Der 1. Januar 2027 ist die nächste Frist. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 Euro müssen dann für inländische B2B-Umsätze elektronische Rechnungen ausstellen. Der Empfang elektronischer Rechnungen ist seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen verpflichtend.
Machen Sie sich bereit für die E-Rechnung in Deutschland
In Deutschland sind für inländische B2B-Transaktionen strukturierte elektronische Rechnungen, sogenannte E-Rechnungen, vorgeschrieben. Alle Unternehmen müssen ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, diese zu empfangen, und die Verpflichtung zur Ausstellung wird im Laufe der Jahre 2027 und 2028 schrittweise eingeführt. Gültige Formate entsprechen dem europäischen Standard EN 16931, am häufigsten sind XRechnung und ZUGFeRD. Qvalia versendet, empfängt und validiert diese Rechnungen über Peppol, APIs und die Web-App.
XRechnung und ZUGFeRD
Versenden und empfangen Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen, die vor der Übermittlung gemäß EN 16931 validiert wurden. Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und SMP, der für Deutschland akkreditiert ist.
Für Finanzteams in Großunternehmen und mittelständischen Unternehmen
Verbinden Sie Ihr ERP-System über APIs, SFTP oder Konnektoren und verarbeiten Sie eingehende E-Rechnungen als strukturierte Daten statt als PDF-Dateien, wobei Aufträge und Antworten über dieselbe Verbindung übermittelt werden.
Peppol-Infrastruktur für Partner
Softwareanbieter und Dienstleister können die deutsche elektronische Rechnungsstellung über „Embedded Peppol“, eine White-Label-Plattform oder einen „Hosted Access Point“ in ihre eigenen Produkte integrieren.
Plattform
E-Rechnungen und Unternehmensnachrichten aus einer Hand
Qvalia vereint Peppol-E-Rechnungen, den Austausch von Geschäftsdokumenten, APIs, webbasierte Tools und Automatisierungsdienste auf einer einzigen Plattform. Nutzen Sie die Plattform für deutsche E-Rechnungen sowie für Rechnungs-, Auftrags- und Antwortabläufe in anderen Märkten und Systemen.
Webanwendung für den täglichen Betrieb
Versenden und empfangen Sie E-Rechnungen, überwachen Sie den Transaktionsstatus und verwalten Sie die täglichen Abläufe im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung über eine Weboberfläche. Geeignet für Teams, die einen vorschriftsmäßigen Rechnungsaustausch benötigen, bevor eine vollständige Integration aufgebaut wird.
- Dashboard mit Transaktionsstatus in Echtzeit
- Rechnungen und Gutschriften in strukturierten Formaten versenden
- Eingehende Dokumente automatisch empfangen und prüfen
- Aktivitätsprotokolle und Nachverfolgungsprotokoll zur Compliance
- Bestellungen, Kataloge und Antwortnachrichten verwalten
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API und Konnektoren für Ihre Infrastruktur
Integrieren Sie die elektronischen Rechnungsformate XRechnung, ZUGFeRD und Peppol in Ihr ERP-System, Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr Abrechnungssystem oder Ihren Beschaffungsworkflow. Die REST-APIs von Qvalia unterstützen den automatisierten Dokumentenaustausch, die Datenerfassung, die Datenanreicherung und das Transaktionsmanagement.
- Rechnungs-API: Rechnungsdokumente versenden, empfangen und verwalten
- Bestell-API: Automatisierung von Bestellungen und Antworten
- OCR-API: PDF-Rechnungen in strukturierte Daten umwandeln
- Enrichment-API: KI-gestützte Klassifizierung und Vorschläge für Beiträge
- Schnittstellen und Integrationsunterstützung für Unternehmenssysteme
Dokumenttypen
Umfassende Abdeckung von Peppol-Geschäftsdokumenten
Tauschen Sie strukturierte Geschäftsdokumente für die elektronische Rechnungsstellung, das Auftragsmanagement und eine umfassendere Transaktionsautomatisierung aus. Nutzen Sie Qvalia für die deutsche E-Rechnung und für Peppol-Geschäftsmeldungsflüsse im Vertrieb und Einkauf.
BIS Billing
Gutschrift
Rechnung auf eigene Rechnung
Rechnungsantwort
Antwort auf Nachrichtenebene
Bestellung & Bestellbestätigung
Erweiterte Bestellung
Katalog & Rückmeldung
Versandbenachrichtigung
Punch Out
Pläne
Fang klein an. Erweitere dein Angebot, wenn du wächst.
