EDIFACT, eller UN/EDIFACT, står for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport og er en internasjonal standard som er utviklet av FN for Electronic Data Interchange (EDI). Den legger til rette for utveksling av elektroniske forretningsmeldinger mellom bedrifter og organisasjoner over hele verden. Den standardiserer forretningstransaksjoner på tvers av land og bransjer ved å tilby et konsistent format for utveksling av meldinger som for eksempel innkjøpsordrer, fakturaer og fraktmeldinger.

Meldingstyper : Definerer spesifikke formater for ulike forretningsmeldinger (dokumenter). Hver type har en unik identifikator og struktur, for eksempel ORDRE for bestillinger og FAKTURA for fakturaer.
Segmenter : Hver melding består av segmenter, som er logiske grupperinger av dataelementer. For eksempel kan et segment inneholde detaljer om et produkt eller Priser informasjon.
Dataelementer : De minste informasjonsenhetene i en melding, for eksempel mengder, priser eller datoer. Disse elementene er standardiserte for å sikre konsistent tolkning.
Syntaksregler : Retningslinjer som dikterer hvordan dataelementer og segmenter skal struktureres og formateres i en melding for å sikre kompatibilitet og interoperabilitet.

EDIFACT omfatter meldingstyper som er utformet for å forenkle ulike forretningstransaksjoner. Hver meldingstype har en unik identifikator som er skreddersydd for spesifikke forretningsprosesser. Her er de viktigste meldingstypene i EDIFACT:

BESTILLINGER : Innkjøpsordre – Brukes til å bestille varer eller tjenester.
ORDRSP : Svar på bestillingsordre – brukes til å svare på en bestillingsordre.
FAKTURA : Faktura – Brukes til å fakturere for leverte varer eller tjenester.
DESADV : Forsendelsesvarsel – Brukes til å varsle mottakeren om forsendelse av varer.
RECADV : Mottaksvarsel – Brukes til å bekrefte mottak av varer.
SHIPNOT : Fraktvarsel – Brukes til å gi detaljer om en forsendelse.
TILBUD : Tilbud – Brukes til å gi pristilbud for varer eller tjenester.
PRICAT : Priskatalog – Brukes til å gi detaljert produktinformasjon og Priser .
ORDCHG : Forespørsel om endring av bestillingsordre – brukes til å be om endringer i en eksisterende bestillingsordre.
ORDCLO : Kansellering av bestilling – Brukes til å kansellere en eksisterende bestilling.
DELJIT : Levering akkurat i tide – Brukes til å gi detaljerte leveringsinstruksjoner.
REMADV : Remitteringsvarsel – Brukes til å formidle detaljer om betalinger.
CREMUL : Råd om flere kreditttransaksjoner – Brukes til å gi detaljer om flere kreditttransaksjoner.
DEBADV : Debetråd – Brukes til å gi detaljer om debettransaksjoner.
PAYMUL : Flere betalingsordrer – brukes til å instruere flere betalinger.
IFTMIN : Instruksjon for forsendelse – brukes til å gi detaljerte forsendelsesinstruksjoner.
IFTSTA : Statusmelding – Brukes til å angi statusen til en forsendelse eller transaksjon.
KONTROL : Kontrollmelding – Brukes til å bekrefte mottak av en melding eller indikere status for behandling av meldingen.

Qvalia tilbyr løsninger for håndtering og konvertering av forretningsdokumenter til og fra EDIFACT-formatet. Plattformen vår integreres med dine eksisterende systemer for å legge til rette for effektiv og nøyaktig electronic data interchange (EDI). Vi håndterer ulike transaksjoner, inkludert innkjøpsordrer, fakturaer og fraktmeldinger, og sørger for pålitelig og samsvarende datautveksling.