Seuraava määräaika on 1. tammikuuta 2027. Yritysten, joiden edellisen vuoden liikevaihto oli yli 800 000 euroa, on tällöin laadittava sähköisiä laskuja kotimaisesta B2B-myynnistä. Sähköisten laskujen vastaanottaminen on ollut pakollista kaikille yrityksille 1. tammikuuta 2025 lähtien.
Valmistaudu sähköiseen laskutukseen Saksassa
Saksassa vaaditaan jäsenneltyjä sähköisiä laskuja (E-Rechnungen) kotimaisissa B2B-liiketoimissa. Kaikkien yritysten on kyettävä vastaanottamaan niitä 1. tammikuuta 2025 alkaen, ja velvollisuus laatia niitä otetaan käyttöön vaiheittain vuosina 2027 ja 2028. Hyväksytyt tiedostomuodot noudattavat eurooppalaista standardia EN 16931, ja yleisimpiä ovat XRechnung ja ZUGFeRD. Qvalia lähettää, vastaanottaa ja tarkistaa nämä laskut Peppolin, sovellusrajapintojen (API) ja verkkosovelluksen kautta.
XRechnung ja ZUGFeRD
Lähetä ja vastaanota XRechnung- ja ZUGFeRD-laskuja, jotka on toimitusta edeltävästi tarkistettu standardin EN 16931 mukaisesti. Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste ja SMP, jolla on akkreditointi Saksassa.
Suuryritysten ja keskisuurten yritysten taloushallinnon tiimeille
Yhdistä ERP-järjestelmäsi sovellusrajapintojen (API), SFTP:n tai liittimien avulla ja käsittele saapuvat E-Rechnungen-laskut jäsenneltyinä tietoina PDF-tiedostojen sijaan, jolloin tilaukset ja vastaukset kulkevat saman yhteyden kautta.
Peppol-infrastruktuuri yhteistyökumppaneille
Ohjelmistotoimittajat ja palveluntarjoajat voivat lisätä saksalaisen sähköisen laskutuksen omiin tuotteisiinsa Embedded Peppol -ratkaisun, white label -alustan tai Hosted Access Point -palvelun avulla.
Alusta
Sähköinen laskutus ja yritysviestintä samassa paikassa
Qvalia yhdistää Peppol-sähköisen laskutuksen, liiketoimintadokumenttien vaihdon, sovellusrajapinnat (API:t), verkkopohjaiset työkalut ja automaatiopalvelut yhdelle alustalle. Käytä sitä saksalaisen E-Rechnung-järjestelmän kanssa sekä lasku-, tilaus- ja vastausprosesseissa muilla markkinoilla ja järjestelmissä.
Verkkosovellus päivittäisiin toimintoihin
Lähetä ja vastaanota sähköisiä laskuja, seuraa tapahtumien tilaa ja hallinnoi päivittäisiä sähköisen laskutuksen toimintoja verkkokäyttöliittymän kautta. Sopii tiimeille, jotka tarvitsevat vaatimustenmukaista laskujen vaihtoa ennen täysimittaisen integraation rakentamista.
- Kojelauta, jossa näkyy tapahtumien tila reaaliajassa
- Lähetä laskut ja hyvityslaskut jäsennellyissä tiedostomuodoissa
- Vastaanota ja tarkista saapuvat asiakirjat automaattisesti
- Toimintalokit ja vaatimustenmukaisuuden kirjausketju
- Hallitse tilauksia, luetteloita ja vastausviestejä
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API:t ja liitännät sovellusympäristöösi
Integroi XRechnung-, ZUGFeRD- ja Peppol-sähköinen laskutus ERP-järjestelmääsi, kirjanpito-ohjelmistoosi, laskutusjärjestelmääsi tai hankintaprosessiisi. Qvalian REST-rajapinnat tukevat automatisoitua asiakirjojen vaihtoa, tietojen keräämistä, tietojen täydentämistä ja tapahtumien hallintaa.
- Laskutus-API: laskujen lähettäminen, vastaanottaminen ja hallinta
- Tilaus-API: ostotilausten ja vastausten automatisointi
- OCR-sovellusliittymä: muuntaa PDF-laskut jäsennellyksi dataksi
- Enrichment API: tekoälypohjainen luokittelu ja julkaisuehdotukset
- Liittimet ja integraatiotuki yritysjärjestelmille
Asiakirjatyypit
Peppol-liiketoimintadokumenttien kattava käsittely
Vaihda jäsenneltyjä liiketoimintadokumentteja sähköisen laskutuksen, tilausten hallinnan ja laajemman liiketoimintaprosessien automatisoinnin tarpeisiin. Käytä Qvaliaa saksalaisen E-Rechnung-järjestelmän sekä myynnin ja ostojen välisten Peppol-liiketoimintaviestien käsittelyyn.
BIS Billing
Hyvityslasku
Itse laskutettava lasku
Laskun vastaus
Vastaus viestitasolla
Tilaus ja tilausvastaus
Edistynyt tilaaminen
Luettelo ja vastaus
Lähetysilmoitus
Punch Out
Suunnitelmat
Aloita pienestä. Laajenna toimintaa kasvaessasi.
