Ranskan sähköisen laskutuksen uudistus siirtyi ensimmäiseen pakolliseen vaiheeseensa 1. syyskuuta 2026. Kaikkien Ranskan arvonlisäverovelvollisten yritysten on nyt kyettävä vastaanottamaan jäsenneltyjä sähköisiä laskuja valtion hyväksymän alustan kautta. Large -yritysten ja keskisuurten yritysten on myös laadittava sähköisiä laskuja ja toimitettava vaaditut sähköiset raportointitiedot.
Tässä oppaassa kerrotaan, ketä asia koskee, mitkä tiedostomuodot ja alustat vaaditaan sekä miten valmistautua seuraavaan määräaikaan, joka on 1. syyskuuta 2027.
Ranskan sähköisen laskutuksen käyttöönoton aikataulu
| Vaihe | Vaatimus | Päivämäärä |
| Pakollinen kuitti kaikille yrityksille | Kaikkien Ranskassa arvonlisäverovelvollisten yritysten on voitava vastaanottaa sähköisiä laskuja Plateforme Agréée -alustan kautta. | 1. syyskuuta 2026 alkaen |
| Liikkeeseenlasku suurille yrityksille ja ETI-yrityksille | Large Yritysten ja keskisuurten yritysten on laadittava sähköisiä laskuja soveltamisalaan kuuluvista kotimaisista B2B-liiketoimista ja noudatettava sovellettavia sähköisen raportoinnin velvoitteita. | 1. syyskuuta 2026 alkaen |
| Liikkeeseenlasku pk-yrityksille ja mikroyrityksille | Pienten ja keskisuurten yritysten sekä erittäin pienten ja mikroyritysten on laadittava sähköisiä laskuja ja noudatettava sovellettavia sähköisen raportoinnin velvoitteita. | 1. syyskuuta 2027 alkaen |
Soveltamisala: Sähköinen laskutus kattaa yleensä Ranskassa sijoittautuneiden, arvonlisäverovelvollisten yritysten väliset kotimaiset liiketoimet. Liiketoimet, jotka ovat asiaankuuluvien säännösten nojalla arvonlisäverovapaita, eivät kuulu sähköisen laskutuksen soveltamisalaan. B2C-liiketoimet ja kansainväliset liiketoimet kuuluvat yleensä sähköisen raportoinnin piiriin kotimaisen sähköisen laskutuksen sijaan.
Ulkomaiset yritykset: Yritys, jolla ei ole toimipistettä Ranskassa, ei yleensä kuulu kotimaisen sähköisen laskutuksen velvoitteen piiriin, mutta sillä voi olla sähköisen raportoinnin velvoitteita sellaisten liiketoimien osalta, joiden katsotaan tapahtuvan Ranskassa ja joiden osalta se on velvollinen maksamaan ranskalaista arvonlisäveroa.
Täytäntöönpano: Sähköisen laskun laiminlyönnistä määrättävä lakisääteinen sakko on 15 euroa laskua kohti, ja sen enimmäismäärä on 15 000 euroa kalenterivuodessa. Ensimmäisestä rikkomuksesta ei määrätä sakkoa. Käyttöönottovaiheessa Ranskan viranomaiset ilmoittivat suhtautuvansa suvaitsevaisesti täytäntöönpanossa ilmeneviin vaikeuksiin vuoden 2026 loppuun saakka.
Käytä hyväksyttyä alustaa
Yritysten on käytettävä Plateforme Agréée (PA) -alustaa, jota aiemmin kutsuttiin nimellä Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), vaihtaakseen lakisääteisiä sähköisiä laskuja ja toimittaakseen vaaditut tapahtuma- ja maksutiedot verohallinnolle.
Ohjelmistotoimittaja tai muu ratkaisu voi toimia yhteensopivana ratkaisuna, mutta se ei voi suorittaa säänneltyjä PA-toimintoja, ellei sitä itseä ole hyväksytty. Sen on muodostettava yhteys PA:han laskujen vaihtoa ja sähköistä raportointia varten.
