La prochaine date limite est fixée au 1er janvier 2027. Les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente est supérieur à 800 000 € doivent alors émettre des factures électroniques pour leurs ventes B2B nationales. La réception de ces factures est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2025.
Préparez-vous à la facturation électronique en Allemagne
L'Allemagne impose l'utilisation de factures électroniques structurées, appelées « E-Rechnungen », pour les transactions B2B nationales. Toutes les entreprises doivent être en mesure de les recevoir à compter du 1er janvier 2025, et l'obligation de les émettre sera mise en place progressivement au cours des années 2027 et 2028. Les formats valides sont conformes à la norme européenne EN 16931, les plus courants étant XRechnung et ZUGFeRD. Qvalia envoie, reçoit et valide ces factures via Peppol, des API et l'application web.
XRechnung et ZUGFeRD
Envoyez et recevez des factures au format XRechnung et ZUGFeRD, validées conformément à la norme EN 16931 avant leur transmission. Qvalia est un point d'accès Peppol et un SMP certifiés, accrédités pour l'Allemagne.
Pour les équipes financières des grandes entreprises et des entreprises de taille moyenne
Connectez votre ERP via des API, SFTP ou des connecteurs et traitez les factures électroniques entrantes sous forme de données structurées plutôt que de fichiers PDF, les commandes et les réponses transitant par la même connexion.
Infrastructure Peppol pour les partenaires
Les éditeurs de logiciels et les prestataires de services peuvent intégrer des fonctionnalités « e-facturation » en allemand à leurs propres produits grâce à Embedded Peppol, à une solution en marque blanche « plateforme » ou à un « Hosted Access Point ».
Plateforme
e-facturation la messagerie d'entreprise en un seul endroit
Qvalia regroupe la norme Peppol e-facturation, l'échange de documents commerciaux, des API, des outils en ligne et des services d'automatisation au sein d'une seule et même plateforme plateforme. Utilisez-la pour la facturation électronique allemande (E-Rechnung) ainsi que pour les flux de factures, de commandes et de réponses sur d'autres marchés et dans d'autres systèmes.
Application web pour les opérations quotidiennes
Envoyez et recevez des factures électroniques, suivez l'état des transactions et gérez les opérations quotidiennes d'e-facturation s depuis une interface Web. Cette solution convient aux équipes qui ont besoin d'un échange de factures conforme avant de mettre en place une intégration complète.
- Tableau de bord affichant l'état des transactions en temps réel
- Envoyer des factures et des avoirs dans des formats structurés
- Recevoir et valider automatiquement les documents entrants
- Journaux d'activité et piste d'audit de conformité
- Gérer les commandes, les catalogues et les messages de réponse
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API et connecteurs pour votre infrastructure
Intégrez les normes XRechnung, ZUGFeRD et Peppol e-facturation à votre ERP, à votre logiciel de comptabilité, à votre système de facturation ou à votre workflow d'approvisionnement. Les API REST de Qvalia prennent en charge l'échange automatisé de documents, la capture de données, l'enrichissement et la gestion des transactions.
- API de facturation : envoyer, recevoir et gérer des factures
- API de commande : automatisation des bons de commande et des réponses
- API OCR : conversion de factures au format PDF en données structurées
- API d'enrichissement : classification et suggestions de publication basées sur l'IA
- Connecteurs et assistance à l'intégration pour les systèmes d'entreprise
Types de documents
Couverture complète des documents commerciaux Peppol
Échangez des documents commerciaux structurés pour l'e-facturation, la gestion des commandes et l'automatisation plus générale des transactions. Utilisez Qvalia pour la facturation électronique allemande (E-Rechnung) et pour les flux de messages commerciaux Peppol dans les domaines de la vente et des achats.
BIS Billing
Note de crédit
Facture d'autofacturation
Réponse à la facture
Réponse au niveau du message
Commande et réponse à la commande
Commande avancée
Catalogue et réponse
Avis d'expédition
Punch Out
Projets
Commencez modestement. Développez-vous au fur et à mesure.
