La réforme française de l’« facturation électronique » est entrée dans sa première phase obligatoire le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises assujetties à la TVA française doivent désormais être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées via une plateforme agréée par l’État plateforme. Les entreprises de la catégorie « Large » et les moyennes entreprises doivent également émettre des factures électroniques et transmettre les données requises dans le cadre de la déclaration électronique.
Ce guide explique qui est concerné, quels sont les formats et les plateformes requis, et comment se préparer à la prochaine échéance, fixée au 1er septembre 2027.
Calendrier de mise en œuvre de « e-facturation » en France
| Phase | Exigence | Date |
| Reçu obligatoire pour toutes les entreprises | Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une « plateforme agréée ». | À compter du 1er septembre 2026 |
| Émissions destinées aux grandes entreprises et aux ETI | Large Les sociétés et les entreprises de taille intermédiaire doivent émettre des factures électroniques pour les transactions B2B nationales concernées et se conformer aux obligations applicables en matière de déclaration électronique. | À compter du 1er septembre 2026 |
| Émission destinée aux PME et aux micro-entreprises | Les petites et moyennes entreprises, les très petites entreprises et les micro-entreprises doivent émettre des factures électroniques et se conformer aux obligations applicables en matière de déclaration électronique. | À compter du 1er septembre 2027 |
Champ d'application : « e-facturation » couvre généralement les opérations nationales entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Les opérations exonérées de TVA en vertu des dispositions applicables ne relèvent pas du champ d'application de « e-facturation ». Les opérations B2C et internationales sont généralement couvertes par la déclaration électronique (« e-reporting ») plutôt que par « e-facturation ».
Entreprises étrangères : une entreprise ne disposant pas d'un établissement en France n'est généralement pas soumise à l'obligation de déclaration « e-facturation », mais elle peut être soumise à des obligations de déclaration en ligne pour les opérations réputées avoir lieu en France, lorsqu'elle est assujettie à la TVA française.
Application : La sanction légale prévue en cas de non-émission d'une facture par voie électronique s'élève à 15 € par facture, dans la limite de 15 000 € par année civile. La première infraction n'est pas sanctionnée. Pour la phase de lancement, l'administration française a annoncé une approche tolérante face aux difficultés de mise en œuvre jusqu'à la fin de l'année 2026.
Utilisez une plateforme agréée
Les entreprises doivent recourir à une « Plateforme Agréée » (PA), anciennement appelée « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP), pour échanger les factures électroniques obligatoires et transmettre à l'administration fiscale les données requises relatives aux transactions et aux paiements.
Un éditeur de logiciels ou toute autre solution peut être considéré comme une solution compatible, mais il ne peut exercer les fonctions réglementées d'un PA que s'il est lui-même agréé. Il doit se connecter à un PA pour l'échange de factures et la déclaration électronique.
- Choisissez et désignez une plateforme agréée. Vérifiez que le prestataire figure bien sur la liste officielle française des plateformes agréées.
- Enregistrez la raison sociale et les adresses correctes. L'annuaire français utilise des identifiants d'entreprise et des informations de routage afin que les factures parviennent bien à l'plateforme e sélectionnée.
- Définir les responsabilités. Préciser qui est chargé de valider les données des factures, de gérer les statuts, de transmettre les déclarations électroniques et de traiter les transactions rejetées.
- Vérifiez le périmètre de l'intégration. Déterminez si les utilisateurs passeront par un portail, une solution comptable, une intégration ERP ou une API.
Formats de factures acceptés et données requises
Les plateformes agréées doivent prendre en charge un ensemble minimal commun de formats, conformément à la norme EN 16931:
- UBL : XML structuré utilisant le langage Universal Business Language.
- CII : XML structuré utilisant le format de facture intersectoriel de l'UN/CEFACT.
- Factur-X : une facture hybride au format PDF/A-3 contenant un fichier XML CII intégré.
Un fichier PDF classique envoyé par e-mail ne constitue pas une facture conforme ( E-facture). La facture doit contenir des données structurées et être transmise via un portail agréé ( plateforme).
À compter du 1er septembre 2026, quatre informations supplémentaires devront figurer sur les factures, le cas échéant : le numéro SIREN du client, la catégorie de transaction, la mention indiquant si la TVA est payée selon le principe du débit, ainsi que l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation du client.
e-facturation et la déclaration en ligne constituent des obligations distinctes
e-facturation couvre les échanges de factures B2B nationaux relevant du champ d'application. La déclaration électronique transmet à l'administration fiscale les données relatives aux transactions spécifiées et, le cas échéant, aux paiements, pour les activités ne relevant pas du champ d'application du système national « e-facturation ».
