1. január 2027 je najbližší termín. Podniky, ktorých obrat v predchádzajúcom roku presiahol 800 000 €, musia následne vystavovať elektronické faktúry za domáce predaje v rámci B2B. Prijímanie elektronických faktúr je pre všetky podniky povinné od 1. januára 2025.
Pripravte sa na elektronické faktúry v Nemecku
Nemecko vyžaduje pri vnútroštátnych transakciách typu B2B štruktúrované elektronické faktúry (E-Rechnungen). Všetky podniky musia byť od 1. januára 2025 schopné ich prijímať, pričom povinnosť ich vystavovať sa bude zavádzať postupne v priebehu rokov 2027 a 2028. Platné formáty sú v súlade s európskou normou EN 16931, najčastejšie ide o formáty XRechnung a ZUGFeRD. Qvalia odosiela, prijíma a overuje tieto faktúry prostredníctvom Peppolu, API rozhraní a webovej aplikácie.
XRechnung a ZUGFeRD
Odosielajte a prijímajte faktúry vo formátoch XRechnung a ZUGFeRD, ktorých súlad s normou EN 16931 bol overený pred odoslaním. Qvalia je certifikovaný prístupový bod Peppol a SMP s akreditáciou pre Nemecko.
Pre finančné tímy vo veľkých a stredných podnikoch
Prepojte svoj ERP systém prostredníctvom API, SFTP alebo konektorov a spracúvajte prichádzajúce elektronické faktúry (E-Rechnungen) ako štruktúrované údaje namiesto súborov PDF, pričom objednávky a odpovede prebiehajú cez to isté pripojenie.
Infraštruktúra Peppol pre partnerov
Dodávatelia softvéru a poskytovatelia služieb môžu do svojich produktov integrovať nemeckú elektronickú fakturáciu prostredníctvom riešenia Embedded Peppol, platformy typu „white label“ alebo hostovaného prístupového bodu.
Platforma
Elektronická fakturácia a firemná komunikácia na jednom mieste
Qvalia spája elektronickú fakturáciu Peppol, výmenu obchodných dokumentov, rozhrania API, webové nástroje a automatizačné služby na jednej platforme. Využite ju pre nemecký systém E-Rechnung, ako aj pre toky faktúr, objednávok a odpovedí na ďalších trhoch a v rôznych systémoch.
Webová aplikácia pre každodenné operácie
Prostredníctvom webového rozhrania môžete odosielať a prijímať elektronické faktúry, sledovať stav transakcií a spravovať každodenné operácie súvisiace s elektronickou fakturáciou. Vhodné pre tímy, ktoré potrebujú zabezpečiť výmenu faktúr v súlade s predpismi ešte pred zavedením plnej integrácie.
- Prehľadová obrazovka so stavom transakcií v reálnom čase
- Posielajte faktúry a dobropisy v štruktúrovanom formáte
- Automatické prijímanie a overovanie prichádzajúcich dokumentov
- Záznamy o aktivitách a auditová stopa dodržiavania predpisov
- Správa objednávok, katalógov a odpovedí
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API a konektory pre vašu technológiu
Integrujte elektronickú fakturáciu prostredníctvom protokolov XRechnung, ZUGFeRD a Peppol do vášho ERP systému, účtovného softvéru, fakturačného systému alebo pracovného postupu v oblasti nákupu. REST API rozhrania spoločnosti Qvalia podporujú automatizovanú výmenu dokumentov, zber údajov, obohacovanie údajov a správu transakcií.
- API pre fakturáciu: odosielanie, prijímanie a správa faktúr
- API pre objednávky: automatizácia nákupných objednávok a odpovedí
- OCR API: prevod faktúr vo formáte PDF na štruktúrované údaje
- Rozširujúce API: Klasifikácia a návrhy príspevkov s využitím umelej inteligencie
- Konektory a podpora integrácie pre podnikové systémy
Typy dokumentov
Komplexné pokrytie obchodných dokumentov Peppol
Vymieňajte si štruktúrované obchodné dokumenty na účely elektronickej fakturácie, správy objednávok a širšej automatizácie transakcií. Využívajte Qvalia pre nemecký systém E-Rechnung a pre toky obchodných správ prostredníctvom Peppolu v oblasti predaja a nákupu.
BIS Billing
Doplatok
Faktúra na základe vlastného vyúčtovania
Odpoveď na faktúru
Odpoveď na úrovni správy
Objednávka a potvrdenie objednávky
Pokročilé objednávanie
Katalóg a odpovede
Oznámenie o odoslaní
Punch Out
Plány
Začnite v malom. Rozširujte sa postupne, ako budete rásť.
