1 يناير 2027 هو الموعد النهائي التالي. ويجب على الشركات التي تجاوزت مبيعاتها في العام السابق 800,000 يورو إصدار فواتير إلكترونية لمبيعاتها المحلية بين الشركات (B2B). وأصبح استلام الفواتير الإلكترونية إلزاميًا لجميع الشركات اعتبارًا من 1 يناير 2025.
استعدوا لخدمة «E-Rechnung» في ألمانيا
تشترط ألمانيا استخدام الفواتير الإلكترونية المنظمة (E-Rechnungen) في المعاملات المحلية بين الشركات (B2B). ويجب أن تكون جميع الشركات قادرة على استلامها اعتبارًا من 1 يناير 2025، بينما سيتم تطبيق الالتزام بإصدارها على مراحل خلال عامي 2027 و2028. وتتوافق التنسيقات الصالحة مع المعيار الأوروبي EN 16931، وأكثرها شيوعًا هما XRechnung وZUGFeRD. تقوم Qvalia بإرسال هذه الفواتير واستلامها والتحقق من صحتها عبر Peppol وواجهات برمجة التطبيقات (APIs) والتطبيق الويب.
XRechnung و ZUGFeRD
إرسال واستلام فواتير XRechnung وZUGFeRD، التي تم التحقق من مطابقتها لمعيار EN 16931 قبل تسليمها. Qvalia هي نقطة وصول Peppol معتمدة ومزود خدمات دفع (SMP) معتمد في ألمانيا.
لفرق الشؤون المالية في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم
قم بربط نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) أو بروتوكول SFTP أو الموصلات، وقم بمعالجة الفواتير الإلكترونية الواردة كبيانات منظمة بدلاً من ملفات PDF، مع تضمين الطلبات والردود عبر نفس الاتصال.
البنية التحتية لـ Peppol المخصصة للشركاء
يمكن لموردي البرمجيات ومقدمي الخدمات إضافة خدمة الفواتير الإلكترونية الألمانية إلى منتجاتهم الخاصة من خلال «Embedded Peppol»، أو منصة ذات علامة بيضاء، أو نقطة وصول مستضافة.
المنصة
الفواتير الإلكترونية والرسائل التجارية في مكان واحد
تجمع منصة «كفاليا» بين خدمات الفواتير الإلكترونية من «بيبول»، وتبادل المستندات التجارية، وواجهات برمجة التطبيقات (API)، والأدوات المستندة إلى الويب، وخدمات الأتمتة، وذلك ضمن منصة واحدة. يمكنك استخدامها لإدارة الفواتير الإلكترونية الألمانية (E-Rechnung)، وكذلك لتدفقات الفواتير والطلبات والردود عبر الأسواق والأنظمة الأخرى.
تطبيق ويب للعمليات اليومية
إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية (E-Rechnungen)، ومتابعة حالة المعاملات، وإدارة العمليات اليومية المتعلقة بالفواتير الإلكترونية من خلال واجهة ويب. مناسب للفرق التي تحتاج إلى تبادل الفواتير وفقًا للمعايير المطلوبة قبل إنشاء تكامل كامل.
- لوحة تحكم تعرض حالة المعاملات في الوقت الفعلي
- إرسال الفواتير ومذكرات الائتمان بتنسيقات منظمة
- استلام المستندات الواردة والتحقق من صحتها تلقائيًا
- سجلات الأنشطة وسجل تدقيق الامتثال
- إدارة الطلبات والكتالوجات ورسائل الرد
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};واجهة برمجة التطبيقات (API) والموصلات الخاصة بمجموعة تطبيقاتك
قم بدمج أنظمة الفواتير الإلكترونية XRechnung وZUGFeRD وPeppol في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو برنامج المحاسبة أو نظام الفوترة أو سير عمل المشتريات الخاص بك. تدعم واجهات برمجة التطبيقات (API) من نوع REST الخاصة بـ Qvalia التبادل الآلي للمستندات، وجمع البيانات، وإثرائها، وإدارة المعاملات.