Qvalia bietet Unternehmen und Teams Zugang zu webbasierter elektronischer Rechnungsstellung, Peppol-Austausch, APIs und Automatisierungsdiensten. Wählen Sie ein Paket, das zu Ihrer aktuellen Konfiguration passt, und passen Sie es an, wenn Ihr Transaktionsvolumen, Ihre Integrationsanforderungen und Ihr Automatisierungsbedarf steigen.
Small
€ 9 pro Monat
Für Teams, die gerade erst mit der strukturierten elektronischen Rechnungsstellung beginnen.
Los geht's- Peppol ID
- Rechnungen senden und empfangen
- Gespeicherte Produkte, Lieferanten- und Kundendaten
- Zugriff auf die Web-App
- Basic
Medium
€ 39 pro Monat
Für Unternehmen, die API-Zugriff und automatisierten Dokumentenaustausch benötigen.
Los geht's- Alles im Kleinen
- Zugriff auf die REST-API
- Höhere Transaktionskapazität
- Automatisierung zwischen Auftrag und Rechnung
- Integrationsfähige Konfiguration
- Vorrangiger Support
Unternehmen
Kontakt
Für großvolumige Betriebsabläufe, komplexe Systemlandschaften und Partnermodelle.
Kontakt- Transaktionsbörse mit hoher Kapazität
- Ausgaben-Analytik
- Enrichment-API
- Klassifizierung der Daten
- Vorschläge für Beiträge
- ERP-Anschlüsse
- Partner- und Multi-Tenant-Einrichtung
- White-Label-Optionen
- Engagierter Kundenerfolg
Ihre E-Rechnung-Bereitschaft in vier Schritten
Teilen Sie uns Ihr Rechnungsvolumen, Ihre Systeme und Ihre Handelspartner mit, und wir erarbeiten das passende Konzept für den deutschen Zeitplan.
- Wählen Sie Ihre Konfiguration:
Beginnen Sie mit der Web-App zum Senden und Empfangen oder nutzen Sie den API-Zugriff für die Integration in ERP-Systeme, Buchhaltung, Beschaffung oder Plattformen. - Stammdaten vorbereiten
Erfassen Sie Kundenkennungen und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sowie – bei Kunden aus dem öffentlichen Sektor – Leitweg-IDs. Vereinbaren Sie das bevorzugte Format mit den wichtigsten Handelspartnern. - Formate und Weiterleitungs
einrichten Konfigurieren Sie den Austausch, die Validierung und die Weiterleitung von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol für eingehende und ausgehende Rechnungen. - Test- und Produktiv
: Versenden Sie Testrechnungen, überwachen Sie den Status, beheben Sie Datenprobleme und wechseln Sie in die Produktion, bevor Ihre Ausstellungsverpflichtung greift.
Unternehmen und Partner
Für groß angelegte Betriebsabläufe und mandantenfähige Umgebungen
Für Unternehmen mit hohem Aufkommen, mehreren Geschäftseinheiten oder komplexen Systemlandschaften sowie für Softwareanbieter mit einem großen Kundenstamm bietet Qvalia eine auf Ihr Betriebsmodell zugeschnittene Infrastruktur und Automatisierung für die elektronische Rechnungsstellung.
- Rechnungs- und Auftragsströme mit hohem Datenaufkommen und Datenumwandlungen
- XRechnung und ZUGFeRD neben Peppol- BIS Billing s 3.0
- EDI-Austausch nach Peppol-Standard und ohne Peppol-Standard
- Funktionen für PDF-, B2C- und druckbezogene Nachrichten
- White-Label- und Partner-API-Dienste
- KI-gestützte Anreicherung, Klassifizierung und PDF-Verarbeitung
- Automatisierte Arbeitsabläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Spezielle Kundenerfolgs- und SLA-Optionen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht und dem europäischen Standard EN 16931 entspricht. Ein per E-Mail versendetes PDF-Dokument gilt nach den deutschen Vorschriften nicht als E-Rechnung, auch wenn es in elektronischer Form vorliegt. Siehe hierzu die FAQ des Bundesministeriums der Finanzen zur E-Rechnung.
Ab wann ist die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland verpflichtend?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen zu empfangen. Die Ausstellung erfolgt schrittweise. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Unternehmen weiterhin Rechnungen in Papierform oder anderen Formaten versenden. Im Jahr 2027 bleibt dies nur für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € möglich. Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen für inländische B2B-Verkäufe ausstellen.
