EDIFACT, nebo UN/EDIFACT, je zkratka pro Electronic Data Interchange Administration, Commerce, and Transport (elektronická výměna dat Electronic Data Interchange správu, obchod a dopravu) a jedná se o mezinárodní standard vyvinutý Organizací spojených národů pro Electronic Data Interchange EDI). Usnadňuje výměnu elektronických obchodních zpráv mezi společnostmi a organizacemi po celém světě. Standardizuje obchodní transakce napříč zeměmi a odvětvími tím, že poskytuje jednotný formát pro výměnu zpráv, jako jsou objednávky, faktury a oznámení o odeslání.
Klíčové komponenty
Typy zpráv: Definují konkrétní formáty pro různé obchodní zprávy (dokumenty). Každý typ má jedinečný identifikátor a strukturu, například ORDERS pro nákupní objednávky a INVOIC pro faktury.
Segmenty: Každá zpráva se skládá ze segmentů, které jsou logickými seskupeními datových prvků. Segment může například obsahovat podrobnosti o produktu nebo informace o cenách.
Datové prvky: Nejmenší informační jednotky ve zprávě, například množství, ceny nebo data. Tyto prvky jsou standardizovány, aby byla zajištěna konzistentní interpretace.
Syntaxová pravidla: Pokyny určující, jak by měly být datové prvky a segmenty strukturovány a formátovány ve zprávě, aby byla zajištěna kompatibilita a interoperabilita.
Typy zpráv
EDIFACT zahrnuje typy zpráv určené k usnadnění různých obchodních transakcí. Každý typ zprávy má jedinečný identifikátor přizpůsobený konkrétním obchodním procesům. Zde jsou klíčové typy zpráv v EDIFACT:
OBJEDNÁVKY: Objednávka – slouží k objednání zboží nebo služeb.
ORDRSP: Odpověď na objednávku – slouží k odpovědi na objednávku.
INVOIC: Faktura – slouží k vyúčtování dodaného zboží nebo poskytnutých služeb.
DESADV: Oznámení o odeslání – slouží k informování příjemce o odeslání zboží.
RECADV: Oznámení o přijetí – slouží k potvrzení přijetí zboží.
SHIPNOT: Oznámení o odeslání – slouží k poskytnutí podrobností o zásilce.
QUOTES: Nabídka – slouží k poskytnutí cenových nabídek za zboží nebo služby.
PRICAT: Cenový katalog – slouží k poskytnutí podrobných informací o produktech a cenách.
ORDCHG: Žádost o změnu objednávky – slouží k žádosti o změnu stávající objednávky.
ORDCLO: Zrušení objednávky – slouží ke zrušení stávající objednávky.
DELJIT: Dodávka Just-In-Time – Používá se k poskytování podrobných pokynů k dodávce.
REMADV: Oznámení o platbě – Používá se k sdělování podrobností o platbách.
CREMUL: Oznámení o více platbách – Používá se k poskytování podrobností o více platebních transakcích.
DEBADV: Debit Advice – Používá se k poskytování podrobností o debetních transakcích.
PAYMUL: Multiple Payment Order – Používá se k zadávání pokynů pro více plateb.
IFTMIN: Instruction for Dispatch – Používá se k poskytování podrobných pokynů k přepravě.
IFTSTA: Status Message – Používá se k poskytování informací o stavu zásilky nebo transakce.
CONTRL: Control Message – Používá se k potvrzení přijetí zprávy nebo k označení stavu zpracování zprávy.
Jak Qvalia podporuje EDIFACT
Qvalia nabízí řešení pro správu a převod obchodních dokumentů do a z formátu EDIFACT. Naše platforma se integruje s vašimi stávajícími systémy a usnadňuje tak efektivní a přesnou electronic data interchange EDI). Zpracováváme různé transakce, včetně objednávek, faktur a oznámení o odeslání, a zajišťujeme spolehlivou a kompatibilní výměnu dat.
Prostřednictvím transakčního API služby Qvalia můžete nahrát zprávu EDIFACT INVOIC pro fakturu nebo dobropis, přičemž v rámci jednoho nahrání lze odeslat pouze jednu zprávu, a to ve verzích D.93A až D.16B. Služba Qvalia ji převede do formátu Peppol BIS Billing 3.0, ověří její správnost a odešle ji. GLN se čte jako identifikační schéma 0088. Odeslané faktury lze také stáhnout ve formátu EDIFACT INVOIC D.96A. Viz odesílání faktur ve vašem stávajícím formátu.
