Reforma elektronické fakturace ve Francii vstoupila 1. září 2026 do své první povinné fáze. Všechny podniky, na které se vztahuje francouzská DPH, musí nyní být schopny přijímat strukturované elektronické faktury prostřednictvím státem schválené platformy. Společnosti z kategorie „ Large “ a střední podniky musí rovněž vystavovat elektronické faktury a předkládat požadované údaje v rámci elektronického výkaznictví.
V této příručce se dozvíte, koho se to týká, jaké formáty a platformy jsou požadovány a jak se připravit na další termín, který připadá na 1. září 2027.
Časový harmonogram zavádění elektronické fakturace ve Francii
| Fáze | Požadavek | Datum |
| Povinná vystavování účtenek pro všechny podniky | Všechny podniky podléhající DPH ve Francii musí být schopny přijímat elektronické faktury prostřednictvím schválené platformy (Plateforme Agréée). | Od 1. září 2026 |
| Emise pro velké společnosti a ETI | Large Společnosti a středně velké podniky musí vystavovat elektronické faktury za tuzemské transakce typu B2B, na které se tato povinnost vztahuje, a plnit příslušné povinnosti v oblasti elektronického vykazování. | Od 1. září 2026 |
| Emise pro malé a střední podniky a mikropodniky | Malé a střední podniky, velmi malé podniky a mikropodniky musí vystavovat elektronické faktury a plnit příslušné povinnosti v oblasti elektronického vykazování. | Od 1. září 2027 |
Rozsah působnosti: Elektronická fakturace se obecně vztahuje na vnitrostátní transakce mezi podniky, které podléhají DPH a mají sídlo ve Francii. Transakce osvobozené od DPH podle příslušných ustanovení nespadají do rozsahu působnosti elektronické fakturace. Transakce typu B2C a mezinárodní transakce obecně spadají do systému elektronického hlášení, nikoli do systému vnitrostátní elektronické fakturace.
Zahraniční podniky: Podnik bez pobočky ve Francii obecně nepodléhá povinnosti elektronické fakturace na domácím trhu, může však mít povinnost elektronického vykazování u transakcí, u nichž se má za to, že se uskutečňují ve Francii, pokud je tento podnik plátcem francouzské DPH.
Vymáhání: Zákonná pokuta za nevystavení elektronické faktury činí 15 EUR za každou fakturu, přičemž maximální výše pokuty je 15 000 EUR za kalendářní rok. První porušení se netrestá. Pro počáteční fázi zavádění tohoto opatření oznámily francouzské úřady, že budou do konce roku 2026 přistupovat shovívavě k případným potížím při zavádění.
Využijte schválenou platformu
Podniky musí k výměně povinných elektronických faktur a k předávání požadovaných údajů o transakcích a platbách daňové správě využívat tzv . „Plateforme Agréée“ (PA), dříve nazývanou „Plateforme de Dématérialisation Partenaire“ (PDP).
Poskytovatel softwaru nebo jiné řešení může fungovat jako kompatibilní řešení, nemůže však vykonávat regulované funkce platebního agenta, pokud není samo schváleno. Pro výměnu faktur a elektronické podávání výkazů se musí připojit k platebnímu agentovi.
- Vyberte a určete poskytovatele služeb (PA). Ověřte, zda je tento poskytovatel uveden na oficiálním francouzském seznamu schválených platforem.
- Zadejte správný subjekt a adresy. Francouzský adresář využívá identifikační čísla firem a směrovací údaje, aby faktury dorazily na vybranou platformu.
- Stanovte odpovědnosti. Určete, kdo ověřuje údaje na fakturách, spravuje stavy, odesílá elektronická hlášení a vyřizuje zamítnuté transakce.
- Zkontrolujte rozsah integrace. Určete, zda budou uživatelé pracovat prostřednictvím portálu, účetního systému, integrace s ERP nebo API.
Přijímané formáty faktur a požadované údaje
Schválené platformy musí podporovat společnou minimální sadu formátů založenou na normě EN 16931:
- UBL: Strukturovaný XML formát využívající jazyk Universal Business Language.
- CII: Strukturovaný XML formát využívající standard UN/CEFACT Cross Industry Invoice.
- Factur-X: Hybridní faktura ve formátu PDF/A-3 obsahující vložený soubor CII XML.
Běžný soubor PDF zaslaný e-mailem není elektronickou fakturou splňující předpisy. Faktura musí obsahovat strukturovaná data a musí být zpracována prostřednictvím schválené platformy.
Od 1. září 2026 platí v příslušných případech čtyři další údaje na faktuře: identifikační číslo SIREN zákazníka, kategorie transakce, informace o tom, zda je DPH placena na základě debetu, a doručovací adresa, pokud se liší od fakturační adresy zákazníka.
Elektronická fakturace a elektronické podávání zpráv jsou různé povinnosti
Elektronická fakturace se vztahuje na vnitrostátní výměnu faktur mezi podniky (B2B) spadající do její působnosti. Elektronické hlášení slouží k odesílání stanovených údajů o transakcích a případně i o platbách daňové správě v případě činností, které nespadají do působnosti vnitrostátní elektronické fakturace.
