Reforma elektronického fakturovania vo Francúzsku vstúpila 1. septembra 2026 do svojej prvej záväznej fázy. Všetky podniky, ktoré podliehajú francúzskej DPH, musia byť odteraz schopné prijímať štruktúrované elektronické faktúry prostredníctvom štátom schválenej platformy. Spoločnosti zaradené do zoznamu „ Large “ a stredné podniky musia tiež vystavovať elektronické faktúry a odosielať požadované údaje v rámci elektronického vykazovania.
V tejto príručke sa dozviete, koho sa to týka, aké formáty a platformy sú požadované a ako sa pripraviť na nasledujúci termín 1. septembra 2027.
Časový harmonogram zavádzania elektronickej fakturácie vo Francúzsku
| Fáza | Požiadavka | Dátum |
| Povinná pokladničná stvrzenka pre všetky podniky | Všetky podniky podliehajúce DPH vo Francúzsku musia byť schopné prijímať elektronické faktúry prostredníctvom „Plateforme Agréée“. | Od 1. septembra 2026 |
| Emisia pre veľké spoločnosti a ETI | Large Spoločnosti a stredné podniky musia vystavovať elektronické faktúry za domáce transakcie typu B2B, na ktoré sa vzťahuje táto povinnosť, a plniť príslušné povinnosti v oblasti elektronického vykazovania. | Od 1. septembra 2026 |
| Vydávanie pre malé a stredné podniky a mikropodniky | Malé a stredné podniky, veľmi malé podniky a mikropodniky musia vystavovať elektronické faktúry a plniť príslušné povinnosti v oblasti elektronického podávania správ. | Od 1. septembra 2027 |
Rozsah pôsobnosti: Elektronická fakturácia sa vo všeobecnosti vzťahuje na vnútroštátne transakcie medzi podnikmi, ktoré podliehajú DPH a majú sídlo vo Francúzsku. Transakcie oslobodené od DPH na základe príslušných ustanovení nespadajú do rozsahu pôsobnosti elektronickej fakturácie. Transakcie typu B2C a medzinárodné transakcie sa vo všeobecnosti riadia elektronickým vykazovaním namiesto vnútroštátnej elektronickej fakturácie.
Zahraničné podniky: Podnik bez pobočky vo Francúzsku spravidla nepodlieha povinnosti elektronickej fakturácie na vnútroštátnej úrovni, môže však mať povinnosti v oblasti elektronického vykazovania v prípade transakcií, ktoré sa považujú za uskutočnené vo Francúzsku, ak je povinný platiť francúzsku DPH.
Vynútiteľnosť: Zákonná pokuta za nevystavenie faktúry v elektronickej forme je 15 € za faktúru, s hornou hranicou 15 000 € za kalendárny rok. Prvé porušenie sa netrestá. V počiatočnej fáze francúzska správa oznámila, že do konca roka 2026 bude voči ťažkostiam pri zavádzaní tohto opatrenia postupovať zhovievavo.
Používajte schválenú platformu
Podniky musia na výmenu povinných elektronických faktúr a na odosielanie požadovaných údajov o transakciách a platbách daňovej správe používať „Plateforme Agréée“ (PA), ktorá sa predtým nazývala „Plateforme de Dématérialisation Partenaire“ (PDP).
Poskytovateľ softvéru alebo iné riešenie môže fungovať ako kompatibilné riešenie, nemôže však vykonávať regulované funkcie PA, pokiaľ nie je samo schválené. Na výmenu faktúr a elektronické podávanie správ sa musí pripojiť k PA.
- Vyberte si a určite poskytovateľa. Uistite sa, že daný poskytovateľ je uvedený na oficiálnom francúzskom zozname schválených platforiem.
- Zadajte správny subjekt a adresy. Francúzsky adresár využíva identifikačné čísla firiem a smerovacie údaje, aby faktúry dorazili na vybranú platformu.
- Určite zodpovednosti. Potvrďte, kto overuje údaje na faktúrach, spravuje stavy, odosiela elektronické hlásenia a rieši zamietnuté transakcie.
- Skontrolujte rozsah integrácie. Zistite, či budú používatelia pracovať prostredníctvom portálu, účtovného systému, integrácie s ERP alebo cez API.
Prijímané formáty faktúr a požadované údaje
Schválené platformy musia podporovať spoločný minimálny súbor formátov založený na norme EN 16931:
- UBL: Štruktúrovaný XML s využitím jazyka Universal Business Language.
- CII: Štruktúrovaný XML formát využívajúci medziodvetvovú faktúru UN/CEFACT.
- Factur-X: Hybridná faktúra vo formáte PDF/A-3 obsahujúca vložený súbor CII XML.
Bežný súbor PDF zaslaný e-mailom nie je elektronickou faktúrou spĺňajúcou požiadavky. Faktúra musí obsahovať štruktúrované údaje a musí prejsť cez schválenú platformu.
Od 1. septembra 2026 sa v príslušných prípadoch uplatňujú štyri ďalšie údaje na faktúre: identifikačné číslo SIREN zákazníka, kategória transakcie, informácia o tom, či sa DPH platí na základe debetu, a dodacia adresa, ak sa líši od fakturačnej adresy zákazníka.
Elektronická fakturácia a elektronické podávanie správ sú odlišné povinnosti
Elektronická fakturácia sa vzťahuje na výmenu domácich faktúr medzi podnikmi (B2B) v rámci pôsobnosti tohto systému. Elektronické hlásenie slúži na zasielanie špecifikovaných údajov o transakciách a prípadne aj o platbách daňovej správe v súvislosti s činnosťami, ktoré nespadajú do pôsobnosti domácej elektronickej fakturácie.