- واجهة برمجة تطبيقات الفواتير: إرسال مستندات الفواتير واستلامها وإدارتها
- واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بأوامر الشراء: أتمتة أوامر الشراء والردود عليها
- واجهة برمجة تطبيقات OCR: تحويل فواتير PDF إلى بيانات منظمة
- واجهة برمجة تطبيقات (API) الإثراء: التصنيف واقتراحات النشر المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- الموصلات ودعم التكامل لأنظمة المؤسسات
أنواع المستندات
تغطية كاملة لوثائق الأعمال عبر Peppol
تبادل المستندات التجارية المنظمة لأغراض الفوترة الإلكترونية وإدارة الطلبات وأتمتة المعاملات على نطاق أوسع. استخدم Qvalia للفوترة الإلكترونية الألمانية (E-Rechnung) ولتدفقات الرسائل التجارية عبر Peppol في مجالي المبيعات والمشتريات.
BIS Billing
إشعار بالخصم
فاتورة ذاتية
الرد على الفاتورة
الاستجابة على مستوى الرسالة
الطلب والاستجابة للطلب
الطلبات المتقدمة
الكتالوج والاستجابة
إشعار الشحن
بانش آوت
الخطط
ابدأ بخطوات صغيرة. وقم بالتوسع مع نمو عملك.
تتيح Qvalia للشركات والفرق إمكانية الوصول إلى خدمات الفوترة الإلكترونية عبر الإنترنت، وتبادل البيانات عبر Peppol، وواجهات برمجة التطبيقات (API)، وخدمات الأتمتة. اختر خطة تناسب احتياجاتك الحالية، وقم بتوسيع نطاقها مع نمو حجم المعاملات وعمليات التكامل واحتياجات الأتمتة.
- Peppol ID
- إرسال واستلام الفواتير
- المنتجات المحفوظة وسجلات الموردين والعملاء
- الوصول إلى التطبيقات الويب
- Basic
Medium
39يورو شهريًا
للشركات التي تحتاج إلى الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) وتبادل المستندات آليًّا.
ابدأ- كل شيء في صغر الحجم
- الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات REST
- قدرة معالجة معاملات أعلى
- أتمتة عملية إصدار الفواتير بناءً على الطلبات
- إعداد جاهز للتكامل
- الدعم ذو الأولوية
- منصة تداول ذات سعة عالية
- تحليلات الإنفاق
- API إثراء البيانات
- تصنيف البيانات
- اقتراحات للنشر
- موصلات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
- إعداد الشركاء والأنظمة متعددة المستأجرين
- خيارات العلامة البيضاء
- فريق متخصص في نجاح العملاء
الاستعداد لتلقي الفواتير الإلكترونية في أربع خطوات
أخبرنا عن حجم فواتيرك وأنظمتك وشركاءك التجاريين، وسنحدد الإعداد المناسب وفقًا للجدول الزمني الألماني.
- اختر طريقة الإعداد الخاصة بك
ابدأ باستخدام التطبيق الويب لإرسال واستلام الرسائل، أو استخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) للتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة أو المشتريات أو المنصات. - قم بإعداد البيانات الأساسية
اجمع معرّفات العملاء وأرقام ضريبة القيمة المضافة، وبالنسبة للعملاء من القطاع العام، اجمع معرّفات Leitweg. اتفق على التنسيق المفضل مع الشركاء التجاريين الرئيسيين. - إعداد التنسيقات وتوجيه الفواتير
تهيئة أنظمة XRechnung وZUGFeRD وPeppol فيما يتعلق بالتبادل والتحقق من صحة الفواتير وتوجيهها، سواء كانت فواتير واردة أو صادرة. - الاختبار والبدء في التشغيل
: أرسل فواتير تجريبية، وراقب الحالات، وحل مشكلات البيانات، وانتقل إلى مرحلة الإنتاج قبل أن يصبح التزامك بإصدار الفواتير ساريًا.