- Valitse ja nimeä palveluntarjoaja. Varmista, että palveluntarjoaja on mukana Ranskan virallisessa hyväksyttyjen alustojen luettelossa.
- Ilmoita oikea yritys ja osoitteet. Ranskalaisessa yrityshakemistossa käytetään yritystunnisteita ja reititystietoja, jotta laskut saapuvat valitulle alustalle.
- Määritä vastuualueet. Varmista, kuka tarkistaa laskutiedot, hallinnoi tiloja, toimittaa sähköiset ilmoitukset ja käsittelee hylätyt tapahtumat.
- Tarkista integraation laajuus. Selvitä, käyttävätkö käyttäjät portaalia, kirjanpitojärjestelmää, ERP-integraatiota vai sovellusrajapintaa (API).
Hyväksytyt laskumuodot ja vaaditut tiedot
Hyväksyttyjen alustojen on tuettava EN 16931-standardin mukaista yhteistä vähimmäisformaattivalikoimaa:
- UBL: Rakenteellinen XML, jossa käytetään Universal Business Language -kieltä.
- CII: Jäsennelty XML, jossa käytetään UN/CEFACTin toimialarajat ylittävää laskutusmallia.
- Factur-X: Hybridi-PDF/A-3-lasku, joka sisältää upotetun CII XML -tiedoston.
Sähköpostitse lähetetty tavallinen PDF-tiedosto ei ole vaatimusten mukainen sähköinen lasku. Laskun on sisällettävä jäsenneltyjä tietoja, ja sen on kuljettava hyväksytyn alustan kautta.
1. syyskuuta 2026 alkaen sovelletaan tarvittaessa neljää uutta laskutustietoa: asiakkaan SIREN-numero, tapahtumaluokka, tieto siitä, maksetaanko arvonlisävero ennakkomaksuna, sekä toimitusosoite, jos se eroaa asiakkaan laskutusosoitteesta.
Sähköinen laskutus ja sähköinen raportointi ovat eri velvoitteita
Sähköinen laskutus kattaa soveltamisalaan kuuluvan kotimaisen B2B-laskujen vaihdon. Sähköisen raportoinnin avulla lähetetään määritellyt tapahtuma- ja tarvittaessa maksutiedot verohallinnolle niiden toimintojen osalta, jotka eivät kuulu kotimaisen sähköisen laskutuksen soveltamisalaan.
Sähköinen raportointi voi siten koskea seuraavia:
- B2C-kaupat Ranskassa.
- Rajat ylittävät B2B-liiketoimet.
- Liiketoimet, joissa on mukana yritys, jolla ei ole toimipaikkaa Ranskassa.
- Maksutiedot tietyistä palveluista, joista arvonlisävero peritään maksun vastaanottamisen yhteydessä.
Tarkka velvollisuus riippuu liiketoimesta, arvonlisäverokäsittelystä sekä molempien osapuolten asemasta. Yritysten tulisi kartoittaa nämä virrat erikseen sen sijaan, että ne käsittelisivät sähköistä laskutusta ja sähköistä raportointia yhtenä prosessina.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
1. Määritä hankkeen laajuus ja määräaika
- Luokittele kukin ranskalainen yritys. Vahvista, onko kyseessä suuryritys, keskisuuri yritys (ETI), pk-yritys, erittäin pieni yritys vai mikroyritys.
- Luokittele liiketoimintatyypit. Erottele toisistaan kotimaiset B2B- ja B2C-liiketoiminnat, rajat ylittävät liiketoiminnat sekä arvonlisäverovapaat liiketoiminnat.
- Määritä maksujen raportointi. Tarkista ne palvelutapahtumat, joista maksutiedot on raportoitava.
- Tarkista ulkomaisten yritysten verovelvollisuus. Selvitä, ovatko Ranskassa toimipaikkaa vailla olevat yritykset velvollisia maksamaan ranskalaista arvonlisäveroa ja toimittamaan sähköisiä ilmoituksia.