Qvalia permet aux entreprises et aux équipes d'accéder à des services e-facturation en ligne, d'échange via Peppol, d'API et d'automatisation. Choisissez une formule adaptée à votre configuration actuelle et évoluez au fur et à mesure que vos volumes de transactions, vos intégrations et vos besoins en automatisation augmentent.
- Peppol ID
- Envoyer et recevoir des factures
- Fiches de produits, de fournisseurs et de clients enregistrées
- Accès à l'application web
- Basic
Medium
€ 39 par mois
Pour les entreprises qui ont besoin d'un accès à l'API et d'un échange automatisé de documents.
Commencer- Tout en petit
- Accès à l'API REST
- Une capacité de traitement accrue
- Automatisation de la commande à la facturation
- Configuration prête à l'intégration
- Assistance prioritaire
Entreprise
Contactez nous
Pour les opérations à fort volume, les environnements informatiques complexes et les modèles de partenariat.
Contactez nous- Plateforme de transactions à haute capacité
- Analyse des dépenses
- API d'enrichissement
- Classification des données
- Suggestions de publication
- Connecteurs ERP
- Configuration pour les partenaires et les environnements multi-locataires
- Options en marque blanche
- Un service dédié à la réussite client
Votre préparation à la facturation électronique en quatre étapes
Indiquez-nous vos volumes de facturation, vos systèmes et vos partenaires commerciaux, et nous définirons la configuration la mieux adaptée au calendrier allemand.
- Choisissez votre configuration
Commencez par l'application web pour envoyer et recevoir des messages, ou utilisez l'accès à l'API pour l'intégration avec un ERP, un logiciel de comptabilité, un système d'approvisionnement ou plateforme . - Préparer les données de référence
Recueillir les identifiants clients et les numéros de TVA ainsi que, pour les clients du secteur public, les identifiants « Leitweg-ID ». Convenir du format privilégié avec les principaux partenaires commerciaux. - Configurer les formats et l'acheminement
Configurer les échanges, la validation et l'acheminement des factures entrantes et sortantes via XRechnung, ZUGFeRD et Peppol. - Tests et mise en production
Envoyez des factures tests, suivez leur statut, résolvez les problèmes liés aux données et passez en production avant que votre obligation d'émission ne prenne effet.
Entreprise et partenaires
Pour les opérations à grande échelle et les configurations multi-locataires
Pour les entreprises traitant des volumes importants, disposant de plusieurs entités ou d’environnements informatiques complexes, ainsi que pour les éditeurs de logiciels au service d’une large clientèle, Qvalia propose une infrastructure d’ e-facturation s et des solutions d’automatisation adaptées à votre modèle opérationnel.
- Flux de factures et de commandes à haut volume avec transformations
- XRechnung et ZUGFeRD aux côtés de Peppol BIS Billing 3.0
- Échange EDI au format Peppol et dans d'autres formats
- Fonctionnalités de communication au format PDF, B2C et pour les supports imprimés
- Services API en marque blanche et pour les partenaires
- Enrichissement, classification et traitement de fichiers PDF basés sur l'IA
- Processus automatisés de gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Services dédiés à la réussite client et options de SLA
Qu'est-ce qu'une « E-Rechnung » ?
Une « E-Rechnung » est une facture émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant un traitement automatisé et conforme à la norme européenne EN 16931. Un fichier PDF envoyé par e-mail ne constitue pas une « E-Rechnung » au sens de la réglementation allemande, même s'il s'agit d'un document électronique. Voir la FAQ du ministère fédéral des Finances sur l'« E-Rechnung ».
À partir de quand l'e-facturation e deviendra-t-elle obligatoire en Allemagne ?
Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques pour les transactions B2B nationales. La mise en place de cette obligation se fait progressivement. Jusqu'au 31 décembre 2026, les entreprises peuvent encore envoyer des factures sur papier ou sous d'autres formats. En 2027, cette possibilité ne sera maintenue que pour les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 €. À compter du 1er janvier 2028, toutes les entreprises devront émettre des factures électroniques pour leurs ventes B2B nationales.
Les factures d'un montant maximal de 250 € et celles adressées aux consommateurs sont exemptées. Ces règles ont été instaurées par la loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz).
Consultez notre guide pratique sur l'e-facturation e en Allemagne.
Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?
XRechnung est la spécification nationale allemande de la norme EN 16931, gérée par KoSIT. Il s'agit d'une facture au format XML pur, rédigée selon la syntaxe UBL ou UN/CEFACT CII, qui constitue la norme en vigueur pour la facturation des administrations publiques allemandes.
ZUGFeRD est un format hybride : un fichier PDF/A-3 lisible contenant une facture XML CII intégrée. À partir de la version 2.0.1, le format ZUGFeRD est accepté pour les échanges B2B, à l'exception des profils MINIMUM et BASIC-WL, qui ne contiennent pas de facture complète.
Peppol est-il obligatoire en Allemagne ?
Non. La réglementation allemande relative au commerce interentreprises (B2B) définit le format de la facture, et non le canal de transmission. Les factures électroniques (E-Rechnungen) peuvent être échangées par e-mail, via une API, par EDI ou via un réseau. Le réseau Peppol est largement utilisé pour la facturation des pouvoirs publics et offre une connexion unique à chaque destinataire enregistré en Allemagne et dans les autres pays membres du réseau Peppol.
Comment facturer les administrations publiques allemandes ?
Les autorités fédérales exigent que les factures électroniques soient conformes à l'E-Rechnungsverordnung (règlement sur la facturation électronique), connu en pratique sous le nom de « XRechnung », et comportent un « Leitweg-ID » permettant d'identifier l'autorité destinataire. Les factures peuvent être transmises via les portails fédéraux de facturation ou acheminées par Peppol. Les exigences variant selon les Länder et les communes, veuillez vérifier les règles en vigueur auprès de chaque autorité à laquelle vous facturez.
Qvalia est-il agréé en Allemagne ?
Oui. Qvalia AB est membre d'OpenPeppol et est certifiée en tant que point d'accès Peppol et éditeur de métadonnées de service par l'Autorité suédoise Peppol. L'Allemagne est couverte par cette accréditation. Consultez la section « Conformité Peppol et e-facturation » pour obtenir la liste actuelle des pays concernés.
Qvalia peut-il recevoir des factures au format XRechnung et ZUGFeRD et les transférer vers notre ERP ?
Oui. Les factures entrantes sont validées puis transmises sous forme de données structurées à votre ERP ou à votre système comptable via une API, un SFTP ou un connecteur, ou bien traitées directement dans l'application web.
Ai-je besoin d'un accès à l'API ?
L'accès via l'API est recommandé si les factures, les commandes ou les documents associés doivent circuler automatiquement entre votre ERP, votre système comptable, votre plateforme de facturation ou votre logiciel de gestion des achats. Les petites équipes peuvent commencer par utiliser l'application web et ajouter l'intégration ultérieurement.
Les éditeurs de logiciels peuvent-ils proposer des « e-facturation » en allemand sous leur propre marque ?
Oui. Qvalia propose trois modèles de partenariat. Avec « Embedded Peppol », vous concevez l’expérience utilisateur et Qvalia gère l’infrastructure Peppol via l’API Partenaire. Avec l’ plateforme en marque blanche, vous lancez l’application de Qvalia sous votre propre marque. Avec un « Hosted Access Point », vous assumez vous-même le rôle de fournisseur de services Peppol et Qvalia gère l’infrastructure sous-jacente.
Qvalia prend-il en charge à la fois l'utilisation via le Web et les intégrations d'entreprise ?
Oui. Qvalia prend en charge l'e-facturation, les API REST, les connecteurs, les intégrations d'entreprise, les modèles de partenariat, les configurations multi-locataires et les options en marque blanche.
Prêt à vous connecter ?
Que vous ayez besoin de mettre en place un nouveau processus de facturation sur votre plateforme d'améliorer l'efficacité et le contrôle de la gestion des comptes fournisseurs au sein de votre entreprise, nous vous aiderons à trouver la solution qui vous convient.
Adapté à vos systèmes, à vos processus et à votre modèle de prestation
Conçu pour répondre aux besoins d'évolutivité, de conformité et de contrôle opérationnel
Conseils pour la mise en place, le déploiement et l'automatisation des étapes suivantes