 vil Slovakiets krav til eFaktúra gælde for indenlandsk fakturering, hvor momspligtige virksomheder er forpligtet til at udstede fakturaer. De berørte virksomheder skal understøtte struktureret elektronisk fakturaudveksling i XML/Peppol BIS-format.

Modellen anvender Peppol som grundlæggende infrastruktur til sikker udveksling af forretningsdokumenter og Peppol BIS Billing standardformat for elektroniske fakturaer, der er i overensstemmelse med europæiske standarder.

For virksomhederne er overgangen mere end blot en lovgivningsmæssig ændring. Det er et skift fra ustruktureret fakturahåndtering til standardiserede, maskinlæsbare forretningsdata, der kan valideres, udveksles og behandles automatisk.

En certificeret udbyder af leveringstjenester til e-fakturering i Slovakiet – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby – gør det muligt for virksomheder at sende og modtage elektroniske fakturaer via Slovakiets eFaktúra-infrastruktur.

I Slovakiet kaldes denne rolle også for en »digitálny poštár«. Udbyderen er ansvarlig for sikker og pålidelig levering af strukturerede e-fakturaer mellem afsendere, modtagere og den nødvendige nationale infrastruktur.

Virksomheder kan oprette forbindelse til en certificeret udbyder på forskellige måder, afhængigt af deres systemer og driftsmæssige behov. Større organisationer kan benytte direkte integration fra ERP-, økonomi- eller indkøbssystemer, mens mindre virksomheder kan bruge en web- eller mobilapplikation til at sende og modtage elektroniske fakturaer.

Peppol er ved at blive et centralt infrastrukturlag for e-fakturering og udveksling af digitale forretningsdokumenter i hele Europa. Det giver virksomheder mulighed for at udveksle standardiserede elektroniske fakturaer og tilhørende forretningsdokumenter via et sikkert, kompatibelt netværk.

I Slovakiet bygger eFaktúra-modellen på Peppol BIS Billing nationale specifikationer såsom det slovakiske skattedatadokument, SK TDD. Det betyder, at overholdelse af kravene kræver mere end blot at sende en digital fakturafil. Fakturadataene skal være strukturerede, validerede, udveksles via godkendt infrastruktur og integreres i de finansielle arbejdsgange.

For virksomheder, der opererer på flere markeder, skaber Peppol også et skalerbart grundlag, der rækker ud over lokale lovkrav. Den samme infrastruktur kan understøtte grænseoverskridende e-fakturering, dokumentudveksling, transaktionsovervågning og automatisering på tværs af finans- og indkøbsprocesser.

Qvalia hjælper virksomheder med at udveksle strukturerede forretningsmeddelelser via Peppol og andre digitale kanaler. Med godkendelse i Slovakiet hjælper Qvalia organisationer, der har brug for at sende, modtage, validere, overvåge og integrere e-fakturaer i henhold til den slovakiske eFaktúra-ramme.

Platformen er udviklet til virksomheder, der har brug for mere end blot grundlæggende fakturaforsendelse. Qvalia understøtter driftsstyring, automatisering, transaktionsovervågning, API-integration og sikker udveksling af strukturerede forretningsdata.

Virksomheder kan bruge Qvalia til at få webbaseret adgang til at sende og modtage elektroniske fakturaer eller til at integrere eksisterende økonomisystemer, ERP-systemer og indkøbssystemer via API'er og integrationsløsninger.

Forskellige organisationer vil have forskellige behov i forbindelse med indførelsen af eFaktúra i Slovakiet. Nogle virksomheder vil have brug for en enkel løsning, der sikrer overholdelse af de nye faktureringskrav. Andre vil have brug for integreret Peppol-forbindelse, API-adgang, kundeonboarding, overvågning og support til store transaktionsmængder.

Qvalia understøtter flere driftsmodeller.

Virksomheder kan anvende Qvalia i en standardopsætning med flere brugere for at få effektiv adgang til platformens fælles funktioner. Store virksomheder kan benytte opsætninger med én bruger, når de har behov for dedikerede miljøer, en mere streng driftsmæssig adskillelse eller mere skræddersyet kontrol.

For softwareplatforme, revisionsfirmaer og tjenesteudbydere kan Qvalia understøtte skalerbare multi-tenant-leveringsmodeller, hvor flere kunder, enheder eller forretningsenheder skal udveksle e-fakturaer via én fælles infrastruktur.

Denne fleksibilitet gør Qvalia velegnet til direkte erhvervsbrug, implementering i store virksomheder og partnerbaserede e-fakturatjenester.

Slovakiets eFaktúra-ramme er en del af en bredere europæisk udvikling i retning af struktureret elektronisk fakturering, udveksling af skattedata og interoperable forretningsnetværk.

For økonomiafdelinger kan struktureret e-fakturering reducere det manuelle arbejde, forbedre datakvaliteten, minimere fejl og øge kontrollen med fakturastrømmene. For større organisationer skaber det grundlaget for mere automatiserede processer inden for kreditor- og debitorbogholderi.

Qvalia’s platform er udviklet med udgangspunkt i strukturerede transaktionsdata. Dette giver virksomhederne mulighed for at gå videre end blot at overholde lovkrav og i stedet bruge e-fakturering som grundlag for automatisering, analyse, samarbejde med leverandører og mere præcise økonomifunktioner.

Virksomheder, der driver forretning i Slovakiet, bør begynde at forberede sig inden kravet træder i kraft i 2027. Vigtige skridt for at overholde kravene omfatter gennemgang af de nuværende faktureringsprocesser, vurdering af, om ERP- eller regnskabssystemer kan understøtte XML/Peppol BIS-fakturaer, samt valg af en certificeret leverandør af faktureringstjenester.

Virksomheder bør også overveje, hvordan data fra elektroniske fakturaer skal valideres, overvåges, arkiveres og integreres i de finansielle processer. For organisationer med store transaktionsmængder, flere enheder eller samarbejdspartnere vil valget af infrastruktur være særligt vigtigt.

Qvalia understøtter både direkte forretningsbrug og integrerede løsninger. Virksomheder kan benytte Qvalia via en webgrænseflade eller integrere eksisterende systemer via API’er og integrationsløsninger. Partnere og platforme kan benytte Qvalia’s infrastruktur til at understøtte e-faktureringstjenester for flere kunder, enheder eller markeder.

Med sin akkreditering i Slovakiet styrker Qvalia sin position som en førende Peppol-udbyder for organisationer, der har brug for en sikker, skalerbar og lovmæssigt overensstemmende infrastruktur til e-fakturering.

Qvalia understøtter Peppol-baseret e-fakturering, elektroniske forretningsmeddelelser, transaktionsovervågning, automatisering af arbejdsgange og datadrevne finansprocesser.

Til virksomheder og partnere, der forbereder sig på Slovakiets eFaktúra-rammeværk, tilbyder Qvalia den nødvendige infrastruktur til sikker udveksling af strukturerede fakturadata, integration med eksisterende systemer og skalering i takt med, at behovene ændrer sig.

Gør dig klar til indførelsen af eFaktúra i Slovakiet med Qvalia. Kontakt os for at høre mere om Peppol-levering, API-integration eller skalerbar infrastruktur til virksomheder og platforme. Eller tilmeld dig og kom i gang allerede i dag.