Den franske reform af elektronisk fakturering trådte i kraft i sin første obligatoriske fase den 1. september 2026. Alle virksomheder, der er momspligtige i Frankrig, skal nu kunne modtage strukturerede e-fakturaer via en statsgodkendt platform. Large Virksomheder og mellemstore virksomheder skal desuden udstede e-fakturaer og indsende de krævede e-rapporteringsdata.
Denne vejledning forklarer, hvem der er berørt, hvilke formater og platforme der kræves, og hvordan man forbereder sig til den næste frist den 1. september 2027.
Tidsplan for indførelsen af e-fakturering i Frankrig
| Fase | Krav | Dato |
| Obligatorisk kvittering for alle virksomheder | Alle virksomheder, der er momspligtige i Frankrig, skal kunne modtage e-fakturaer via en »Plateforme Agréée«. | Fra den 1. september 2026 |
| Udstedelse for store virksomheder og ETI’er | Large Virksomheder og mellemstore virksomheder skal udstede e-fakturaer for omfattede indenlandske B2B-transaktioner og overholde de gældende forpligtelser vedrørende elektronisk rapportering. | Fra den 1. september 2026 |
| Udstedelse til SMV’er og mikrovirksomheder | Små og mellemstore virksomheder, meget små virksomheder og mikrovirksomheder skal udstede e-fakturaer og overholde de gældende forpligtelser vedrørende elektronisk indberetning. | Fra den 1. september 2027 |
Anvendelsesområde: E-fakturering omfatter generelt indenlandske transaktioner mellem momspligtige virksomheder, der er etableret i Frankrig. Transaktioner, der er fritaget for moms i henhold til de relevante bestemmelser, falder uden for anvendelsesområdet for e-fakturering. B2C-transaktioner og internationale transaktioner er generelt omfattet af e-rapportering i stedet for indenlandsk e-fakturering.
Udenlandske virksomheder: En virksomhed uden en fransk filial er generelt undtaget fra den indenlandske forpligtelse til elektronisk fakturering, men den kan være underlagt forpligtelser til elektronisk indberetning for transaktioner, der anses for at finde sted i Frankrig, hvis virksomheden er momspligtig i Frankrig.
Håndhævelse: Den lovbestemte bøde for manglende udstedelse af en elektronisk faktura er 15 € pr. faktura, dog højst 15.000 € pr. kalenderår. Den første overtrædelse medfører ingen bøde. I indkøringsfasen har de franske myndigheder meddelt, at de vil udvise tolerance over for implementeringsvanskeligheder frem til udgangen af 2026.
Brug en godkendt platform
Virksomheder skal benytte en »Plateforme Agréée« (PA) – tidligere benævnt »Plateforme de Dématérialisation Partenaire« (PDP) – til at udveksle obligatoriske e-fakturaer og indsende de krævede transaktions- og betalingsoplysninger til skattemyndighederne.
En softwareudbyder eller en anden løsning kan fungere som en kompatibel løsning, men den kan ikke udføre de regulerede PA-funktioner, medmindre den selv er godkendt. Den skal oprette forbindelse til en PA med henblik på fakturaudveksling og elektronisk rapportering.
- Vælg og udpeg en PA. Kontroller, at udbyderen er opført på den officielle franske liste over godkendte platforme.
- Angiv den korrekte virksomhed og de korrekte adresser. Det franske register anvender virksomhedsidentifikationsnumre og forsendelsesoplysninger, så fakturaerne når frem til den valgte platform.
- Fastlæg ansvarsområderne. Fastlæg, hvem der skal godkende fakturadata, administrere status, indsende elektroniske indberetninger og håndtere afviste transaktioner.
- Kontroller integrationsomfanget. Fastlæg, om brugerne skal arbejde via en portal, et regnskabsprogram, en ERP-integration eller et API.
Godkendte fakturaformater og påkrævede oplysninger
Godkendte platforme skal understøtte et fælles sæt minimumsformater baseret på EN 16931:
- UBL: Struktureret XML ved hjælp af Universal Business Language.
- CII: Struktureret XML baseret på UN/CEFACT Cross Industry Invoice.
- Factur-X: En hybrid PDF/A-3-faktura, der indeholder indlejret CII XML.
En almindelig PDF-fil, der sendes via e-mail, er ikke en gyldig e-faktura. Fakturaen skal indeholde strukturerede data og sendes via en godkendt platform.
Fra den 1. september 2026 gælder der fire yderligere fakturaoplysninger, hvor det er relevant: kundens SIREN-nummer, transaktionskategorien, om moms betales på debetbasis, samt leveringsadressen, hvis denne adskiller sig fra kundens faktureringsadresse.
