1. januar 2027 er den næste frist. Virksomheder med en omsætning på over 800.000 euro i det foregående år skal derefter udstede e-fakturaer for indenlandske B2B-salg. Det har været obligatorisk for alle virksomheder at modtage e-fakturaer siden 1. januar 2025.
Gør dig klar til E-Rechnung i Tyskland
Tyskland kræver strukturerede elektroniske fakturaer, såkaldte E-Rechnungen, ved indenlandske B2B-transaktioner. Alle virksomheder skal være i stand til at modtage dem fra den 1. januar 2025, og forpligtelsen til at udstede dem indføres gradvist i løbet af 2027 og 2028. Gyldige formater følger den europæiske standard EN 16931, hvor de mest udbredte er XRechnung og ZUGFeRD. Qvalia sender, modtager og validerer disse fakturaer via Peppol, API'er og webappen.
XRechnung og ZUGFeRD
Send og modtag XRechnung- og ZUGFeRD-fakturaer, der er valideret i henhold til EN 16931 inden levering. Qvalia er et certificeret Peppol Access Point og SMP, der er akkrediteret for Tyskland.
Til finansafdelinger i store og mellemstore virksomheder
Tilslut dit ERP-system via API’er, SFTP eller konnektorer, og behandl indgående e-fakturaer som strukturerede data i stedet for PDF-filer, hvor ordrer og svar sendes via samme forbindelse.
Peppols infrastruktur til partnere
Softwareudbydere og tjenesteudbydere kan integrere tysk e-fakturering i deres egne produkter via Embedded Peppol, en white-label-platform eller et Hosted Access Point.
Platform
E-fakturering og forretningskommunikation samlet ét sted
Qvalia samler Peppol-e-fakturering, udveksling af forretningsdokumenter, API’er, webbaserede værktøjer og automatiseringstjenester på én enkelt platform. Brug den til tyske E-Rechnung samt til faktura-, ordre- og svarprocesser på tværs af andre markeder og systemer.
Webapp til den daglige drift
Send og modtag e-fakturaer, overvåg transaktionsstatus og administrer de daglige opgaver i forbindelse med e-fakturering via en webgrænseflade. Velegnet til teams, der har brug for en regeloverholdende fakturaudveksling, indtil en fuldstændig integration er på plads.
- Dashboard med transaktionsstatus i realtid
- Send fakturaer og kreditnotaer i strukturerede formater
- Modtag og godkend indgående dokumenter automatisk
- Aktivitetslogfiler og sporbarhed ved overholdelse af regler
- Administrer ordrer, kataloger og svarmeddelelser
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API'er og integreringsmoduler til din teknologiarkitektur
Integrer XRechnung, ZUGFeRD og Peppol-e-fakturering i dit ERP-system, regnskabsprogram, faktureringssystem eller indkøbsworkflow. Qvalia’s REST-API’er understøtter automatiseret dokumentudveksling, dataindlæsning, dataudvidelse og transaktionsstyring.
- Fakturerings-API: Afsend, modtag og administrer fakturadokumenter
- Bestillings-API: Automatiser indkøbsordrer og svar
- OCR-API: Konverter PDF-fakturaer til strukturerede data
- Enrichment API: AI-baseret klassificering og forslag til indlæg
- Koblinger og integrationsstøtte til virksomhedssystemer
Dokumenttyper
Fuld dækning af Peppol-forretningsdokumenter
Udveksle strukturerede forretningsdokumenter til e-fakturering, ordrehåndtering og bredere transaktionsautomatisering. Brug Qvalia til tyske E-Rechnung-fakturaer og til Peppol-forretningsmeddelelser på tværs af salg og indkøb.
BIS Billing
Kreditnota
Faktura med selvfakturering
Svar på faktura
Svar på meddelelsesniveau
Bestilling og svar på bestilling
Avanceret bestilling
Katalog & svar
Forsendelsesbekræftelse
Punch Out
Planer
Start i det små. Udvid i takt med, at virksomheden vokser.
