EDIFACT, eller UN/EDIFACT, står for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport og er en internasjonal standard som er utviklet av FN for Electronic Data Interchange (EDI). Den legger til rette for utveksling av elektroniske forretningsmeldinger mellom bedrifter og organisasjoner over hele verden. Den standardiserer forretningstransaksjoner på tvers av land og bransjer ved å tilby et konsistent format for utveksling av meldinger som for eksempel innkjøpsordrer, fakturaer og fraktmeldinger.
Viktige komponenter
Meldingstyper: Definerer spesifikke formater for ulike forretningsmeldinger (dokumenter). Hver type har en unik identifikator og struktur, for eksempel ORDERS for innkjøpsordrer og INVOIC for fakturaer.
Segmenter: Hver melding består av segmenter, som er logiske grupperinger av dataelementer. Et segment kan for eksempel inneholde detaljer om et produkt eller prisinformasjon.
Dataelementer: De minste informasjonsenhetene i en melding, for eksempel mengder, priser eller datoer. Disse elementene er standardiserte for å sikre konsekvent tolkning.
Syntaksregler: Retningslinjer for hvordan dataelementer og segmenter skal struktureres og formateres i en melding for å sikre kompatibilitet og interoperabilitet.
Meldingstyper
EDIFACT omfatter meldingstyper som er utformet for å forenkle ulike forretningstransaksjoner. Hver meldingstype har en unik identifikator som er skreddersydd for spesifikke forretningsprosesser. Her er de viktigste meldingstypene i EDIFACT:
ORDERS: Purchase Order - Brukes til å bestille varer eller tjenester.
ORDRSP: Purchase Order Response - Brukes til å svare på en innkjøpsordre.
INVOIC: Invoice - Brukes til å fakturere for leverte varer eller tjenester.
DESADV: Despatch Advice - Brukes til å varsle mottakeren om at varer er sendt.
RECADV: Receiving Advice - Brukes til å bekrefte mottak av varer.
SHIPNOT: Shipping Notice - Brukes til å oppgi detaljer om en forsendelse.
QUOTES: Quote - Brukes til å gi pristilbud på varer eller tjenester.
PRICAT: Price Catalogue - Brukes til å gi detaljert produktinformasjon og priser.
ORDCHG: Purchase Order Change Request - Brukes til å be om endringer i en eksisterende innkjøpsordre.
ORDCLO: Purchase Order Cancellation - Brukes til å kansellere en eksisterende innkjøpsordre.
DELJIT: Delivery Just-In-Time - Brukes til å gi detaljerte leveringsinstruksjoner.
REMADV: Remittance Advice - Brukes til å kommunisere detaljer om betalinger.
CREMUL: Multiple Credit Advice - Brukes til å gi detaljer om flere kredittransaksjoner.
DEBADV: Debet Advice - Brukes til å gi detaljer om debettransaksjoner.
PAYMUL: Multiple Payment Order - Brukes til å instruere flere betalinger.
IFTMIN: Instruction for Dispatch - Brukes til å gi detaljerte forsendelsesinstruksjoner.
IFTSTA: Status Message - Brukes til å oppgi status for en forsendelse eller transaksjon.
CONTRL: Kontrollmelding - Brukes til å bekrefte mottak av en melding eller angi status for behandling av meldingen.
Hvordan Qvalia støtter EDIFACT
Qvalia tilbyr løsninger for håndtering og konvertering av forretningsdokumenter til og fra EDIFACT-formatet. Plattformen vår integreres med dine eksisterende systemer for å legge til rette for effektiv og nøyaktig electronic data interchange (EDI). Vi håndterer ulike transaksjoner, inkludert innkjøpsordrer, fakturaer og fraktmeldinger, og sørger for pålitelig og samsvarende datautveksling.