E-fakturering og e-rapportering er to forskellige forpligtelser
E-fakturering omfatter den indenlandske B2B-fakturaudveksling, der falder ind under ordningens anvendelsesområde. E-rapportering indebærer, at specificerede transaktionsoplysninger og, hvor det er relevant, betalingsoplysninger sendes til skattemyndighederne for aktiviteter, der ligger uden for den indenlandske e-faktureringens anvendelsesområde.
Elektronisk indberetning kan derfor finde anvendelse på:
- B2C-transaktioner i Frankrig.
- Grænseoverskridende B2B-transaktioner.
- Transaktioner, der involverer en virksomhed, der ikke er etableret i Frankrig.
- Betalingsoplysninger for visse tjenesteydelser, hvor der skal betales moms ved modtagelse af betalingen.
Den nøjagtige forpligtelse afhænger af transaktionen, momsbehandlingen og begge parters status. Virksomheder bør kortlægge disse processer hver for sig i stedet for at behandle e-fakturering og e-rapportering som én samlet proces.
Sådan bliver du klar til e-fakturering i fire trin
1. Fastlæg omfanget og tidsfristen
- Klassificer hver fransk enhed. Angiv, om der er tale om en stor virksomhed, en ETI, en SMV, en meget lille virksomhed eller en mikrovirksomhed.
- Kortlæg transaktionstyper. Skel mellem indenlandske B2B-, B2C-, grænseoverskridende og momsfritagede aktiviteter.
- Identificer betalingsrapportering. Gennemgå servicetransaktioner, for hvilke der skal indberettes betalingsdata.
- Kontroller eksponeringen over for udenlandske enheder. Fastslå, om enheder, der ikke er etableret i Frankrig, er momspligtige og forpligtet til elektronisk indberetning.
2. Vælg og udpeg en godkendt platform
Vælg en PA ud fra din virksomhedsstruktur, formater, systemer, transaktionsmængder og rapporteringskrav.
- Kontroller godkendelsesstatus. Brug den aktuelle DGFiP-liste i stedet for at basere dig på en tidligere foreløbig registrering.
- Gennemgå interoperabiliteten. Bekræft, hvordan PA udveksler fakturaer med andre platforme og administrerer den franske virksomhedsdatabase.
- Vurder integrationsmulighederne. Undersøg portal-, fil- og API-mulighederne for dine ERP-, regnskabs- og faktureringssystemer.
- Definer support og styring. Bliv enige om ansvaret for problemer, tjenestens omfang og håndtering af ændringer i lovgivningen.
3. Konfigurer fakturadata og elektronisk indberetning
- Angiv de obligatoriske felter. Medtag de nye franske fakturaoplysninger og de påkrævede momsoplysninger i det strukturerede dokument.
- Vælg understøttede formater. Konfigurer UBL, CII eller Factur-X i overensstemmelse med dine systemer og kundernes behov.
- Opret en transaktionsklassificering. Videresend indenlandske B2B-fakturaer til e-fakturering og andre relevante aktiviteter til e-rapportering.
- Administrer status i livscyklussen. Registrer de nødvendige statusoplysninger for fakturabehandlingen, og gør dem tilgængelige for de operative teams.
4. Test, idriftsæt og overvåg
- Udfør end-to-end-tests. Test blandt andet opslag i mapper, levering, afvisning, korrektion, elektronisk rapportering og betalingsrapportering.
- Overvåg dine første live-strømme. Tjek fakturastatus og bekræftelser af rapporter hver dag under implementeringen.
- Gør jer klar til september 2027. SMV’er og mikrovirksomheder bør indføre udstedelse og elektronisk indberetning inden den anden frist.
- Følg de officielle opdateringer. Se DGFiP’s portal for elektronisk fakturering og de aktuelle tekniske specifikationer.
Kom i gang med Qvalia
Qvalia tilbyder struktureret e-fakturering, Peppol-infrastruktur og API-baseret transaktionsudveksling. Qvalia angiver i øjeblikket, at akkrediteringen i Frankrig og tilknytningen af myndigheder er undervejs. Bekræft den aktuelle status for den franske PA-tjeneste og det aftalte omfang hos Qvalia, inden du benytter tjenesten til obligatorisk fransk fakturaudveksling eller e-rapportering.
- Gennemgå jeres arkitektur. Fastlæg, hvordan de franske fakturerings- og rapporteringsprocesser er integreret med jeres ERP-, fakturerings- eller regnskabssystemer.
- Forbered strukturerede data. Tilpas kildedataene til UBL, CII eller Factur-X og de gældende franske forretningsregler.
- Planlæg integrationen. Brug fakturerings-API’et, når det bekræftede tjenesteomfang understøtter din arbejdsgang.
- Bekræft overholdelse af lovkravene. Aftal den godkendte platformrolle, rapporteringsansvaret og idriftsættelsesdatoen inden produktionsstart.
Se Qvalia’s aktuelle landsdækning og akkrediteringsstatus, eller kontakt os for at drøfte dine behov inden for elektronisk fakturering i Frankrig.