EDIFACT alebo UN/EDIFACT je skratka pre Electronic Data Interchange Administration, Commerce, and Transport (elektronická výmena údajov Electronic Data Interchange správu, obchod a dopravu) a je to medzinárodný štandard vyvinutý Organizáciou Spojených národov pre Electronic Data Interchange EDI). Uľahčuje výmenu elektronických obchodných správ medzi spoločnosťami a organizáciami po celom svete. Štandardizuje obchodné transakcie medzi krajinami a odvetviami tým, že poskytuje jednotný formát pre výmenu správ, ako sú objednávky, faktúry a oznámenia o expedícii.

Typy správ: Definujú špecifické formáty pre rôzne obchodné správy (dokumenty). Každý typ má jedinečný identifikátor a štruktúru, napríklad ORDERS pre objednávky a INVOIC pre faktúry.
Segmenty: Každá správa sa skladá zo segmentov, ktoré sú logickými zoskupeniami dátových prvkov. Segment môže napríklad obsahovať podrobnosti o produkte alebo informácie o cenách.
Dátové prvky: Najmenšie informačné jednotky v správe, napríklad množstvá, ceny alebo dátumy. Tieto prvky sú štandardizované, aby sa zabezpečila konzistentná interpretácia.
Syntaxové pravidlá: Pokyny, ktoré určujú, ako by mali byť dátové prvky a segmenty štruktúrované a formátované v rámci správy, aby sa zabezpečila kompatibilita a interoperabilita.

EDIFACT obsahuje typy správ navrhnuté tak, aby uľahčovali rôzne obchodné transakcie. Každý typ správy má jedinečný identifikátor prispôsobený konkrétnym obchodným procesom. Tu sú kľúčové typy správ v EDIFACT:

OBJEDNÁVKY: Objednávka – Používa sa na objednávanie tovaru alebo služieb.
ORDRSP: Odpoveď na objednávku – Používa sa na odpoveď na objednávku.
INVOIC: Faktúra – Používa sa na fakturáciu dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb.
DESADV: Oznámenie o expedícii – Používa sa na informovanie príjemcu o expedícii tovaru.
RECADV: Oznámenie o prijatí – Používa sa na potvrdenie prijatia tovaru.
SHIPNOT: Oznámenie o expedícii – Používa sa na poskytovanie podrobností o zásielke.
QUOTES: Cenová ponuka – Používa sa na poskytovanie cenových ponúk za tovar alebo služby.
PRICAT: Cenový katalóg – Používa sa na poskytovanie podrobných informácií o produktoch a cenách.
ORDCHG: Žiadosť o zmenu objednávky – Používa sa na žiadanie zmien existujúcej objednávky.
ORDCLO: Zrušenie objednávky – Používa sa na zrušenie existujúcej objednávky.
DELJIT: Dodávka Just-In-Time – Používa sa na poskytovanie podrobných pokynov na dodávku.
REMADV: Oznámenie o prevode – Používa sa na komunikáciu podrobností o platbách.
CREMUL: Oznámenie o viacerých úveroch – Používa sa na poskytovanie podrobností o viacerých úverových transakciách.
DEBADV: Debit Advice – Používa sa na poskytovanie podrobností o debetných transakciách.
PAYMUL: Multiple Payment Order – Používa sa na zadávanie viacerých platieb.
IFTMIN: Instruction for Dispatch – Používa sa na poskytovanie podrobných pokynov na odoslanie.
IFTSTA: Status Message – Používa sa na poskytovanie informácií o stave zásielky alebo transakcie.
CONTRL: Control Message – Používa sa na potvrdenie prijatia správy alebo na označenie stavu spracovania správy.

Qvalia ponúka riešenia pre správu a konverziu obchodných dokumentov do a z formátu EDIFACT. Naša platforma sa integruje s vašimi existujúcimi systémami, aby uľahčila efektívnu a presnú electronic data interchange EDI). Spracovávame rôzne transakcie, vrátane objednávok, faktúr a oznámení o expedícii, čím zabezpečujeme spoľahlivú a kompatibilnú výmenu dát.