1. januar 2027 er neste fristBedrifter med en omsetning på over €800 000 i fjor må deretter utstede e-fakturaer for innenlandsk B2B-salg. Mottak av fakturaer har vært obligatorisk for alle bedrifter siden 1. januar 2025.
Gjør deg klar for e-reklame i Tyskland
Tyskland krever strukturerte elektroniske fakturaer, E-Rechnungen, for innenlandske B2B-transaksjoner. Alle bedrifter må kunne motta dem fra 1. januar 2025, og plikten til å utstede dem fases inn i løpet av 2027 og 2028. Gyldige formater følger den europeiske standarden EN 16931, oftest XRechnung og ZUGFeRD. Qvalia sender, mottar og validerer disse fakturaene via Peppol, API-er og nettappen.
XRechnung og ZUGFeRD
Send og motta XRechnung- og ZUGFeRD-fakturaer, validert mot EN 16931 før levering. Qvalia er en sertifisert Peppol-leverandør. aksesspunkt og SMP, akkreditert for Tyskland.
Til Bedrift og mellomstore finansteam
Connect ERP-en din via API-er, SFTP eller koblinger, og behandle innkommende e-reklamer som strukturerte data i stedet for PDF-filer, med bestillinger og svar på samme tilkobling.
Peppol-infrastruktur for partnere
Programvareleverandører og tjenesteleverandører kan legge til tysk e-fakturering i sine egne produkter gjennom Embedded Peppol, en white-label-plattform eller en Hosted. aksesspunkt .
Plattform
E-fakturering og forretningsmeldinger på ett sted
Qvalia kombinerer Peppol e-fakturering, utveksling av forretningsdokumenter, API-er, nettbaserte verktøy og automatiseringstjenester på én plattform. Bruk den til tysk e-fakturering og til faktura-, ordre- og svarflyt på tvers av andre markeder og systemer.
Nettapp for daglig drift
Send og motta e-fakturaer, overvåk transaksjonsstatus og administrer daglige e-faktureringsoperasjoner fra et webgrensesnitt. Passer for team som trenger kompatibel fakturautveksling før de bygger en full integrasjon.
- Dashbord med transaksjonsstatus i sanntid
- Send fakturaer og kreditnotaer i strukturerte formater
- Motta og valider innkommende dokumenter automatisk
- Aktivitetslogger og samsvarsrevisjonsspor
- Administrer bestillinger, kataloger og svarmeldinger
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API og koblinger for stacken din
Integrer XRechnung, ZUGFeRD og Peppol e-fakturering i ERP-en, regnskapsprogramvaren, faktureringssystemet eller innkjøpsarbeidsflyten din. Qvalias REST API-er støtter automatisert dokumentutveksling, datafangst, berikelse og transaksjonshåndtering.
- Fakturerings-API: send, motta og administrer fakturadokumenter
- Order API: automatiser bestillinger og svar
- OCR API: konverter PDF-fakturaer til strukturerte data
- Berikelses-API: KI -drevne klassifiserings- og innleggsforslag
- Kontakter og integrasjonsstøtte for Bedrift systemer
Dokumenttyper
Full dekning av Peppols forretningsdokumenter
Utveksle strukturerte forretningsdokumenter for e-fakturering, ordrehåndtering og bredere transaksjonsautomatisering. Bruk Qvalia for tysk e-fakturering og for Peppol-meldingsflyt på tvers av salg og innkjøp.
BIS Billing Faktura
Kreditnota
Selvfakturering
Fakturasvar
Svar på meldingsnivå
Bestilling og ordrerespons
Forhåndsbestilling
Katalog og respons
Forsendelsesråd
Slå ut
Planer
Begynn i det små. Skaler etter hvert som du vokser.
Qvalia gir bedrifter og team tilgang til nettbasert e-fakturering, Peppol Exchange, API-er og automatiseringstjenester. Velg en plan for ditt nåværende oppsett og skaler etter hvert som transaksjonsvolumer, integrasjoner og automatiseringsbehov vokser.
- Peppol ID oppsett
- Send og motta fakturaer
- Lagrede produkter, leverandør- og kunderegistre
- Tilgang til nettappen
- Basic støtte
Medium
€ 39 per måned
For bedrifter som trenger API-tilgang og automatisert dokumentutveksling.
Kom i gang- Alt i det små
- REST API-tilgang
- Høyere transaksjonskapasitet
- Automatisering av ordre-til-faktura
- Integrasjonsklart oppsett
- Prioritert støtte
Bedrift
Kontakt oss
For operasjoner med stort volum, komplekse systemlandskap og partnermodeller.
Kontakt oss- Transaksjonsutveksling med høy kapasitet
- Utgiftsanalyse
- Berikelses-API
- Klassifisering av data
- Forslag til innlegg
- ERP-kontakter
- Partner- og flerleietakeroppsett
- Hvitmerkede alternativer
- Dedikert kundesuksess
Din e-faktureringsklarhet i fire trinn
Fortell oss om fakturavolumene, systemene og handelspartnerne dine, så definerer vi riktig oppsett for den tyske tidslinjen.
- Velg oppsettet ditt
Start med nettappen for sending og mottak, eller bruk API-tilgang for ERP, regnskap, innkjøp eller plattformintegrasjon. - Klargjør masterdata
Samle inn kundeidentifikatorer og MVA-nummer, og for offentlige kunder, Leitweg-ID-er. Avtal foretrukket format med viktige handelspartnere. - Sett opp formater og ruting
Konfigurer XRechnung, ZUGFeRD og Peppol-utveksling, validering og ruting for innkommende og utgående fakturaer. - Test og gå live
Send testfakturaer, overvåk statuser, løs dataproblemer og gå over i produksjon før utstedelsesplikten gjelder.
