Een Peppol-deelnemers-ID verwijst naar een organisatie op het netwerk. Het bestaat uit twee delen: een schema dat aangeeft uit welk register de waarde afkomstig is, en de waarde zelf. De schemacodes zijn afkomstig uit de OpenPeppol Participant Identifier Schemes-codelijst, die is gebaseerd op de internationale codecodes van ISO 6523 en is uitgebreid met Peppol-specifieke waarden. Dit is een identificatiecode op netwerkniveau, die los staat van het elektronische adres dat op een factuur wordt vermeld.

Het identificatiesysteem voor deelnemers dat in het hele Peppol-netwerk wordt gebruikt, is iso6523-actorid-upis. Daarin bestaat een identificatiecode uit een numerieke schemacode, gevolgd door de waarde die door dat register is toegekend.

De schemacode geeft het register aan. 0088 is het Global Location Number, 0007 het Zweedse organisatienummer, 0192 het Noorse organisatienummer. Deze waarde is de identificatiecode die door het register is toegekend. Samen vormen ze een unieke combinatie binnen het netwerk, waardoor een document kan worden doorgestuurd zonder dat er vooraf een relatie tussen afzender en ontvanger bestaat.

Wanneer voor netwerkroutering en documentadressering hetzelfde schema en dezelfde waarde worden gebruikt, worden deze in verschillende notaties weergegeven.

Document EndpointID, waarbij het schema overgaat in een attribuut:

Het meta-schema-voorvoegsel en de dubbele dubbele punt worden gebruikt in SMP REST-bron-URL’s en kunnen in technische logbestanden voorkomen. SML-detectie is gebaseerd op DNS en leidt de opzoeknaam af van de deelnemer-ID. Controleer de exacte notatie die uw tooling verwacht voordat u deze vast codeert.

Het meta-schema iso6523-actorid-upis is hoofdlettergevoelig en moet precies zo worden geschreven als hier weergegeven.

Bij de waarden van deelnemers-ID’s wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters, en in het beleid staat expliciet vermeld dat dit ook geldt wanneer het onderliggende register wel onderscheid maakt tussen hoofdletters en kleine letters. Vertrouw niet op het gebruik van hoofdletters of kleine letters om twee ID’s van elkaar te onderscheiden.

Een deelnemer-ID bestaat uit 1 tot 130 tekens, exclusief het schema. Deze mag uitsluitend letters, cijfers, een koppelteken, een punt, een onderstrepingsteken en een tilde uit de ISO-8859-1-codering bevatten. Waarden die spaties, schuine strepen of andere tekens buiten deze reeks bevatten, voldoen niet aan het beleid en kunnen mogelijk niet worden omgezet.

De numerieke schemacodes zijn gebaseerd op de ICD-waarden van ISO 6523, maar de Peppol-lijst komt niet volledig overeen met ISO 6523. Peppol hanteert een eigen lijst omdat deze aanvullende waarden bevat, die zijn toegewezen binnen een reeks die begint met 99.

Het praktische gevolg hiervan is dat je een Peppol-schemacode niet uitsluitend aan de hand van de ISO 6523-lijst kunt controleren. Een code kan correct zijn in Peppol maar ontbreken in ISO 6523, en een code kan wel in ISO 6523 voorkomen zonder dat deze in Peppol is toegestaan.

Vermeldingen in de lijst met deelnemersidentificatieregelingen hebben een status. Van de 105 vermeldingen in versie 9.7 zijn er 5 verouderd en 16 verwijderd. Verouderde vermeldingen mogen niet worden gebruikt voor nieuw uitgewisselde bedrijfsdocumenten of nieuwe SMP-registraties. Verwijderde vermeldingen mogen in geen geval worden gebruikt.

Schema-identificatoren worden nooit hergebruikt. Een code die als verouderd is aangemerkt, wordt later niet opnieuw toegewezen aan een ander register, zodat een oude identificator veilig kan worden geïnterpreteerd, zelfs nadat het schema buiten gebruik is gesteld.

Op een factuur staan de elektronische adressen van de verkoper en de koper vermeld in de velden BT-34 en BT-49, waarbij gebruik wordt gemaakt van de EAS-codelijst. De deelnemer-ID verwijst op netwerkniveau naar de ontvanger. Op beide plaatsen kunnen dezelfde code en waarde worden gebruikt, maar deze vallen onder verschillende specificaties en codelijsten met verschillende versienummers.

Beschouw ze als twee afzonderlijke feiten die moeten worden gecontroleerd. Een document kan een correcte EAS-waarde bevatten en toch niet worden doorgestuurd als de ontvanger niet is geregistreerd onder de bijbehorende deelnemer-ID.

Het programma is in de verkeerde hoofdletter-kleinlettercombinatie geschreven. iso6523-actorid-upis is hoofdlettergevoelig. ISO6523-ActorID-upis is een andere tekenreeks en zal niet overeenkomen.

De waarde neemt de opmaak van het bronsysteem over. Zweedse organisatienummers worden vaak opgeslagen als 556123-4567. Het koppelteken is een toegestaan teken, maar de registerwaarde is 5561234567, en de ontvanger is daaronder geregistreerd. Spaties, schuine strepen en tekens die niet tot de toegestane reeks behoren, voldoen niet aan het beleid inzake deelnemers-ID’s.

De waarde is juist, maar de berekening klopt niet. 0007:5561234567 en 0088:5561234567 zijn twee verschillende deelnemers. Een GLN-nummer en een organisatienummer zijn nooit onderling uitwisselbaar, zelfs niet als de cijfers op het eerste gezicht overeenkomen.

Het schema is verouderd of verwijderd uit de lijst met deelnemersidentificatiestandaarden. Elk item heeft een status en, indien van toepassing, een verwijderingsdatum. Versie 9.7 bevat 105 items, waarvan er 5 verouderd zijn en 16 verwijderd. Een deelnemersidentificatie onder een verwijderd schema mag niet worden gebruikt, zelfs niet als er nog verouderde registratiegegevens bestaan.

Het Finse schema 0037, LY-tunnus, is in codelijst release 8.9 als verouderd aangemerkt en heeft als verwijderingsdatum 31 december 2024. Code 0216, OVTcode, is een actief Fins identificatieschema voor deelnemers. Er mogen ook andere geldige schema’s worden gebruikt. Code 0037 is afzonderlijk uit de EAS-codelijst verwijderd in BIS Billing 3.0.21. De twee lijsten worden onafhankelijk van elkaar bijgehouden, dus controleer de lijst die van toepassing is op het veld dat u bekijkt.

De ontvanger is geregistreerd, maar niet voor dit documenttype. De registratie geldt per documenttype en per proces. Een deelnemer die facturen ontvangt, ontvangt niet automatisch creditnota’s, bestellingen of verzendbevestigingen.