Frankrikes elektroniske faktureringsreform gikk inn i sin første obligatoriske fase 1. september 2026. Alle bedrifter som er underlagt fransk moms må nå kunne motta strukturerte e-fakturaer gjennom en statlig godkjent plattform. Large Bedrifter og mellomstore bedrifter må også utstede e-fakturaer og sende inn nødvendige e-rapporteringsdata.
Denne veiledningen forklarer hvem som er berørt, hvilke formater og plattformer som kreves, og hvordan man kan forberede seg til neste frist 1. september 2027.
Tidslinje for implementering av e-fakturering i Frankrike
| Fase | Behov | Dato |
| Obligatorisk kvittering for alle bedrifter | Alle momspliktige bedrifter i Frankrike må kunne motta e-fakturaer gjennom en Plateforme Agréée. | Fra 1. september 2026 |
| Utstedelse for store selskaper og ETI-er | Large selskaper og entreprises de taille intermédiaire må utstede e-fakturaer for innenlandske B2B-transaksjoner innenfor rammen og oppfylle gjeldende e-rapporteringsforpliktelser. | Fra 1. september 2026 |
| Utstedelse for små og mellomstore bedrifter og mikrobedrifter | Små og mellomstore bedrifter, svært små bedrifter og mikrobedrifter må utstede e-fakturaer og oppfylle gjeldende e-rapporteringsforpliktelser. | Fra 1. september 2027 |
Omfang: E-fakturering dekker generelt innenlandske transaksjoner mellom virksomheter som er momspliktige og etablert i Frankrike. Transaksjoner som er fritatt for moms i henhold til de relevante bestemmelsene, faller utenfor e-faktureringens virkeområde. B2C- og internasjonale transaksjoner dekkes generelt av e-rapportering i stedet for innenlandsk e-fakturering.
Utenlandske virksomheter: En virksomhet uten fransk etablering er vanligvis utenfor den innenlandske e-faktureringsplikten, men den kan ha e-rapporteringsplikt for transaksjoner som anses å finne sted i Frankrike der den er pliktig til å betale fransk merverdiavgift.
Håndheving: Den lovpålagte boten for å ikke utstede en elektronisk faktura er 15 euro per faktura, med et tak på 15 000 euro per kalenderår. Den første overtredelsen straffes ikke. For lanseringsfasen kunngjorde den franske administrasjonen en tolerant tilnærming for implementeringsvansker frem til slutten av 2026.
Bruk en plattform Agréée
Bedrifter må bruke en Plateforme Agréée (PA), tidligere kalt Plateforme de Dématérialisation Partenaire eller PDP, for å utveksle obligatoriske e-fakturaer og overføre nødvendige transaksjons- og betalingsdata til skattemyndighetene.
En programvareleverandør eller annen løsning kan fungere som en løsningskompatibel , men den kan ikke utføre de regulerte PA-funksjonene med mindre den selv er godkjent. Den må koble seg til en PA for fakturautveksling og e-rapportering.
- Velg og utpeg en PA. Bekreft at leverandøren står på den offisielle franske listen over godkjente plattformer .
- Registrer riktig enhet og adresser. Den franske katalogen bruker forretningsidentifikatorer og ruteinformasjon slik at fakturaer når den valgte plattformen.
- Definer ansvarsområder. Bekreft hvem som validerer fakturadata, administrerer statuser, sender inn e-rapportering og håndterer avviste transaksjoner.
- Sjekk integrasjonsomfanget. Avgjør om brukerne skal jobbe via en portal, regnskapsløsning, ERP-integrasjon eller API.
Godkjente fakturaformater og nødvendige data
Godkjente plattformer må støtte et felles minimumssett med formater basert på EN 16931 :
- UBL: Strukturert XML ved bruk av Universal Business Language.
- CII: Strukturert XML ved bruk av UN/CEFACT-faktura på tvers av bransjer.
- Factur-X: En hybrid PDF/A-3-faktura som inneholder innebygd CII XML.
En vanlig PDF sendt via e-post er ikke en kompatibel e-faktura. Fakturaen må inneholde strukturerte data og gå gjennom en godkjent plattform.
Fire ytterligere fakturadetaljer gjelder fra 1. september 2026 der det er relevant: kundens SIREN, transaksjonskategori, om mva. betales på debetbasis og leveringsadressen når den er forskjellig fra kundens faktureringsadresse.
E-fakturering og e-rapportering er forskjellige forpliktelser.
