EDIFACT, ou UN/EDIFACT, signifie Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport et est une norme internationale développée par les Nations Unies pour Electronic Data Interchange (EDI). Elle facilite l'échange de messages commerciaux électroniques entre les entreprises et les organisations du monde entier. Elle normalise les transactions commerciales entre les pays et les secteurs d'activité en fournissant un format cohérent pour l'échange de messages tels que les bons de commande, les factures et les avis d'expédition.

Types de messages: Définit des formats spécifiques pour divers messages commerciaux (documents). Chaque type a un identifiant et une structure uniques, comme ORDERS pour les bons de commande et INVOIC pour les factures.
Segments: Chaque message comprend des segments, qui sont des regroupements logiques d'éléments de données. Par exemple, un segment peut contenir des détails sur un produit ou des informations sur les prix.
Data Elements: Les plus petites unités d'information d'un message, telles que les quantités, les prix ou les dates. Ces éléments sont normalisés pour garantir une interprétation cohérente.
Règles syntaxiques: Lignes directrices dictant la manière dont les éléments de données et les segments doivent être structurés et formatés dans un message afin de garantir la compatibilité et l'interopérabilité.

EDIFACT comprend des types de messages conçus pour faciliter diverses transactions commerciales. Chaque type de message possède un identifiant unique adapté à des processus commerciaux spécifiques. Voici les principaux types de messages de l'EDIFACT :

ORDERS: Purchase Order - Permet de commander des biens ou des services.
ORDRSP: Purchase Order Response - Permet de répondre à une commande d'achat.
INVOIC: Invoice - Permet de facturer des biens ou des services fournis.
DESADV: Despatch Advice - Permet d'informer le destinataire de l'expédition de biens.
RECADV: Receiving Advice - Permet de confirmer la réception de biens.
SHIPNOT: Avis d'expédition - Permet de fournir des détails sur un envoi.
QUOTES: Quote - Permet de fournir des offres de prix pour des biens ou des services.
PRICAT: Price Catalogue - Permet de fournir des informations détaillées sur les produits et les prix.
ORDCHG: Purchase Order Change Request - Permet de demander des modifications à un bon de commande existant.
ORDCLO: Purchase Order Cancellation - Permet d'annuler un bon de commande existant.
DELJIT: Delivery Just-In-Time - Permet de fournir des instructions de livraison détaillées.
REMADV: Remittance Advice - Permet de communiquer des informations détaillées sur les paiements.
CREMUL: Multiple Credit Advice - Permet de communiquer des détails sur des transactions de crédit multiples.
DEBADV: Debit Advice - Permet de communiquer des détails sur des transactions de débit.
PAYMUL: Multiple Payment Order - Permet de communiquer des instructions de paiement multiples.
IFTMIN: Instruction for Dispatch - Permet de communiquer des instructions d'expédition détaillées.
IFTSTA: Status Message - Permet de communiquer le statut d'une expédition ou d'une transaction.
CONTRL: Control Message - Permet d'accuser réception d'un message ou d'indiquer l'état de traitement d'un message.

Qvalia offre des solutions pour la gestion et la conversion de documents commerciaux vers et depuis le format EDIFACT. Notre site plateforme s'intègre à vos systèmes existants pour faciliter l'efficacité et la précision de electronic data interchange (EDI). Nous traitons diverses transactions, y compris les bons de commande, les factures et les avis d'expédition, en garantissant des échanges de données fiables et conformes.