Qvalia tarjoaa yrityksille ja tiimeille pääsyn verkkopohjaiseen sähköiseen laskutukseen, Peppol-tiedonsiirtoon, sovellusrajapintoihin ja automaatiopalveluihin. Valitse nykyiseen järjestelmääsi sopiva paketti ja laajenna sitä transaktiomäärien, integraatioiden ja automaatiotarpeiden kasvaessa.
Pieni
€ 9 kuukaudessa
Järjestelmällisen sähköisen laskutuksen aloittaville yrityksille.
Aloita käyttö- Peppol ID
- Lähetä ja vastaanota laskuja
- Tallennetut tuotteet, toimittaja- ja asiakastiedot
- Verkkosovelluksen käyttö
- Basic
Medium
€ 39 kuukaudessa
Yrityksille, jotka tarvitsevat API-käyttöoikeuden ja automatisoidun asiakirjojen vaihdon.
Aloita käyttö- Kaikki pienessä
- REST-rajapinnan käyttö
- Suurempi käsittelykapasiteetti
- Tilauksesta laskuun -automaatio
- Integrointivalmis kokoonpano
- Ensisijainen tuki
Enterprise
Ota yhteyttä
Suurten volyymien toimintaan, monimutkaisiin järjestelmäympäristöihin ja kumppanuusmalleihin.
Ota yhteyttä- Suurikapasiteettinen transaktiopörssi
- Menojen analytiikka
- Enrichment-sovellusliittymä
- Tietojen luokittelu
- Vinkkejä viestien kirjoittamiseen
- ERP-liittimet
- Kumppani- ja monikäyttäjäasetukset
- White label -ratkaisut
- Asiakastyytyväisyyden edistäminen
E-laskun käyttöönotto neljässä vaiheessa
Kerro meille laskutusmääristäsi, järjestelmistäsi ja kauppakumppaneistasi, niin määritämme sopivan ratkaisun Saksan aikataulua varten.
- Valitse käyttöympäristösi
Aloita viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarkoitetulla verkkosovelluksella tai hyödynnä API-rajapintaa ERP-, kirjanpito-, hankinta- tai alustaintegraatioihin. - Valmistele perustiedot
Kerää asiakkaiden tunnisteet ja ALV-numerot sekä julkisen sektorin asiakkaiden osalta Leitweg-tunnukset. Sovi ensisijaisesta tiedostomuodosta tärkeimpien kauppakumppaneiden kanssa. - Määritä formaatit ja reititys
Määritä XRechnung-, ZUGFeRD- ja Peppol-tiedonsiirto, validointi ja reititys saapuville ja lähteville laskuille. - Testaa ja ota käyttöön
Lähetä testilaskut, seuraa tiloja, korjaa tietovirheitä ja siirry tuotantokäyttöön ennen kuin laskutusvelvollisuutesi astuu voimaan.
Yritys ja yhteistyökumppanit
Laajamittaisiin toimintoihin ja monen käyttäjän ympäristöihin
Yrityksille, joilla on suuret volyymit, useita liiketoimintayksiköitä tai monimutkaisia järjestelmäympäristöjä, sekä monia asiakkaita palveleville ohjelmistotoimittajille Qvalia tarjoaa sähköisen laskutuksen infrastruktuurin ja automaation, jotka on räätälöity juuri teidän toimintamallinne mukaan.
- Suurivolyymiset lasku- ja tilausvirrat ja niiden muokkaus
- XRechnung ja ZUGFeRD sekä Peppol BIS Billing 3.0
- Peppol- ja muut kuin Peppol-muotoiset EDI-tiedonsiirrot
- PDF-, B2C- ja painotuotteisiin liittyvät viestintäominaisuudet
- White label -palvelut ja kumppanien API-palvelut
- Tekoälypohjainen tietojen rikastaminen, luokittelu ja PDF-tiedostojen käsittely
- Automatisoidut ostovelkojen ja myyntisaamisten työnkulut
- Erilliset asiakastuen ja palvelutasosopimusten vaihtoehdot
Mikä on E-Rechnung?
E-Rechnung on lasku, joka laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan jäsennellyssä sähköisessä muodossa, joka mahdollistaa automaattisen käsittelyn ja täyttää eurooppalaisen standardin EN 16931 vaatimukset. Sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto ei ole saksalaisten sääntöjen mukaan E-Rechnung, vaikka se onkin sähköisessä muodossa. Katso liittovaltion valtiovarainministeriön E-Rechnungia koskevat usein kysytyt kysymykset.
Milloin sähköinen laskutus tulee pakolliseksi Saksassa?
1. tammikuuta 2025 alkaen kaikkien yritysten on kyettävä vastaanottamaan sähköisiä laskuja kotimaisissa B2B-liiketoimissa. Laskujen lähettäminen otetaan käyttöön vaiheittain. 31. joulukuuta 2026 asti yritykset voivat edelleen lähettää paperilaskut tai muita laskumuotoja. Vuoden 2027 aikana tämä on mahdollista vain yrityksille, joiden edellisen vuoden liikevaihto oli enintään 800 000 euroa. 1. tammikuuta 2028 alkaen kaikkien yritysten on laadittava sähköisiä laskuja kotimaisissa B2B-myynneissä.
