EDIFACT, eller UN/EDIFACT, står for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport og er en international standard udviklet af FN til Electronic Data Interchange (EDI). Den letter udvekslingen af elektroniske forretningsmeddelelser mellem virksomheder og organisationer i hele verden. Den standardiserer forretningstransaktioner på tværs af lande og brancher ved at levere et ensartet format til udveksling af meddelelser som f.eks. indkøbsordrer, fakturaer og forsendelsesmeddelelser.

Meddelelsestyper: Definerer specifikke formater for forskellige forretningsmeddelelser (dokumenter). Hver type har en unik identifikator og struktur, f.eks. ORDERS for indkøbsordrer og INVOIC for fakturaer.
Segmenter: Hver meddelelse består af segmenter, som er logiske grupperinger af dataelementer. Et segment kan f.eks. indeholde detaljer om et produkt eller prisoplysninger.
Dataelementer: De mindste informationsenheder i en meddelelse, f.eks. mængder, priser eller datoer. Disse elementer er standardiserede for at sikre en ensartet fortolkning.
Syntaksregler: Retningslinjer for, hvordan dataelementer og segmenter skal struktureres og formateres i en meddelelse for at sikre kompatibilitet og interoperabilitet.

EDIFACT omfatter meddelelsestyper, der er designet til at lette forskellige forretningstransaktioner. Hver meddelelsestype har en unik identifikator, der er skræddersyet til specifikke forretningsprocesser. Her er de vigtigste meddelelsestyper i EDIFACT:

ORDERS: Purchase Order - Bruges til at bestille varer eller tjenesteydelser.
ORDRSP: Purchase Order Response - Bruges til at svare på en indkøbsordre.
INVOIC: Invoice - Bruges til at fakturere for leverede varer eller tjenesteydelser.
DESADV: Despatch Advice - Bruges til at underrette modtageren om afsendelse af varer.
RECADV: Receiving Advice - Bruges til at bekræfte modtagelse af varer.
SHIPNOT: Shipping Notice - Bruges til at give detaljer om en forsendelse.
QUOTES: Tilbud - Bruges til at give pristilbud på varer eller tjenesteydelser.
PRICAT: Price Catalogue - Bruges til at give detaljerede produktoplysninger og priser.
ORDCHG: Purchase Order Change Request - Bruges til at anmode om ændringer i en eksisterende indkøbsordre.
ORDCLO: Purchase Order Cancellation - Bruges til at annullere en eksisterende indkøbsordre.
DELJIT: Delivery Just-In-Time - Bruges til at give detaljerede leveringsinstruktioner.
REMADV: Remittance Advice - Bruges til at kommunikere detaljer om betalinger.
CREMUL: Multiple Credit Advice - Bruges til at give detaljer om flere kredittransaktioner.
DEBADV: Debit Advice - Bruges til at give detaljer om debettransaktioner.
PAYMUL: Multiple Payment Order - Bruges til at instruere flere betalinger.
IFTMIN: Instruction for Dispatch - Bruges til at give detaljerede forsendelsesinstruktioner.
IFTSTA: Status Message - Bruges til at give status på en forsendelse eller transaktion.
CONTRL: Kontrolmeddelelse - Bruges til at bekræfte modtagelsen af en meddelelse eller angive status for behandling af meddelelsen.

Qvalia tilbyder løsninger til håndtering og konvertering af forretningsdokumenter til og fra EDIFACT-formatet. Vores platform integreres med dine eksisterende systemer for at lette effektiv og præcis electronic data interchange (EDI). Vi håndterer forskellige transaktioner, herunder indkøbsordrer, fakturaer og forsendelsesmeddelelser, og sikrer pålidelig og kompatibel dataudveksling.