Bedrift og partnere
For storskala drift og oppsett med flere leietakere
For bedrifter med store volumer, flere enheter eller komplekse systemlandskap, og for programvareleverandører som betjener mange kunder, tilbyr Qvalia e-faktureringsinfrastruktur og automatisering tilpasset driftsmodellen din.
- Faktura- og ordrestrømmer med store volum og transformasjoner
- XRechnung og ZUGFeRD sammen med Peppol BIS Billing 3.0
- Peppol og ikke-Peppol EDI-utveksling
- PDF, B2C og print -relaterte meldingsfunksjoner
- White-label og partner-API-tjenester
- KI -drevet berikelse, klassifisering og PDF-behandling
- Automatiserte arbeidsflyter for leverandørgjeld og kundefordringer
- Dedikert kundesuksess og SLA-alternativer
Hva er en e-regning?
En e-faktura er en faktura som utstedes, sendes og mottas i et strukturert elektronisk format som tillater automatisert behandling og er i samsvar med den europeiske standarden EN 16931. En PDF sendt via e-post er ikke en e-faktura i henhold til tyske regler, selv om den er elektronisk. Se Forbundsfinansdepartementets vanlige spørsmål om e-faktura .
Når blir e-fakturering obligatorisk i Tyskland?
Siden 1. januar 2025 må alle bedrifter kunne motta e-fakturaer for innenlandske B2B-transaksjoner. Utstedelse er faset inn. Frem til 31. desember 2026 kan bedrifter fortsatt sende papirfakturaer eller andre fakturaformater. I 2027 er dette fortsatt mulig bare for bedrifter med en omsetning på opptil €800 000 tidligere år. Fra 1. januar 2028 må alle bedrifter utstede e-fakturaer for innenlandsk B2B-salg.
Fakturaer på opptil €250 og fakturaer til forbrukere er unntatt. Reglene ble innført ved vekstmulighetsloven (Wachstumschancegesetz).
Gå til vår hurtigguide om e-fakturering i Tyskland .
Hva er forskjellen mellom XRechnung og ZUGFeRD?
XRechnung er den tyske nasjonale spesifikasjonen for EN 16931, vedlikeholdt av KoSIT. Det er en ren XML-faktura i UBL- eller UN/CEFACT CII-syntaks, og er standarden for fakturering til tyske offentlige myndigheter.
ZUGFeRD er et hybridformat: en lesbar PDF/A-3-fil med en innebygd CII XML-faktura. ZUGFeRD fra versjon 2.0.1 aksepteres for B2B, bortsett fra MINIMUM- og BASIC-WL-profilene, som ikke inneholder en fullstendig faktura.
Er Peppol obligatorisk i Tyskland?
Nei. De tyske B2B-reglene definerer fakturaformatet, ikke overføringskanalen. E-fakturaer kan utveksles via e-post, API, EDI eller nettverk. Peppol brukes mye for fakturering til offentlige myndigheter og gir én forbindelse til hver registrerte mottaker i Tyskland og i andre Peppol-land.
Hvordan fakturerer jeg tyske offentlige myndigheter?
Føderale myndigheter krever e-fakturaer i henhold til E-Rechnungsverordnung, i praksis XRechnung, med en Leitweg-ID som identifiserer mottakermyndigheten. Fakturaer kan sendes inn via de føderale fakturaportalene eller leveres via Peppol. Kravene på delstats- og kommunenivå varierer, så sjekk reglene til hver myndighet du fakturerer fra.
Er Qvalia akkreditert for Tyskland?
Ja. Qvalia AB er et OpenPeppol-medlem og sertifisert Peppol. aksesspunkt og utgiver av tjenestemetadata under den svenske Peppol-myndigheten. Tyskland er dekket av denne akkrediteringen. Se Peppol og samsvar med e-fakturering for den gjeldende landslisten.
Kan Qvalia motta XRechnung og ZUGFeRD og levere dem til vårt ERP-system?
Ja. Innkommende fakturaer valideres og leveres som strukturerte data til ERP- eller regnskapssystemet ditt via API, SFTP eller connector, eller håndteres i webappen.
Trenger jeg API-tilgang?
API-tilgang anbefales hvis fakturaer, bestillinger eller relaterte dokumenter skal flyte automatisk mellom ERP-systemet, regnskapssystemet, faktureringsplattformen eller innkjøpsprogramvaren. Mindre team kan starte med webappen og legge til integrasjon senere.
Kan programvareleverandører tilby tysk e-fakturering under sitt eget merke?
Ja. Qvalia tilbyr tre partnermodeller. Med Embedded Peppol bygger du brukeropplevelsen, og Qvalia drifter Peppol-infrastrukturen gjennom Partner API-et. Med white-label-plattformen lanserer du Qvalias applikasjon under ditt eget merke. Med et Hosted aksesspunkt har du din egen Peppol-tjenesteleverandørrolle, og Qvalia drifter den underliggende infrastrukturen.
Støtter Qvalia både nettbasert bruk og Bedrift integrasjoner?
Ja. Qvalia støtter nettbasert e-fakturering, REST API-er, koblinger, Bedrift integrasjoner, partnermodeller, oppsett med flere leietakere og white-label-alternativer.
Klar til å koble til?
Enten du trenger å lansere en ny faktureringsflyt på plattformen din eller forbedre effektiviteten og kontrollen til fakturahåndtering på tvers av organisasjonen, hjelper vi deg med å finne riktig oppsett.
Tilpasset dine systemer, arbeidsflyter og leveringsmodell
Utviklet for skalering, samsvar og driftskontroll
Veiledning om oppsett, utrulling og neste trinn i automatisering