Qvalia poskytuje firmám a tímom prístup k webovej elektronickej fakturácii, výmene údajov cez Peppol, rozhraniam API a automatizačným službám. Vyberte si tarifu, ktorá zodpovedá vašej súčasnej konfigurácii, a postupne ju rozširujte v závislosti od rastu objemu transakcií, počtu integrácií a potrieb v oblasti automatizácie.
- Peppol ID
- Odosielanie a prijímanie faktúr
- Uložené produkty, záznamy o dodávateľoch a zákazníkoch
- Prístup k webovej aplikácii
- Basic
Medium
€ 39 mesačne
Pre firmy, ktoré potrebujú prístup k API a automatizovanú výmenu dokumentov.
Začnite- Všetko v malom
- Prístup k rozhraniu REST API
- Vyššia transakčná kapacita
- Automatizácia od objednávky po faktúru
- Inštalácia pripravená na integráciu
- Prednostná podpora
Podnik
Kontaktujte nás
Pre prevádzky s veľkým objemom, komplexné systémové prostredia a partnerské modely.
Kontaktujte nás- Burza transakcií s vysokou kapacitou
- Analýza výdavkov
- Rozšírené rozhranie API
- Klasifikácia údajov
- Návrhy na príspevky
- ERP konektory
- Nastavenie pre partnerov a viacerých používateľov
- Možnosti white-label
- Oddaný tím pre úspech zákazníkov
Ako sa pripraviť na elektronické faktúry v štyroch krokoch
Povedzte nám niečo o objeme vašich faktúr, systémoch a obchodných partneroch a my pre vás navrhneme vhodné nastavenie pre nemecký časový harmonogram.
- Vyberte si spôsob nastavenia
Začnite s webovou aplikáciou na odosielanie a prijímanie správ, alebo využite prístup cez API na integráciu s ERP, účtovníctvom, nákupom alebo platformou. - Pripravte si základné údaje
Zozbierajte identifikačné údaje zákazníkov a čísla DPH a v prípade zákazníkov z verejného sektora aj identifikátory Leitweg-ID. Dohodnite sa s kľúčovými obchodnými partnermi na preferovanom formáte. - Nastavenie formátov a smerovania
Nastavte výmenu, overovanie a smerovanie faktúr XRechnung, ZUGFeRD a Peppol pre prichádzajúce aj odchádzajúce faktúry. - Testovanie a spustenie do prevádzky
Posielajte testovacie faktúry, sledujte stavy, riešte problémy s údajmi a prejdite do produkčného prostredia ešte predtým, ako vám vznikne povinnosť vystavovať faktúry.
Spoločnosť a partneri
Pre rozsiahle prevádzky a konfigurácie s viacerými používateľmi
Pre podniky s veľkým objemom transakcií, viacerými subjektmi alebo komplexným systémovým prostredím, ako aj pre poskytovateľov softvéru obsluhujúcich veľký počet zákazníkov, spoločnosť Qvalia poskytuje infraštruktúru pre elektronickú fakturáciu a automatizáciu prispôsobenú vášmu prevádzkovému modelu.
- Objemné toky faktúr a objednávok s transformáciami
- XRechnung a ZUGFeRD spolu s Peppol BIS Billing om 3.0
- Výmena EDI prostredníctvom Peppol a iných systémov
- Funkcie pre prácu s PDF, B2C a tlačou
- Služby typu „white label“ a partnerské API služby
- Obohacovanie, klasifikácia a spracovanie PDF s využitím umelej inteligencie
- Automatizované pracovné postupy v oblasti pohľadávok a záväzkov
- Špecializované služby na podporu úspešnosti zákazníkov a možnosti SLA
Čo je to E-Rechnung?
E-Rechnung je faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie a je v súlade s európskou normou EN 16931. Súbor PDF zaslaný e-mailom sa podľa nemeckých predpisov nepovažuje za E-Rechnung, hoci ide o elektronický dokument. Pozrite si časté otázky Spolkového ministerstva financií týkajúce sa E-Rechnung.
Kedy sa v Nemecku stane elektronická fakturácia povinnou?
Od 1. januára 2025 musia byť všetky podniky schopné prijímať elektronické faktúry pri domácich transakciách typu B2B. Vystavovanie faktúr sa zavádza postupne. Do 31. decembra 2026 môžu podniky naďalej zasielať papierové alebo iné formáty faktúr. V priebehu roka 2027 to bude možné len pre podniky s obratom v predchádzajúcom roku do výšky 800 000 €. Od 1. januára 2028 musia všetky podniky vystavovať elektronické faktúry za domáce predaje v rámci B2B.
Faktúry do výšky 250 € a faktúry vystavené spotrebiteľom sú od tejto povinnosti oslobodené. Tieto pravidlá boli zavedené zákonom o príležitostiach na rast (Wachstumschancengesetz).