La déclaration en ligne peut donc s'appliquer aux cas suivants :
- Les transactions B2C en France.
- Transactions B2B transfrontalières.
- Opérations impliquant une entreprise non établie en France.
- Données relatives au paiement de certains services pour lesquels la TVA est due dès réception du paiement.
L'obligation précise dépend de la transaction, du régime de TVA applicable et du statut des deux parties. Les entreprises doivent cartographier ces flux séparément plutôt que de considérer l'e-facturation ation et la déclaration électronique comme un seul et même processus.
Votre e-facturation en quatre étapes
1. Définissez le périmètre et le délai de votre projet
- Classez chaque entité française. Précisez s'il s'agit d'une grande entreprise, d'une ETI, d'une PME, d'une très petite entreprise ou d'une micro-entreprise.
- Répertorier les types de transactions. Distinguer les activités nationales B2B, B2C, transfrontalières et exonérées de TVA.
- Identifier les déclarations de paiement. Passer en revue les transactions de services pour lesquelles les données de paiement doivent être déclarées.
- Vérifier l'exposition des entités étrangères. Déterminer si les entités non établies sont assujetties à la TVA française et à l'obligation de déclaration en ligne.
2. Sélectionner et désigner un organisme agréé plateforme
Choisissez un système de gestion comptable (PA) en fonction de la structure de votre entité, des formats, des systèmes, des volumes de transactions et des exigences en matière de reporting.
- Vérifiez le statut de l'agrément. Utilisez la liste actuelle de la DGFiP plutôt que de vous fier à un enregistrement provisoire antérieur.
- Vérifier l'interopérabilité. Vérifier comment la PA échange les factures avec d'autres plateformes et gère le répertoire français.
- Évaluez les possibilités d'intégration. Vérifiez les options de portail, de fichiers et d'API pour vos systèmes ERP, comptables et de facturation.
- Définir les modalités d'accompagnement et de gouvernance. Se mettre d'accord sur la responsabilité des problèmes, le périmètre des services et la gestion des changements réglementaires.
3. Configurer les données de facturation et la déclaration électronique
- Définissez les champs obligatoires. Intégrez les nouvelles informations relatives à la facture française ainsi que les données de TVA requises dans le document structuré.
- Sélectionnez les formats pris en charge. Configurez les formats UBL, CII ou Factur-X en fonction de vos systèmes et des besoins de vos clients.
- Mettre en place une classification des transactions. Acheminer les factures B2B nationales vers e-facturation et les autres opérations concernées vers le système de déclaration en ligne.
- Gérer les statuts du cycle de vie. Enregistrer les statuts requis pour le traitement des factures et les mettre à la disposition des équipes opérationnelles.
4. Tester, mettre en production et surveiller
- Effectuez des tests de bout en bout. Veillez à inclure la recherche de répertoires, la livraison, le rejet, la correction, la déclaration électronique et la déclaration de paiement.
- Surveillez vos premiers flux en production. Vérifiez chaque jour, pendant la phase de déploiement, le statut des factures et les accusés de réception des rapports.
- Préparez-vous pour septembre 2027. Les PME et les micro-entreprises doivent mettre en place les procédures d'émission et de déclaration électronique avant la deuxième date limite.
- Suivez les mises à jour officielles. Consultez le portail « e-facturation » de la DGFiP ainsi que les spécifications techniques en vigueur.
Commencez à utiliser Qvalia
Qvalia propose une infrastructure structurée e-facturation, une infrastructure Peppol et un échange de transactions basé sur des API. Qvalia indique actuellement que l’accréditation en France et l’intégration des autorités sont en cours. Vérifiez auprès de Qvalia l’état actuel de son service d’autorité de paiement (PA) en France ainsi que le périmètre convenu avant de vous en servir pour l’échange obligatoire de factures ou la déclaration électronique en France.
- Passez en revue votre architecture. Déterminez comment les flux de facturation et de reporting français s'intègrent à vos systèmes ERP, de facturation ou de comptabilité.
- Préparez des données structurées. Mettez en correspondance les données sources avec les formats UBL, CII ou Factur-X, ainsi qu'avec les règles métier françaises applicables.
- Intégration du forfait. Utilisez l'API de facturation lorsque l'étendue des services confirmée prend en charge votre forfait « workflow ».
- Vérifier la mise en place des dispositions réglementaires. Convenir, avant le passage en production, du rôle d’ plateforme , des responsabilités en matière de reporting et de la date de mise en service.
Consultez la liste des pays couverts par Qvalia et son statut d'accréditation, ou contactez-nous pour discuter de vos besoins en matière d'e-facturation s en France.