Elektronické podávání zpráv se proto může vztahovat na:
- Transakce typu B2C ve Francii.
- Přeshraniční transakce typu B2B.
- Transakce, kterých se účastní podnik, který nemá sídlo ve Francii.
- Údaje o platbách za určité služby, u nichž je DPH splatná při přijetí platby.
Konkrétní povinnost závisí na dané transakci, způsobu zacházení s DPH a postavení obou stran. Podniky by měly tyto toky mapovat odděleně, místo aby elektronickou fakturaci a elektronické podávání výkazů považovaly za jeden proces.
Jak se připravit na elektronickou fakturaci ve čtyřech krocích
1. Stanovte si rozsah a termín
- Zařaďte každou francouzskou společnost do příslušné kategorie. Uveďte, zda se jedná o velkou společnost, středně velkou společnost (ETI), malý a střední podnik (SME), velmi malý podnik nebo mikropodnik.
- Zmapujte typy transakcí. Rozlišujte mezi tuzemskými transakcemi typu B2B, B2C, přeshraničními transakcemi a transakcemi osvobozenými od DPH.
- Určete, které platby je třeba vykazovat. Zkontrolujte transakce související se službami, u nichž je nutné vykazovat platební údaje.
- Zkontrolujte expozici vůči zahraničním subjektům. Zjistěte, zda subjekty bez sídla ve Francii podléhají francouzské DPH a povinnosti elektronického podávání přiznání.
2. Vyberte a určete schválenou platformu
Vyberte si PA na základě struktury vaší organizace, formátů, systémů, objemu transakcí a požadavků na výkaznictví.
- Ověřte stav schválení. Použijte aktuální seznam DGFiP, místo abyste se spoléhali na dřívější prozatímní registraci.
- Zkontrolujte interoperabilitu. Ověřte, jak systém PA provádí výměnu faktur s jinými platformami a spravuje francouzský adresář.
- Posuďte možnosti integrace. Zkontrolujte možnosti portálu, souborů a API pro vaše systémy ERP, účetnictví a fakturace.
- Definujte podporu a správu. Dohodněte se na odpovědnosti za jednotlivé záležitosti, rozsahu služeb a řízení změn v oblasti regulace.
3. Nastavení údajů na fakturách a elektronického vykazování
- Přiřaďte povinná pole. Do strukturovaného dokumentu zahrňte nové údaje z francouzské faktury a požadované údaje o DPH.
- Vyberte podporované formáty. Nakonfigurujte formáty UBL, CII nebo Factur-X podle vašich systémů a potřeb zákazníků.
- Vytvořte klasifikaci transakcí. Směřujte tuzemské faktury typu B2B do systému elektronické fakturace a další relevantní činnosti do systému elektronického výkaznictví.
- Spravujte stavy v rámci životního cyklu. Zaznamenávejte požadované stavy zpracování faktur a zpřístupňujte je provozním týmům.
4. Testování, uvedení do provozu a monitorování
- Proveďte komplexní testy. Zahrňte do nich vyhledávání v adresářích, doručování, zamítnutí, opravy, elektronické vykazování a vykazování plateb.
- Sledujte své první živé toky. Během zavádění každý den kontrolujte stavy faktur a potvrzení o přijetí.
- Připravte se na září 2027. Malé a střední podniky a mikropodniky by měly zavést vystavování dokladů a elektronické podávání zpráv ještě před uplynutím druhého termínu.
- Sledujte oficiální aktualizace. Seznamte se s portálem elektronické fakturace DGFiP a aktuálními technickými specifikacemi.
Začněte s Qvalia
Společnost Qvalia poskytuje služby strukturované elektronické fakturace, infrastrukturu Peppol a výměnu transakcí prostřednictvím API. Společnost Qvalia v současné době uvádí, že akreditace ve Francii a zapojení příslušných orgánů jsou v procesu. Než začnete službu společnosti Qvalia využívat pro povinnou výměnu faktur nebo elektronické podávání zpráv ve Francii, ověřte si u společnosti Qvalia aktuální stav služby PA ve Francii a dohodnutý rozsah služeb.
- Prověřte svou architekturu. Zjistěte, jak jsou francouzské fakturační a reportovací procesy propojeny s vašimi systémy ERP, fakturačními nebo účetními systémy.
- Připravte strukturovaná data. Převedte zdrojová data do formátu UBL, CII nebo Factur-X a přizpůsobte je příslušným francouzským obchodním pravidlům.
- Naplánujte integraci. Využijte rozhraní API pro fakturaci tam, kde potvrzený rozsah služeb podporuje váš pracovní postup.
- Potvrďte splnění regulačních požadavků. Před spuštěním do ostrého provozu se dohodněte na schválené roli platformy, povinnostech v oblasti podávání zpráv a datu spuštění.
Prohlédněte si aktuální seznam zemí, ve kterých společnost Qvalia působí, a stav akreditace, nebo nás kontaktujte a probereme s vámi vaše požadavky na elektronickou fakturaci ve Francii.