دخلت عملية إصلاح الفواتير الإلكترونية في فرنسا مرحلتها الإلزامية الأولى في 1 سبتمبر 2026. ويجب الآن على جميع الشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة الفرنسية أن تكون قادرة على استلام فواتير إلكترونية منظمة عبر منصة معتمدة من الدولة. كما يتعين على الشركات الصغيرة جدًّا ( Large ) والشركات المتوسطة الحجم إصدار فواتير إلكترونية وتقديم البيانات المطلوبة للتقارير الإلكترونية.

يشرح هذا الدليل الفئات المستهدفة، والتنسيقات والمنصات المطلوبة، وكيفية الاستعداد للموعد النهائي القادم في 1 سبتمبر 2027.

نطاق التطبيق: تشمل الفواتير الإلكترونية عمومًا المعاملات المحلية بين الشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة والمقررة في فرنسا. أما المعاملات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة بموجب الأحكام ذات الصلة، فهي خارج نطاق الفواتير الإلكترونية. وتخضع المعاملات بين الشركات والمستهلكين (B2C) والمعاملات الدولية عمومًا لنظام الإبلاغ الإلكتروني بدلاً من نظام الفواتير الإلكترونية المحلية.

الشركات الأجنبية: لا تخضع الشركة التي ليس لها مقر في فرنسا عمومًا لالتزام الفوترة الإلكترونية المحلية، ولكن قد تكون ملزمة بتقديم تقارير إلكترونية عن المعاملات التي يُعتبر أنها تتم في فرنسا، حيث تكون خاضعة لضريبة القيمة المضافة الفرنسية.

التنفيذ: تبلغ الغرامة القانونية المفروضة على عدم إصدار فاتورة إلكترونية 15 يورو لكل فاتورة، بحد أقصى 15,000 يورو في السنة التقويمية. ولا تُفرض غرامة على المخالفة الأولى. وفيما يتعلق بمرحلة الإطلاق، أعلنت الإدارة الفرنسية عن اتباع نهج متسامح تجاه الصعوبات التي قد تواجه التنفيذ حتى نهاية عام 2026.

يجب على الشركات استخدام «منصة معتمدة» (PA)، التي كانت تُعرف سابقًا باسم «منصة الشريك الرقمي» (PDP)، لتبادل الفواتير الإلكترونية الإلزامية وإرسال بيانات المعاملات والمدفوعات المطلوبة إلى الإدارة الضريبية.

قد يعمل مزود البرمجيات أو أي حل آخر كحل متوافق، لكنه لا يمكنه أداء وظائف «الجهة المعتمدة» الخاضعة للتنظيم ما لم يتم اعتماده هو نفسه. ويجب أن يتصل بـ«الجهة المعتمدة» لتبادل الفواتير وتقديم التقارير الإلكترونية.

يجب أن تدعم المنصات المعتمدة مجموعة دنيا مشتركة من التنسيقات استنادًا إلى المعيار EN 16931:

لا تُعتبر ملفات PDF العادية المرسلة عبر البريد الإلكتروني فواتير إلكترونية متوافقة مع المعايير. يجب أن تحتوي الفاتورة على بيانات منظمة وأن تمر عبر منصة معتمدة.

تسري أربعة تفاصيل إضافية تتعلق بالفواتير اعتبارًا من 1 سبتمبر 2026، حيثما ينطبق ذلك: رقم SIREN الخاص بالعميل، وفئة المعاملة، وما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة تُدفع على أساس الخصم، وعنوان التسليم في حالة اختلافه عن عنوان إرسال الفواتير الخاص بالعميل.

تشمل الفواتير الإلكترونية تبادل الفواتير المحلية بين الشركات (B2B) التي تدخل في نطاق هذا النظام. أما الإبلاغ الإلكتروني فيقوم بإرسال بيانات المعاملات المحددة، وبيانات الدفع عند الاقتضاء، إلى إدارة الضرائب فيما يتعلق بالأنشطة التي تقع خارج نطاق الفواتير الإلكترونية المحلية.

وبالتالي، قد ينطبق الإبلاغ الإلكتروني على:

يعتمد الالتزام الدقيق على المعاملة، وطريقة معالجة ضريبة القيمة المضافة، ووضع الطرفين. وينبغي على الشركات أن تحدد هذه التدفقات بشكل منفصل، بدلاً من التعامل مع الفواتير الإلكترونية والتقارير الإلكترونية كعملية واحدة.

اختر نظامًا لإدارة الأعمال (PA) بناءً على هيكل مؤسستك، وأنماط العمل، والأنظمة، وحجم المعاملات، ومتطلبات إعداد التقارير.

توفر «كفاليا» خدمات الفوترة الإلكترونية المنظمة، والبنية التحتية لـ «بيبول»، وتبادل المعاملات القائم على واجهة برمجة التطبيقات (API). وتشير «كفاليا» حاليًا إلى أن عملية الحصول على الاعتماد في فرنسا وإدماج الجهات المختصة لا تزال قيد التنفيذ. يرجى التأكد من الحالة الحالية لخدمة «PA» الفرنسية ونطاقها المتفق عليه مع «كفاليا» قبل الاعتماد عليها في تبادل الفواتير الفرنسية الإلزامية أو الإبلاغ الإلكتروني.

اطلع على التغطية الحالية لـ «كفاليا» في مختلف البلدان وحالة اعتمادها، أو اتصل بنا لمناقشة متطلباتك المتعلقة بالفواتير الإلكترونية في فرنسا.