Rechnungen bis zu 250 € sowie Rechnungen an Verbraucher sind davon ausgenommen. Die Regelungen wurden durch das Wachstumschancengesetz eingeführt.
Lesen Sie unsere Kurzanleitung zur elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist die deutsche nationale Spezifikation der Norm EN 16931, die von KoSIT gepflegt wird. Es handelt sich um eine reine XML-Rechnung im UBL- oder UN/CEFACT-CII-Format und ist der Standard für die Rechnungsstellung an deutsche Behörden.
ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine lesbare PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten CII-XML-Rechnung. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 wird für den B2B-Einsatz akzeptiert, mit Ausnahme der Profile „MINIMUM“ und „BASIC-WL“, die keine vollständige Rechnung enthalten.
Ist Peppol in Deutschland verpflichtend?
Nein. Die deutschen B2B-Vorschriften legen das Rechnungsformat fest, nicht den Übertragungsweg. E-Rechnungen können per E-Mail, API, EDI oder über ein Netzwerk ausgetauscht werden. Peppol wird häufig für die Rechnungsstellung an Behörden genutzt und bietet eine Anbindung an jeden registrierten Empfänger in Deutschland und in anderen Peppol-Ländern.
Wie stelle ich deutschen Behörden Rechnungen aus?
Die Bundesbehörden verlangen gemäß der E-Rechnungsverordnung – in der Praxis „XRechnung“ – elektronische Rechnungen mit einer Leitweg-ID, die die empfangende Behörde identifiziert. Rechnungen können über die Rechnungsportale des Bundes eingereicht oder über Peppol übermittelt werden. Da die Anforderungen auf Landes- und Kommunalebene variieren, sollten Sie die Vorschriften der jeweiligen Behörde, an die Sie Rechnungen senden, prüfen.
Ist Qvalia für Deutschland zugelassen?
Ja. Qvalia AB ist Mitglied von OpenPeppol und von der schwedischen Peppol-Behörde als Peppol-Zugangspunkt sowie als Herausgeber von Dienstmetadaten zertifiziert. Deutschland ist durch diese Akkreditierung abgedeckt. Die aktuelle Länderliste finden Sie unter „Peppol und E-Rechnungs-Compliance “.
Kann Qvalia XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien empfangen und an unser ERP-System weiterleiten?
Ja. Eingehende Rechnungen werden validiert und als strukturierte Daten über API, SFTP oder einen Konnektor an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem übermittelt oder in der Web-App bearbeitet.
Benötige ich API-Zugriff?
Der API-Zugriff wird empfohlen, wenn Rechnungen, Bestellungen oder zugehörige Dokumente automatisch zwischen Ihrem ERP-System, Ihrem Buchhaltungssystem, Ihrer Abrechnungsplattform oder Ihrer Beschaffungssoftware ausgetauscht werden sollen. Kleinere Teams können zunächst mit der Web-App beginnen und die Integration später hinzufügen.
Können Softwareanbieter deutsche E-Rechnungen unter ihrer eigenen Marke anbieten?
Ja. Qvalia bietet drei Partnermodelle an. Bei „Embedded Peppol“ gestalten Sie die Benutzererfahrung, während Qvalia die Peppol-Infrastruktur über die Partner-API betreibt. Bei der White-Label-Plattform stellen Sie die Anwendung von Qvalia unter Ihrer eigenen Marke bereit. Bei einem „Hosted Access Point“ übernehmen Sie selbst die Rolle des Peppol-Dienstanbieters, während Qvalia die zugrunde liegende Infrastruktur betreibt.
Unterstützt Qvalia sowohl die webbasierte Nutzung als auch die Integration in Unternehmenssysteme?
Ja. Qvalia unterstützt webbasierte elektronische Rechnungsstellung, REST-APIs, Konnektoren, Unternehmensintegrationen, Partnermodelle, mandantenfähige Konfigurationen und White-Label-Optionen.
Sind Sie bereit für die Verbindung?
Ganz gleich, ob Sie einen neuen Rechnungsstellungsprozess auf Ihrer Plattform einführen oder die Effizienz und Kontrolle im Kreditorenbuchhaltungsbereich Ihres Unternehmens verbessern möchten – wir helfen Ihnen dabei, die richtige Lösung zu finden.
Abgestimmt auf Ihre Systeme, Arbeitsabläufe und Ihr Bereitstellungsmodell
Entwickelt für Skalierbarkeit, Compliance und operative Kontrolle
Leitfaden zur Einrichtung, Einführung und weiteren Automatisierung