EDIFACT tai UN/EDIFACT on lyhenne sanoista Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport, ja se on Yhdistyneiden Kansakuntien kehittämä kansainvälinen standardi Electronic Data Interchange (EDI). Se helpottaa sähköisten liikesanomien vaihtoa yritysten ja organisaatioiden välillä maailmanlaajuisesti. Se standardoi liiketoimintaa eri maiden ja toimialojen välillä tarjoamalla yhdenmukaisen muodon ostotilausten, laskujen ja lähetysilmoitusten kaltaisten viestien vaihtoon.

Viestityypit: Määrittelee erityiset muodot erilaisille liikesanomille (asiakirjoille). Kullakin tyypillä on yksilöllinen tunniste ja rakenne, kuten ORDERS ostotilauksille ja INVOIC laskuille.
Segments: Jokainen viesti koostuu segmenteistä, jotka ovat loogisia tietoelementtien ryhmittelyjä. Segmentti voi esimerkiksi sisältää tietoja tuotteesta tai hinnoittelutietoja.
Tietoelementit: Sanoman pienimmät tietoyksiköt, kuten määrät, hinnat tai päivämäärät. Nämä elementit on standardoitu yhtenäisen tulkinnan varmistamiseksi.
Syntaksisäännöt: Ohjeet, jotka määrittelevät, miten tietoelementit ja segmentit tulisi jäsentää ja muotoilla sanomassa yhteensopivuuden ja yhteentoimivuuden varmistamiseksi.

EDIFACT sisältää sanomatyyppejä, jotka on suunniteltu helpottamaan erilaisia liiketoimia. Jokaisella sanomatyypillä on yksilöllinen tunniste, joka on räätälöity tiettyjä liiketoimintaprosesseja varten. Seuraavassa on lueteltu EDIFACTin tärkeimmät sanomatyypit:

ORDERS: Ostotilaus - Käytetään tavaroiden tai palveluiden tilaamiseen.
ORDRSP: Ostotilausvastaukset - Käytetään ostotilaukseen vastaamiseen.
INVOIC: Lasku - Käytetään toimitettujen tavaroiden tai palveluiden laskuttamiseen.
DESADV: Lähetysilmoitus - Käytetään tavaran lähetyksen ilmoittamiseen vastaanottajalle.
RECADV: Vastaanottoilmoitus - Käytetään tavaran vastaanoton vahvistamiseen.
SHIPNOT: Shipping Notice - Käytetään lähetystä koskevien tietojen ilmoittamiseen.
QUOTES: Quote - Käytetään tavaroiden tai palvelujen hintatarjousten antamiseen.
PRICAT: Price Catalogue (Hintaluettelo) - Käytetään yksityiskohtaisten tuotetietojen ja hinnoittelun toimittamiseen.
ORDCHG: Purchase Order Change Request (Ostotilauksen muutospyyntö) - Käytetään olemassa olevan ostotilauksen muutospyyntöön.
ORDCLO: Purchase Order Cancellation (Ostotilauksen peruutus) - Käytetään olemassa olevan ostotilauksen peruuttamiseen.
DELJIT: Delivery Just-In-Time (Toimitus juuri oikeaan aikaan) - Käytetään yksityiskohtaisten toimitusohjeiden toimittamiseen.
REMADV: Remittance Advice (Maksuilmoitus) - Käytetään maksujen yksityiskohtien ilmoittamiseen.
CREMUL: Multiple Credit Advice - Käytetään useiden luottotapahtumien yksityiskohtien ilmoittamiseen.
DEBADV: Debit Advice - Käytetään veloitustapahtumien yksityiskohtien ilmoittamiseen.
PAYMUL: Multiple Payment Order - Käytetään useiden maksujen ohjeistamiseen.
IFTMIN: Instruction for Dispatch - Käytetään yksityiskohtaisten lähetysohjeiden ilmoittamiseen.
IFTSTA: Status Message - Käytetään lähetyksen tai tapahtuman tilan ilmoittamiseen.
CONTRL: Control Message - Käytetään kuittaamaan viestin vastaanotto tai ilmoittamaan viestin käsittelyn tila.

Qvalia tarjoaa ratkaisuja liiketoiminta-asiakirjojen hallintaan ja muuntamiseen EDIFACT-formaattiin ja EDIFACT-formaatista. Alustamme integroituu olemassa oleviin järjestelmiinne, mikä helpottaa tehokasta ja tarkkaa electronic data interchange (EDI). Käsittelemme erilaisia tapahtumia, kuten ostotilauksia, laskuja ja lähetysilmoituksia, varmistaen luotettavan ja vaatimustenmukaisen tiedonvaihdon.