Elektronické podávanie správ sa preto môže vzťahovať na:
- Transakcie typu B2C vo Francúzsku.
- Cezhraničné transakcie typu B2B.
- Transakcie, na ktorých sa podieľa podnik, ktorý nemá sídlo vo Francúzsku.
- Údaje o platbách za určité služby, pri ktorých sa DPH platí pri prijatí platby.
Presná povinnosť závisí od transakcie, spôsobu zaobchádzania s DPH a postavenia oboch strán. Podniky by mali tieto toky mapovať oddelene, namiesto toho, aby elektronickú fakturáciu a elektronické podávanie správ považovali za jeden proces.
Príprava na elektronickú fakturáciu v štyroch krokoch
1. Určite si rozsah a termín
- Zařaďte každú francúzsku organizáciu. Uveďte, či ide o veľkú spoločnosť, stredne veľkú spoločnosť (ETI), malý a stredný podnik (SME), veľmi malý podnik alebo mikropodnik.
- Zmapujte typy transakcií. Rozlišujte medzi domácimi transakciami typu B2B, B2C, cezhraničnými transakciami a činnosťami oslobodenými od DPH.
- Určite, ktoré platby je potrebné vykazovať. Skontrolujte transakcie v rámci služby, pri ktorých je potrebné vykazovať údaje o platbách.
- Skontrolujte expozíciu voči zahraničným subjektom. Zistite, či subjekty bez sídla vo Francúzsku podliehajú francúzskej DPH a povinnosti elektronického podávania hlásení.
2. Vyberte a určte schválenú platformu
Vyberte si PA na základe štruktúry vašej organizácie, formátov, systémov, objemu transakcií a požiadaviek na vykazovanie.
- Overte si stav schválenia. Použite aktuálny zoznam DGFiP namiesto toho, aby ste sa spoliehali na predchádzajúcu predbežnú registráciu.
- Skontrolujte interoperabilitu. Overte, ako PA vymieňa faktúry s inými platformami a spravuje francúzsky adresár.
- Posúďte možnosti integrácie. Skontrolujte možnosti portálu, súborov a rozhrania API pre vaše systémy ERP, účtovníctva a fakturácie.
- Definujte podporu a riadenie. Dohodnite sa na zodpovednosti za riešenie problémov, rozsahu služieb a riadení zmien v oblasti regulácie.
3. Nastavenie údajov na faktúrach a elektronické podávanie správ
- Priraďte povinné polia. Do štruktúrovaného dokumentu zahrňte nové údaje z francúzskej faktúry a požadované údaje o DPH.
- Vyberte podporované formáty. Nastavte formáty UBL, CII alebo Factur-X podľa vašich systémov a potrieb zákazníkov.
- Vytvorte klasifikáciu transakcií. Presmerujte domáce faktúry typu B2B do systému elektronickej fakturácie a ostatné príslušné operácie do systému elektronického vykazovania.
- Spravujte stavy životného cyklu. Zaznamenávajte požadované stavy spracovania faktúr a sprístupňujte ich prevádzkovým tímom.
4. Testovanie, spustenie do prevádzky a monitorovanie
- Vykonajte komplexné testy. Zahrňte vyhľadávanie v adresároch, doručovanie, odmietnutie, opravu, elektronické podávanie správ a vykazovanie platieb.
- Sledujte svoje prvé prevádzkové toky. Počas zavádzania každý deň kontrolujte stavy faktúr a potvrdenia o prijatí správ.
- Pripravte sa na september 2027. Malé a stredné podniky a mikropodniky by mali zaviesť vystavovanie dokladov a elektronické podávanie správ ešte pred druhým termínom.
- Sledujte oficiálne aktualizácie. Preštudujte si portál elektronickej fakturácie DGFiP a aktuálne technické špecifikácie.
Začnite s Qvalia
Spoločnosť Qvalia poskytuje služby štruktúrovaného elektronického fakturovania, infraštruktúru Peppol a výmenu transakcií prostredníctvom rozhrania API. Spoločnosť Qvalia v súčasnosti uvádza, že akreditácia vo Francúzsku a zapojenie príslušných orgánov prebiehajú. Predtým, ako sa na túto službu spoliehate v súvislosti s povinnou výmenou faktúr alebo elektronickým podávaním správ vo Francúzsku, overte si u spoločnosti Qvalia aktuálny stav služby francúzskej verejnej správy a dohodnutý rozsah služieb.
- Preverte si svoju architektúru. Zistite, ako sú francúzske fakturačné a výkaznícke toky prepojené s vašimi ERP, fakturačnými alebo účtovnými systémami.
- Pripravte štruktúrované údaje. Priraďte zdrojové údaje k formátom UBL, CII alebo Factur-X a príslušným francúzskym obchodným pravidlám.
- Naplánujte integráciu. Využite rozhranie API pre fakturáciu tam, kde potvrdený rozsah služieb podporuje váš pracovný postup.
- Potvrďte splnenie regulačných požiadaviek. Pred spustením do prevádzky sa dohodnite na schválenej úlohe platformy, povinnostiach v oblasti podávania správ a termíne spustenia do prevádzky.
Prezrite si aktuálny zoznam krajín, v ktorých spoločnosť Qvalia pôsobí, a stav jej akreditácií, alebo nás kontaktujte, aby sme prebrali vaše požiadavky na elektronickú fakturáciu vo Francúzsku.