يُعرف EDIFACT، أو UN/EDIFACT، بأنه " Electronic Data Interchange الإدارة والتجارة والنقل"، وهو معيار دولي وضعته الأمم المتحدة Electronic Data Interchange EDI). وهو ييسر تبادل الرسائل التجارية الإلكترونية بين الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. كما يعمل على توحيد المعاملات التجارية عبر البلدان والقطاعات من خلال توفير تنسيق موحد لتبادل الرسائل مثل أوامر الشراء والفواتير وإشعارات الشحن.

أنواع الرسائل: تحدد تنسيقات محددة لمختلف الرسائل التجارية (المستندات). لكل نوع معرّف وبنية فريدان، مثل ORDERS لأوامر الشراء وINVOIC للفواتير.
الأجزاء: تتألف كل رسالة من أجزاء، وهي تجمعات منطقية لعناصر البيانات. على سبيل المثال، قد يحتوي أحد الأجزاء على تفاصيل حول منتج ما أو معلومات عن الأسعار.
عناصر البيانات: أصغر وحدات المعلومات في الرسالة، مثل الكميات أو الأسعار أو التواريخ. يتم توحيد هذه العناصر لضمان تفسير متسق.
قواعد الصياغة: إرشادات تحدد كيفية هيكلة عناصر البيانات والأجزاء وتنسيقها داخل الرسالة لضمان التوافق وقابلية التشغيل البيني.

يتضمن نظام EDIFACT أنواعًا من الرسائل مصممة لتسهيل المعاملات التجارية المختلفة. ويحتوي كل نوع من أنواع الرسائل على معرّف فريد مصمم خصيصًا لعمليات تجارية محددة. وفيما يلي أنواع الرسائل الرئيسية في نظام EDIFACT:

ORDERS: أمر الشراء – يُستخدم لطلب البضائع أو الخدمات.
ORDRSP: رد أمر الشراء – يُستخدم للرد على أمر الشراء.
INVOIC: الفاتورة – تُستخدم لإصدار فاتورة مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة.
DESADV: إشعار الإرسال – يُستخدم لإخطار المستلم بإرسال البضائع.
RECADV: إشعار الاستلام – يُستخدم لتأكيد استلام البضائع.
SHIPNOT: إشعار الشحن – يُستخدم لتقديم تفاصيل حول الشحنة.
QUOTES: عرض الأسعار – يُستخدم لتقديم عروض أسعار للسلع أو الخدمات.
PRICAT: كتالوج الأسعار – يُستخدم لتقديم معلومات تفصيلية عن المنتجات والأسعار.
ORDCHG: طلب تغيير أمر الشراء – يُستخدم لطلب إجراء تغييرات على أمر شراء قائم.
ORDCLO: إلغاء أمر الشراء – يُستخدم لإلغاء أمر شراء قائم.
DELJIT: التسليم في الوقت المحدد – يُستخدم لتقديم تعليمات التسليم التفصيلية.
REMADV: إشعار التحويل – يُستخدم لإبلاغ التفاصيل المتعلقة بالمدفوعات.
CREMUL: إشعار الائتمان المتعدد – يُستخدم لتقديم تفاصيل حول معاملات الائتمان المتعددة.
DEBADV: إشعار الخصم – يُستخدم لتقديم تفاصيل حول معاملات الخصم.
PAYMUL: أمر دفع متعدد – يُستخدم لإصدار تعليمات بشأن دفعات متعددة.
IFTMIN: تعليمات الإرسال – يُستخدم لتقديم تعليمات شحن مفصلة.
IFTSTA: رسالة الحالة – يُستخدم لتقديم حالة الشحنة أو المعاملة.
CONTRL: رسالة التحكم – يُستخدم لتأكيد استلام رسالة أو الإشارة إلى حالة معالجة الرسالة.

تقدم Qvalia حلولاً لإدارة المستندات التجارية وتحويلها من وإلى تنسيق EDIFACT. تتكامل منصتنا مع أنظمتكم الحالية لتسهيل electronic data interchange EDI) بكفاءة ودقة. نتولى معالجة معاملات متنوعة، بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وإشعارات الشحن، مما يضمن تبادل بيانات موثوق ومتوافق مع المعايير.