الشركات والشركاء
للعمليات واسعة النطاق وإعدادات الاستخدام المتعدد
بالنسبة للشركات التي تتعامل مع أحجام كبيرة من المعاملات، أو التي تمتلك كيانات متعددة، أو التي تعمل في بيئات أنظمة معقدة، وكذلك لمزودي البرمجيات الذين يقدمون خدماتهم لعدد كبير من العملاء، توفر Qvalia بنية تحتية للفواتير الإلكترونية وأتمتة ملائمة لنموذج التشغيل الخاص بكم.
- تدفقات الفواتير والطلبات ذات الحجم الكبير مع عمليات التحويل
- XRechnung وZUGFeRD إلى جانب Peppol BIS Billing 3.0
- تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) عبر Peppol وخارج Peppol
- إمكانيات إرسال الرسائل عبر ملفات PDF، وفي مجال B2C، والمتعلقة بالطباعة
- خدمات واجهة برمجة التطبيقات (API) ذات العلامة البيضاء وخدمات الشركاء
- التنقيح والتصنيف ومعالجة ملفات PDF باستخدام الذكاء الاصطناعي
- سير العمل الآلي لحسابات الدفع وحسابات القبض
- خيارات مخصصة لنجاح العملاء واتفاقيات مستوى الخدمة
ما هي الفاتورة الإلكترونية (E-Rechnung)؟
«E-Rechnung» هي فاتورة يتم إصدارها وإرسالها واستلامها بتنسيق إلكتروني منظم يتيح المعالجة الآلية ويتوافق مع المعيار الأوروبي EN 16931. ولا يُعتبر ملف PDF المرسل عبر البريد الإلكتروني «E-Rechnung» وفقًا للقواعد الألمانية، على الرغم من كونه إلكترونيًا. انظر الأسئلة الشائعة الخاصة بـ «E-Rechnung» الصادرة عن وزارة المالية الاتحادية.
متى ستصبح الفواتير الإلكترونية إلزامية في ألمانيا؟
اعتبارًا من 1 يناير 2025، يجب أن تكون جميع الشركات قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية الخاصة بالمعاملات المحلية بين الشركات (B2B). وسيتم تطبيق إصدار الفواتير الإلكترونية على مراحل. وحتى 31 ديسمبر 2026، لا يزال بإمكان الشركات إرسال فواتير ورقية أو بأي صيغ أخرى. وخلال عام 2027، سيظل ذلك ممكنًا فقط للشركات التي بلغ حجم مبيعاتها في العام السابق 800,000 يورو كحد أقصى. اعتبارًا من 1 يناير 2028، يتعين على جميع الشركات إصدار فواتير إلكترونية للمبيعات المحلية بين الشركات (B2B).
تُستثنى من ذلك الفواتير التي لا تتجاوز قيمتها 250 يورو، وكذلك الفواتير الموجهة إلى المستهلكين. وقد تم إدخال هذه القواعد بموجب قانون فرص النمو (Wachstumschancengesetz).
انتقل إلى دليلنا السريع حول الفواتير الإلكترونية في ألمانيا.
ما الفرق بين XRechnung و ZUGFeRD؟
XRechnung هي المواصفة الوطنية الألمانية للمعيار EN 16931، والتي تتولى شركة KoSIT صيانتها. وهي فاتورة مكتوبة بلغة XML الخالصة وفقًا لصيغة UBL أو UN/CEFACT CII، وتُعد المعيار المعمول به لإصدار الفواتير للسلطات العامة الألمانية.
ZUGFeRD هو تنسيق هجين: ملف PDF/A-3 قابل للقراءة يحتوي على فاتورة CII XML مدمجة. يُقبل تنسيق ZUGFeRD ابتداءً من الإصدار 2.0.1 في المعاملات بين الشركات (B2B)، باستثناء ملفات التعريف MINIMUM وBASIC-WL، اللتين لا تحتويان على فاتورة كاملة.