Prejdite na náš stručný sprievodca elektronickou fakturáciou v Nemecku.
Aký je rozdiel medzi XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung je nemecká národná špecifikácia normy EN 16931, ktorú spravuje organizácia KoSIT. Ide o faktúru vo formáte čistého XML v syntaxi UBL alebo UN/CEFACT CII, ktorá predstavuje štandard pre fakturáciu nemeckým verejným orgánom.
ZUGFeRD je hybridný formát: čitateľný súbor PDF/A-3 s vloženou faktúrou vo formáte CII XML. ZUGFeRD od verzie 2.0.1 je akceptovaný pre B2B, s výnimkou profilov MINIMUM a BASIC-WL, ktoré neobsahujú kompletnú faktúru.
Je Peppol v Nemecku povinný?
Nie. Nemecké predpisy pre B2B stanovujú formát faktúry, nie spôsob jej odosielania. Elektronické faktúry (E-Rechnungen) je možné zasielať prostredníctvom e-mailu, API, EDI alebo siete. Systém Peppol sa široko využíva na fakturáciu verejným orgánom a poskytuje jediné pripojenie ku každému registrovanému príjemcovi v Nemecku aj v ostatných krajinách, ktoré sú súčasťou siete Peppol.
Ako mám vystaviť faktúru nemeckým verejným orgánom?
Spolkové orgány vyžadujú elektronické faktúry v súlade s nariadením o elektronických faktúrach (E-Rechnungsverordnung), v praxi známym ako XRechnung, s identifikátorom Leitweg-ID, ktorý identifikuje prijímajúci orgán. Faktúry je možné odosielať prostredníctvom spolkových fakturačných portálov alebo doručovať cez Peppol. Požiadavky na úrovni spolkových krajín a obcí sa líšia, preto si overte pravidlá každého orgánu, ktorému faktúru vystavujete.
Je Qvalia akreditovaná pre Nemecko?
Áno. Spoločnosť Qvalia AB je členom organizácie OpenPeppol a certifikovaným prístupovým bodom Peppol a vydavateľom metadát služieb v rámci švédskeho úradu Peppol. Táto akreditácia sa vzťahuje aj na Nemecko. Aktuálny zoznam krajín nájdete v časti „Súlad s normami Peppol a elektronickej fakturácie “.
Dokáže Qvalia prijímať faktúry vo formátoch XRechnung a ZUGFeRD a odosielať ich do nášho ERP systému?
Áno. Prichádzajúce faktúry sa overujú a odosielajú vo forme štruktúrovaných údajov do vášho ERP alebo účtovného systému prostredníctvom API, SFTP alebo konektora, prípadne sa spracúvajú priamo vo webovej aplikácii.
Potrebujem prístup k API?
Prístup cez API sa odporúča v prípade, ak majú faktúry, objednávky alebo súvisiace dokumenty automaticky prúdiť medzi vaším ERP systémom, účtovným systémom, fakturačnou platformou alebo softvérom na obstarávanie. Menšie tímy môžu začať s webovou aplikáciou a integráciu pridať neskôr.
Môžu poskytovatelia softvéru ponúkať nemeckú elektronickú fakturáciu pod vlastnou značkou?
Áno. Spoločnosť Qvalia ponúka tri partnerské modely. V rámci modelu „Embedded Peppol“ vytvárate užívateľské prostredie a spoločnosť Qvalia prevádzkuje infraštruktúru Peppol prostredníctvom partnerského API. V rámci platformy „white-label“ spúšťate aplikáciu spoločnosti Qvalia pod vašou vlastnou značkou. V rámci modelu „Hosted Access Point“ zastávate úlohu poskytovateľa služieb Peppol a spoločnosť Qvalia prevádzkuje základnú infraštruktúru.
Podporuje Qvalia nielen webové používanie, ale aj integráciu do podnikových systémov?
Áno. Qvalia podporuje elektronickú fakturáciu cez web, rozhrania REST API, konektory, podnikovú integráciu, partnerské modely, konfigurácie pre viacerých používateľov a možnosti white-label.
Ste pripravení na pripojenie?
Nech už potrebujete na svojej platforme zaviesť nový proces fakturácie alebo zefektívniť a lepšie kontrolovať účtovníctvo vo vašej organizácii, pomôžeme vám nájsť to správne riešenie.
Prispôsobené vašim systémom, pracovným postupom a modelu poskytovania služieb
Navrhnuté s ohľadom na škálovateľnosť, súlad s predpismi a prevádzkovú kontrolu
Pokyny k nastaveniu, zavedeniu a ďalším krokom v automatizácii