De code van het elektronische-adressensysteem geeft aan uit welk register een elektronisch adres afkomstig is. Deze code staat in de @schemeID attribuut op cbc:EndpointID en specificeert de elektronische adressen van de verkoper en de koper, BT-34 en BT-49. Dezelfde cijfers binnen twee verschillende schema’s duiden op twee verschillende partijen. Zowel het adres als het bijbehorende schema zijn verplicht volgens de Peppol- BIS Billing.

Het adres van de koper staat op dezelfde plaats onder cac:AccountingCustomerParty.

Denemarken kent drie codes die actief in gebruik zijn, en deze zijn niet onderling uitwisselbaar. CVR duidt de rechtspersoon aan, P een productie-eenheid en SE een belastingregistratie. Gebruik de identificatiecode waaronder de beoogde ontvanger is geregistreerd.

Een tweede groep, PEPPOL-COMMON-R040 tot en met R057, controleert de formaten van identificatiecodes in EndpointID en de betreffende velden voor partijen of rechtspersonen. Deze regels kunnen een Zweeds organisatienummer in de verkeerde indeling, een Deens CVR-nummer met de verkeerde lengte of een GLN dat de GS1-controle niet doorstaat, opsporen.

De ernst varieert per regel en release. R040 tot en met R043, R049, R050, R052 en R053 zijn fatale fouten. De Italiaanse regels R044 tot en met R047 en de Nederlandse regels R054 tot en met R057 zijn waarschuwingen, en OpenPeppol heeft aangegeven dat de Nederlandse regels in een toekomstige versie fataal zullen worden release. R052 en R053 zijn in versie 3.0.21 gewijzigd van waarschuwing naar fataal.

In versie 3.0.21 zijn 14 codes uit de EAS-lijst verwijderd, zijn er geen codes toegevoegd en is de beschrijving van 11 andere codes gewijzigd. OpenPeppol geeft aan dat de lijst naar de verkeerde bron verwees en codes bevatte die niet bruikbaar waren.

De verwijderde codes zijn 0037, 0147, 0154, 0170, 0177, 0193, 0194, 0202, 0203, 0205, 0212, 0213, 0215 en 0217.

Een schemacode die in uw klantenstamgegevens is opgeslagen en die niet meer in de huidige lijst voorkomt, leidt tot een foutmelding BR-CL-25 of PEPPOL-EN16931-CL008. Een opgeslagen code kan onopgemerkt blijven totdat deze wordt ontdekt tijdens een huidige validatie, regressietests of een audit van de stamgegevens.

Code 0037 is het Finse LY-tunnus. Het blijft een geldige ICD-code, dus het kan nog steeds als partij-identificatiecode in een document voorkomen, maar het is niet langer geldig als schema voor elektronische adressen. Het is ook verwijderd als identificatieschema voor deelnemers, met als verwijderingsdatum 31 december 2024. Code 0216 is het actieve OVT-schema dat doorgaans wordt gebruikt voor Finse elektronische adressen. Er kunnen ook andere geldige systemen worden gebruikt.

Code 0217 blijft geldig in de ICD-lijst voor het identificeren van een Nederlandse vestiging in partij-identificatiecodes op documentniveau. Deze code is verwijderd uit de EAS-lijst in de Peppol- BIS Billing ie 3.0.21 en mag niet worden gebruikt als schema voor cbc:EndpointID. Een EndpointID met schemeID="0217" voldoet niet aan PEPPOL-EN16931-CL008, terwijl PEPPOL-COMMON-R057 het formaat van de relevante 0217-partij-identificatiecodes nog steeds valideert.

De bovenstaande tabel geeft een overzicht van een aantal regelingen die in diverse Europese en internationale contexten worden toegepast. Dit is geen volledige EAS-lijst en geeft niet aan welke regeling een land of ontvanger vereist. Raadpleeg de actuele codelijst en de registratie van de ontvanger.

Klopt. Zowel het schema als de waarde zijn aanwezig; de waarde bevat geen opmaaktekens.

Dat klopt niet. De schema-identificatie ontbreekt, waardoor BR-62 of BR-63 niet wordt doorstaan.

Dat klopt niet. De waarde bevat het scheidingsteken dat in het Zweedse register wordt gebruikt, maar dat is niet de manier waarop de deelnemer is geregistreerd.

Dat klopt niet. Code 0037 is geen EAS-code meer, dus de procedure voldoet niet aan BR-CL-25, ongeacht de waarde van de identificatiecode.

Gebruik de regeling waaronder de ontvanger is geregistreerd, zoals gepubliceerd in de SMP-vermelding van de ontvanger.

Een bedrijf kan meer dan één Peppol-registratie hebben, en organisaties kunnen per eenheid afzonderlijke identificatiecodes registreren. Controleer de identificatiecode van de beoogde ontvanger. Internationale systemen zoals GLN en LEI zijn landonafhankelijk, dus de EAS-code hoeft niet overeen te komen met het land van de koper.