2. Valitse ja nimeä hyväksytty alusta
Valitse PA-palvelu yrityksesi rakenteen, tiedostomuotojen, järjestelmien, tapahtumamäärien ja raportointivaatimusten perusteella.
- Tarkista hyväksymisstatus. Käytä voimassa olevaa DGFiP:n luetteloa sen sijaan, että luottaisit aikaisempaan väliaikaiseen rekisteröintiin.
- Tarkista yhteentoimivuus. Varmista, miten PA vaihtaa laskuja muiden alustojen kanssa ja hallinnoi Ranskan yrityshakemistoa.
- Arvioi integraatioita. Tutustu ERP-, kirjanpito- ja laskutusjärjestelmiesi portaali-, tiedosto- ja API-vaihtoehtoihin.
- Määritellään tuki ja hallinto. Sovitaan vastuualueista, palvelun laajuudesta ja sääntelymuutosten hallinnasta.
3. Laskutietojen ja sähköisen raportoinnin määrittäminen
- Määritä pakolliset kentät. Lisää uudet ranskalaiset laskutiedot ja vaaditut arvonlisäverotiedot jäsenneltyyn asiakirjaan.
- Valitse tuetut tiedostomuodot. Määritä UBL-, CII- tai Factur-X-asetukset järjestelmiesi ja asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.
- Luo tapahtumaluokitus. Ohjaa kotimaiset B2B-laskut sähköiseen laskutukseen ja muut asiaankuuluvat toimet sähköiseen raportointiin.
- Hallitse elinkaaren tiloja. Kerää tarvittavat laskun käsittelytilat ja aseta ne operatiivisten tiimien saataville.
4. Testaus, käyttöönotto ja seuranta
- Suorita kokonaisvaltaiset testit. Sisällytä niihin hakemistohaku, toimitus, hylkääminen, korjaus, sähköinen raportointi ja maksuraportointi.
- Seuraa ensimmäisiä tuotantokäytössä olevia virtauksiasi. Tarkista laskujen tilat ja raporttien kuittaukset päivittäin käyttöönoton aikana.
- Valmistautukaa syyskuuhun 2027. Pk-yritysten ja mikroyritysten tulisi ottaa käyttöön todistusten myöntäminen ja sähköinen raportointi ennen toista määräaikaa.
- Seuraa virallisia päivityksiä. Tutustu DGFiP:n sähköisen laskutuksen portaaliin ja voimassa oleviin teknisiin vaatimuksiin.
Aloita Qvalian käyttö
Qvalia tarjoaa jäsenneltyä sähköistä laskutusta, Peppol-infrastruktuuria ja API-pohjaista tapahtumien vaihtoa. Qvalia ilmoittaa tällä hetkellä, että Ranskan akkreditointi ja viranomaisten liittäminen palveluun ovat käynnissä. Varmista Qvalialta Ranskan julkisen hallinnon palvelun nykyinen tilanne ja sovittu laajuus ennen kuin käytät sitä pakolliseen ranskalaiseen laskujen vaihtoon tai sähköiseen raportointiin.
- Tarkista järjestelmäarkkitehtuurisi. Selvitä, miten ranskalaiset laskutus- ja raportointiprosessit liittyvät ERP-, laskutus- tai kirjanpitojärjestelmiisi.
- Valmistele jäsennelty data. Muunna lähdedata UBL-, CII- tai Factur-X-muotoon sekä sovellettavien ranskalaisten liiketoimintasääntöjen mukaiseksi.
- Suunnittele integrointi. Käytä laskutus-API:ta silloin, kun vahvistettu palvelun laajuus tukee työnkulkuasi.
- Varmista sääntelyvaatimusten mukainen käyttöönotto. Sovitaan hyväksytystä alustan roolista, raportointivelvollisuuksista ja käyttöönottopäivästä ennen tuotantokäyttöön siirtymistä.
Tutustu Qvalian nykyiseen maakohtaiseen kattavuuteen ja akkreditointitilanteeseen tai ota meihin yhteyttä, jotta voimme keskustella Ranskan sähköisen laskutuksen vaatimuksistasi.