EDIFACT alebo UN/EDIFACT je skratka pre Electronic Data Interchange Administration, Commerce, and Transport (elektronická výmena údajov Electronic Data Interchange správu, obchod a dopravu) a je to medzinárodný štandard vyvinutý Organizáciou Spojených národov pre Electronic Data Interchange EDI). Uľahčuje výmenu elektronických obchodných správ medzi spoločnosťami a organizáciami po celom svete. Štandardizuje obchodné transakcie medzi krajinami a odvetviami tým, že poskytuje jednotný formát pre výmenu správ, ako sú objednávky, faktúry a oznámenia o expedícii.
Kľúčové komponenty
Typy správ: Definujú špecifické formáty pre rôzne obchodné správy (dokumenty). Každý typ má jedinečný identifikátor a štruktúru, napríklad ORDERS pre objednávky a INVOIC pre faktúry.
Segmenty: Každá správa sa skladá zo segmentov, ktoré sú logickými zoskupeniami dátových prvkov. Segment môže napríklad obsahovať podrobnosti o produkte alebo informácie o cenách.
Dátové prvky: Najmenšie informačné jednotky v správe, napríklad množstvá, ceny alebo dátumy. Tieto prvky sú štandardizované, aby sa zabezpečila konzistentná interpretácia.
Syntaxové pravidlá: Pokyny, ktoré určujú, ako by mali byť dátové prvky a segmenty štruktúrované a formátované v rámci správy, aby sa zabezpečila kompatibilita a interoperabilita.
Typy správ
EDIFACT obsahuje typy správ navrhnuté tak, aby uľahčovali rôzne obchodné transakcie. Každý typ správy má jedinečný identifikátor prispôsobený konkrétnym obchodným procesom. Tu sú kľúčové typy správ v EDIFACT:
OBJEDNÁVKY: Objednávka – Používa sa na objednávanie tovaru alebo služieb.
ORDRSP: Odpoveď na objednávku – Používa sa na odpoveď na objednávku.
INVOIC: Faktúra – Používa sa na fakturáciu dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb.
DESADV: Oznámenie o expedícii – Používa sa na informovanie príjemcu o expedícii tovaru.
RECADV: Oznámenie o prijatí – Používa sa na potvrdenie prijatia tovaru.
SHIPNOT: Oznámenie o expedícii – Používa sa na poskytovanie podrobností o zásielke.
QUOTES: Cenová ponuka – Používa sa na poskytovanie cenových ponúk za tovar alebo služby.
PRICAT: Cenový katalóg – Používa sa na poskytovanie podrobných informácií o produktoch a cenách.
ORDCHG: Žiadosť o zmenu objednávky – Používa sa na žiadanie zmien existujúcej objednávky.
ORDCLO: Zrušenie objednávky – Používa sa na zrušenie existujúcej objednávky.
DELJIT: Dodávka Just-In-Time – Používa sa na poskytovanie podrobných pokynov na dodávku.
REMADV: Oznámenie o prevode – Používa sa na komunikáciu podrobností o platbách.
CREMUL: Oznámenie o viacerých úveroch – Používa sa na poskytovanie podrobností o viacerých úverových transakciách.
DEBADV: Debit Advice – Používa sa na poskytovanie podrobností o debetných transakciách.
PAYMUL: Multiple Payment Order – Používa sa na zadávanie viacerých platieb.
IFTMIN: Instruction for Dispatch – Používa sa na poskytovanie podrobných pokynov na odoslanie.
IFTSTA: Status Message – Používa sa na poskytovanie informácií o stave zásielky alebo transakcie.
CONTRL: Control Message – Používa sa na potvrdenie prijatia správy alebo na označenie stavu spracovania správy.
Ako Qvalia podporuje EDIFACT
Qvalia ponúka riešenia pre správu a konverziu obchodných dokumentov do a z formátu EDIFACT. Naša platforma sa integruje s vašimi existujúcimi systémami, aby uľahčila efektívnu a presnú electronic data interchange EDI). Spracovávame rôzne transakcie, vrátane objednávok, faktúr a oznámení o expedícii, čím zabezpečujeme spoľahlivú a kompatibilnú výmenu dát.
Prostredníctvom transakčného rozhrania API spoločnosti Qvalia môžete nahrať správu EDIFACT INVOIC pre faktúru alebo dobropis, pričom na jedno nahratie je povolená jedna správa, vo verziách adresára D.93A až D.16B. Spoločnosť Qvalia ju prevedie do formátu Peppol BIS Billing 3.0, overí jej správnosť a odošle. GLN sa interpretuje ako identifikačný kód 0088. Odoslané faktúry si môžete stiahnuť aj vo formáte EDIFACT INVOIC D.96A. Pozrite si časť o odosielaní faktúr vo vašom existujúcom formáte.