E-fakturering dekker innenlands B2B-fakturautveksling. E-rapportering sender spesifiserte transaksjons- og, der det er aktuelt, betalingsdata til skatteetaten for aktiviteter utenfor det innenlandske e-faktureringsområdet.
E-rapportering kan derfor gjelde for:
- B2C-transaksjoner i Frankrike.
- Grenseoverskridende B2B-transaksjoner.
- Transaksjoner som involverer en virksomhet som ikke er etablert i Frankrike.
- Betalingsdata for visse tjenester der mva. forfaller ved mottak av betaling.
Den nøyaktige forpliktelsen avhenger av transaksjonen, momsbehandlingen og begge parters status. Bedrifter bør kartlegge disse flytene separat i stedet for å behandle e-fakturering og e-rapportering som én prosess.
Din e-fakturaklarhet i fire trinn
1. Bestem omfang og frist
- Klassifiser hver franske enhet. Bekreft om det er et stort selskap, et ETI, en SMB, en svært liten bedrift eller en mikrobedrift. Bedrift .
- Kartlegg transaksjonstyper. Skill innenlandske B2B-, B2C-, grenseoverskridende og MVA-frie aktiviteter.
- Identifiser betalingsrapportering. Gjennomgå tjenestetransaksjoner som betalingsdata må rapporteres for.
- Sjekk eksponering mot utenlandske enheter. Avgjør om ikke-etablerte enheter er ansvarlige for fransk MVA og e-rapportering.
2. Velg og utpeg en godkjent plattform
Velg en PA basert på din enhetsstruktur, formater, systemer, transaksjonsvolumer og rapporteringskrav.
- Bekreft godkjenningsstatus. Bruk den gjeldende DGFiP-listen i stedet for å stole på en tidligere foreløpig registrering.
- Gjennomgå interoperabilitet. Bekreft hvordan PA utveksler fakturaer med andre plattformer og administrerer den franske katalogen.
- Evaluer integrasjoner. Sjekk portal-, fil- og API-alternativer for ERP-, regnskaps- og faktureringssystemer.
- Definer støtte og styring. Bli enige om problemeierskap, tjenesteomfang og håndtering av regulatoriske endringer.
3. Konfigurer fakturadata og e-rapportering
- Tilordne obligatoriske felt. Inkluder de nye franske fakturadetaljene og de nødvendige mva-dataene i det strukturerte dokumentet.
- Velg støttede formater. Konfigurer UBL, CII eller Factur-X i henhold til systemene dine og kundenes behov.
- Bygg transaksjonsklassifisering. Rut innenlandske B2B-fakturaer til e-fakturering og andre relevante aktiviteter til e-rapportering.
- Administrer livssyklusstatuser. Registrer nødvendige fakturabehandlingsstatuser og gjør dem tilgjengelige for driftsteam.
4. Test, gå live og overvåk
- Kjør ende-til-ende-tester. Inkluder katalogoppslag, levering, avvisning, korrigering, e-rapportering og betalingsrapportering.
- Overvåk dine første live-flyter. Sjekk fakturastatuser og rapporteringsbekreftelser hver dag under utrullingen.
- Forbered deg til september 2027. SMB-er og mikrobedrifter bør implementere utstedelse og e-rapportering før den andre fristen.
- Følg offisielle oppdateringer. Se gjennom DGFiP e-faktureringsportal og gjeldende tekniske spesifikasjoner.
Kom i gang med Qvalia
Qvalia tilbyr strukturert e-fakturering , Peppol-infrastruktur og API-basert transaksjonsutveksling. Qvalia oppgir for tiden at Frankrike-akkreditering og onboarding av myndigheter pågår. Bekreft gjeldende status for fransk PA-tjeneste og avtalt omfang med Qvalia før du benytter deg av dem for obligatorisk fransk fakturautveksling eller e-rapportering.
- Gjennomgå arkitekturen din. Finn ut hvordan franske faktura- og rapporteringsflyter kobles til ERP-, fakturerings- eller regnskapssystemene dine.
- Forbered strukturerte data. Tilordne kildedata til UBL, CII eller Factur-X og gjeldende franske forretningsregler.
- Planintegrasjon. Bruk fakturerings-API-et der det bekreftede tjenesteomfanget støtter arbeidsflyten din.
- Bekreft levering i henhold til regulatoriske forskrifter. Bli enige om godkjent plattformrolle, rapporteringsansvar og lanseringsdato før produksjon.
Se gjennom Qvalias nåværende landsdekkning og akkrediteringsstatus , eller kontakt oss for å diskutere dine franske e-faktureringskrav.