Qvalia giver virksomheder og teams adgang til webbaseret e-fakturering, Peppol-udveksling, API'er og automatiseringstjenester. Vælg et abonnement, der passer til din nuværende opsætning, og skalér løsningen i takt med, at transaktionsmængder, integrationer og automatiseringsbehov vokser.
Lille
€ 9 om måneden
Til virksomheder, der er ved at tage struktureret e-fakturering i brug.
Kom i gang- Peppol ID
- Send og modtag fakturaer
- Gemte produkter, leverandør- og kundedata
- Adgang til webappen
- Basic
Medium
€ 39 om måneden
Til virksomheder, der har brug for API-adgang og automatiseret dokumentudveksling.
Kom i gang- Alt i småt
- Adgang til REST API
- Større transaktionskapacitet
- Automatisering af ordre-til-faktura
- Konfiguration klar til integration
- Prioriteret support
Virksomhed
Kontakt os
Til virksomheder med store datamængder, komplekse systemlandskaber og samarbejdsmodeller.
Kontakt os- Transaktionsbørs med høj kapacitet
- Analyse af udgifter
- Enrichment API
- Klassificering af data
- Forslag til indlæg
- ERP-forbindelser
- Opsætning af partner- og multitenant-løsninger
- White-label-løsninger
- Fokuseret på kundetilfredshed
Sådan bliver du klar til e-fakturaer i fire trin
Fortæl os om jeres fakturamængder, systemer og handelspartnere, så finder vi den rette løsning til den tyske tidsplan.
- Vælg din opsætning
Start med webappen til afsendelse og modtagelse, eller brug API-adgang til integration med ERP-systemer, regnskabssystemer, indkøbssystemer eller platforme. - Forbered masterdata
Indsaml kundeidentifikationsnumre og momsnumre samt, for kunder i den offentlige sektor, Leitweg-ID’er. Aftal det foretrukne format med de vigtigste handelspartnere. - Opsæt formater og videresendelses
Konfigurer udveksling, validering og videresendelse via XRechnung, ZUGFeRD og Peppol for indgående og udgående fakturaer. - Test- og drifts
: Send testfakturaer, overvåg status, løs dataproblemer og gå over til produktionsdrift, inden din forpligtelse til at udstede fakturaer træder i kraft.
Virksomheden og partnere
Til store driftsmiljøer og opsætninger med flere brugere
Til virksomheder med store mængder, flere enheder eller komplekse systemlandskaber samt til softwareudbydere med mange kunder tilbyder Qvalia en infrastruktur til e-fakturering og automatisering, der er tilpasset jeres driftsmodel.
- Store mængder fakturaer og ordrer med databehandling
- XRechnung og ZUGFeRD sammen med Peppol- BIS Billing on 3.0
- Udveksling af EDI-data via Peppol og andre systemer
- Funktioner til PDF-, B2C- og print kommunikation
- White-label- og partner-API-tjenester
- AI-baseret berigelse, klassificering og PDF-behandling
- Automatiserede arbejdsgange for kreditor- og debitorbogholderi
- Særlige tilbud inden for kundesucces og SLA
Hvad er en E-Rechnung?
En E-Rechnung er en faktura, der udstedes, overføres og modtages i et struktureret elektronisk format, der muliggør automatiseret behandling og overholder den europæiske standard EN 16931. En PDF-fil, der sendes via e-mail, betragtes ikke som en E-Rechnung i henhold til de tyske regler, selvom den er elektronisk. Se det tyske finansministeriums FAQ om E-Rechnung.
Hvornår bliver e-fakturering obligatorisk i Tyskland?