Enintään 250 euron laskut sekä kuluttajille osoitetut laskut ovat vapautettuja. Säännöt otettiin käyttöön kasvumahdollisuuksia koskevalla lailla (Wachstumschancengesetz).
Tutustu pikaoppaaseemme sähköisestä laskutuksesta Saksassa.
Mikä ero on XRechnungin ja ZUGFeRD:n välillä?
XRechnung on saksalainen kansallinen määrittely standardista EN 16931, jota ylläpitää KoSIT. Se on puhdas XML-lasku, joka noudattaa UBL- tai UN/CEFACT CII -syntaksia, ja se on standardi laskutuksessa saksalaisille viranomaisille.
ZUGFeRD on hybridimuoto: luettavissa oleva PDF/A-3-tiedosto, johon on upotettu CII XML -lasku. ZUGFeRD-versiota 2.0.1 tai uudempaa hyväksytään B2B-käytössä, lukuun ottamatta MINIMUM- ja BASIC-WL-profiileja, jotka eivät sisällä täydellistä laskua.
Onko Peppol pakollinen Saksassa?
Ei. Saksan B2B-säännöissä määritellään laskun muoto, ei sen lähetyskanava. E-Rechnungen-laskuja voidaan vaihtaa sähköpostitse, API:n, EDI:n tai verkon kautta. Peppolia käytetään laajalti viranomaisille lähetettävissä laskuissa, ja se tarjoaa yhden yhteyden jokaiseen rekisteröityyn vastaanottajaan Saksassa ja muissa Peppol-maissa.
Miten laskutan saksalaisille viranomaisille?
Liittovaltion viranomaiset vaativat E-Rechnungsverordnung-asetuksen mukaisia sähköisiä laskuja, käytännössä XRechnung-laskuja, joissa on Leitweg-ID, joka tunnistaa vastaanottavan viranomaisen. Laskut voidaan toimittaa liittovaltion laskutusportaalien kautta tai Peppol-verkoston kautta. Osavaltio- ja kuntatasolla vaatimukset vaihtelevat, joten tarkista kunkin laskutusviranomaisen säännöt.
Onko Qvalia hyväksytty Saksassa?
Kyllä. Qvalia AB on OpenPeppolin jäsen sekä Ruotsin Peppol-viranomaisen sertifioima Peppol-yhteyspiste ja palvelumetatietojen julkaisija. Sertifiointi kattaa myös Saksan. Katso ajantasainen maaluettelo kohdasta ”Peppol ja sähköisen laskutuksen vaatimustenmukaisuus ”.
Voiko Qvalia vastaanottaa XRechnung- ja ZUGFeRD-laskuja ja välittää ne ERP-järjestelmäämme?
Kyllä. Saapuvat laskut tarkistetaan ja toimitetaan jäsenneltyinä tietoina ERP- tai kirjanpitojärjestelmääsi API:n, SFTP:n tai liitännän kautta tai käsitellään verkkosovelluksessa.
Tarvitsenko API-käyttöoikeuden?
API-käyttöä suositellaan, jos laskut, tilaukset tai niihin liittyvät asiakirjat on tarkoitus siirtää automaattisesti ERP-järjestelmän, kirjanpitojärjestelmän, laskutusalustan tai hankintaohjelmiston välillä. Pienemmät tiimit voivat aloittaa verkkosovelluksella ja lisätä integraation myöhemmin.
Voivatko ohjelmistotoimittajat tarjota saksalaista sähköistä laskutusta omalla tuotemerkillään?
Kyllä. Qvalia tarjoaa kolme kumppanimallia. Embedded Peppol-mallissa rakennat käyttökokemuksen, ja Qvalia ylläpitää Peppol-infrastruktuuria Partner API:n kautta. White-label-alustan avulla voit tuoda Qvalian sovelluksen markkinoille omalla tuotemerkilläsi. Hosted Access Point-mallissa toimit itse Peppol-palveluntarjoajana, ja Qvalia ylläpitää taustalla olevaa infrastruktuuria.
Tukeeeko Qvalia sekä verkkopohjaista käyttöä että yritysintegraatioita?
Kyllä. Qvalia tukee verkkopohjaista sähköistä laskutusta, REST-rajapintoja, liitäntöjä, yritysintegraatioita, kumppanimalleja, monikäyttäjäasetuksia ja white label -vaihtoehtoja.
Oletko valmis muodostamaan yhteyden?
Haluatpa sitten ottaa käyttöön uuden laskutusprosessin alustallasi tai parantaa ostolaskujen käsittelyn tehokkuutta ja hallintaa koko organisaatiossasi, autamme sinua löytämään sopivan ratkaisun.
Mukautettu järjestelmienne, työnkulkujenne ja toimitusmallinne mukaan
Suunniteltu skaalautuvuutta, säännösten noudattamista ja toiminnan hallintaa varten
Ohjeet käyttöönottoon, laajentamiseen ja automaation jatkotoimiin