هل نظام Peppol إلزامي في ألمانيا؟
لا. تحدد القواعد الألمانية الخاصة بالتجارة بين الشركات (B2B) شكل الفاتورة، وليس قناة إرسالها. يمكن تبادل الفواتير الإلكترونية (E-Rechnungen) عبر البريد الإلكتروني أو واجهة برمجة التطبيقات (API) أو التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أو الشبكة. ويُستخدم نظام «بيبول» (Peppol) على نطاق واسع لإصدار الفواتير للهيئات العامة، ويوفر اتصالاً واحداً بكل مستلم مسجل في ألمانيا وفي الدول الأخرى المشاركة في شبكة «بيبول».
كيف يمكنني إصدار فواتير للهيئات العامة الألمانية؟
تشترط السلطات الاتحادية تقديم الفواتير الإلكترونية بموجب «E-Rechnungsverordnung» — والمعروفة عمليًّا باسم «XRechnung» — مع تضمين «Leitweg-ID» الذي يحدد هوية السلطة المستلمة. يمكن تقديم الفواتير عبر بوابات الفواتير الاتحادية أو إرسالها عبر Peppol. تختلف المتطلبات على مستوى الولايات والبلديات، لذا يرجى التحقق من القواعد المعمول بها لدى كل سلطة ترسل إليها فواتير.
هل حصلت «كفاليا» على الاعتماد في ألمانيا؟
نعم. شركة Qvalia AB هي عضو في OpenPeppol، كما أنها معتمدة كنقطة وصول Peppol وناشر لبيانات وصف الخدمات من قبل هيئة Peppol السويدية. وتشمل هذه الاعتمادات ألمانيا. انظر «الامتثال لمعايير Peppol والفواتير الإلكترونية » للاطلاع على القائمة الحالية للدول.
هل يمكن لـ Qvalia استلام فواتير XRechnung و ZUGFeRD وتحويلها إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بنا؟
نعم. يتم التحقق من صحة الفواتير الواردة وتسليمها كبيانات منظمة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة الخاص بك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) أو الموصل، أو يتم معالجتها في التطبيق الإلكتروني.
هل أحتاج إلى وصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API)؟
يُنصح باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) إذا كان من المقرر أن يتم تبادل الفواتير أو الطلبات أو المستندات ذات الصلة تلقائيًّا بين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة أو منصة الفوترة أو برنامج المشتريات. ويمكن للفرق الأصغر حجمًا البدء باستخدام التطبيق الويب وإضافة ميزة التكامل لاحقًا.
هل يمكن لمزودي البرمجيات تقديم خدمة الفواتير الإلكترونية الألمانية تحت علامتهم التجارية الخاصة؟
نعم. تقدم Qvalia ثلاثة نماذج للشراكة. مع نموذج «Peppol المدمج»، تقوم أنت بتصميم تجربة المستخدم، بينما تتولى Qvalia تشغيل البنية التحتية لـ Peppol من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالشركاء. أما مع نموذج «المنصة ذات العلامة البيضاء»، فإنك تطلق تطبيق Qvalia تحت علامتك التجارية الخاصة. وفي نموذج «نقطة الوصول المستضافة»، تتولى أنت دور مزود خدمة Peppol الخاص بك، بينما تتولى Qvalia تشغيل البنية التحتية الأساسية.
هل يدعم Qvalia الاستخدام عبر الويب والتكامل مع أنظمة المؤسسات؟
نعم. تدعم منصة Qvalia الفواتير الإلكترونية عبر الويب، وواجهات برمجة التطبيقات (REST APIs)، ووحدات التوصيل، وعمليات التكامل المؤسسي، ونماذج الشراكة، وإعدادات الاستخدام المتعدد، وخيارات العلامة البيضاء.
هل أنت مستعد للاتصال؟
سواءً كنت بحاجة إلى إطلاق مسار جديد للفوترة ضمن منصتك، أو تحسين كفاءة الحسابات الدائنة وتعزيز مستويات التحكم عبر مؤسستك، سنساعدك في اختيار الإعداد الأنسب.
مُصممة لتتوافق مع أنظمتك، وسير عملك، ونموذج تقديم الخدمات الخاص بك
مصممة لتلبية متطلبات التوسع والامتثال والرقابة التشغيلية
إرشادات حول الإعداد، والتنفيذ التدريجي، وأتمتة الخطوات التالية