Fra den 1. januar 2025 skal alle virksomheder kunne modtage e-fakturaer for indenlandske B2B-transaktioner. Udstedelsen indføres gradvist. Indtil den 31. december 2026 må virksomheder stadig sende papirfakturaer eller fakturaer i andre formater. I løbet af 2027 er dette kun muligt for virksomheder med en omsætning på op til 800.000 € i det foregående år. Fra den 1. januar 2028 skal alle virksomheder udstede e-fakturaer for indenlandske B2B-salg.
Fakturaer på op til 250 € og fakturaer til forbrugere er undtaget. Reglerne blev indført ved loven om vækstmuligheder (Wachstumschancengesetz).
Se vores kortfattet vejledning om e-fakturering i Tyskland.
Hvad er forskellen mellem XRechnung og ZUGFeRD?
XRechnung er den tyske nationale specifikation af EN 16931, som vedligeholdes af KoSIT. Det er en ren XML-faktura i UBL- eller UN/CEFACT CII-syntaks og udgør standarden for fakturering til tyske offentlige myndigheder.
ZUGFeRD er et hybridformat: en læsbar PDF/A-3-fil med en indlejret CII XML-faktura. ZUGFeRD fra version 2.0.1 accepteres til B2B, med undtagelse af profilerne MINIMUM og BASIC-WL, som ikke indeholder en fuldstændig faktura.
Er Peppol obligatorisk i Tyskland?
Nej. De tyske B2B-regler fastlægger fakturaformatet, ikke overførselskanalen. E-Rechnungen kan udveksles via e-mail, API, EDI eller netværk. Peppol er meget udbredt til fakturering til offentlige myndigheder og giver én forbindelse til alle registrerede modtagere i Tyskland og i andre Peppol-lande.
Hvordan udsteder jeg fakturaer til tyske offentlige myndigheder?
De føderale myndigheder kræver, at e-fakturaer i henhold til E-Rechnungsverordnung – i praksis XRechnung – indeholder et Leitweg-ID, der identificerer den modtagende myndighed. Fakturaer kan indsendes via de føderale fakturaportaler eller leveres via Peppol. Kravene på delstats- og kommuneniveau varierer, så tjek reglerne hos hver enkelt myndighed, du fakturerer.
Er Qvalia godkendt i Tyskland?
Ja. Qvalia AB er medlem af OpenPeppol og er certificeret som Peppol-adgangspunkt og udgiver af servicemetadata under den svenske Peppol-myndighed. Tyskland er omfattet af denne akkreditering. Se afsnittet om overholdelse af Peppol- og e-faktureringskrav for den aktuelle liste over lande.
Kan Qvalia modtage XRechnung og ZUGFeRD og videresende dem til vores ERP-system?
Ja. Indgående fakturaer valideres og leveres som strukturerede data til dit ERP- eller regnskabssystem via API, SFTP eller en connector, eller de behandles i webappen.
Har jeg brug for API-adgang?
API-adgang anbefales, hvis fakturaer, ordrer eller relaterede dokumenter skal overføres automatisk mellem dit ERP-system, regnskabssystem, faktureringsplatform eller indkøbssoftware. Mindre teams kan starte med webappen og tilføje integration senere.
Kan softwareudbydere tilbyde tysk e-fakturering under deres eget varemærke?
Ja. Qvalia tilbyder tre partnermodeller. Med »Embedded Peppol« udvikler du brugeroplevelsen, mens Qvalia driver Peppol-infrastrukturen via Partner API’et. Med »white-label-platformen« lancerer du Qvalia’s applikation under dit eget brand. Med et »Hosted Access Point« fungerer du selv som Peppol-tjenesteudbyder, mens Qvalia driver den underliggende infrastruktur.
Understøtter Qvalia både webbaseret brug og integration i virksomhedssystemer?
Ja. Qvalia understøtter webbaseret e-fakturering, REST-API’er, konnektorer, virksomhedsintegrationer, partnermodeller, multi-tenant-opsætninger og white-label-løsninger.
Er du klar til at oprette forbindelse?
Uanset om du har brug for at indføre en ny faktureringsproces på din platform eller øge effektiviteten og kontrollen i kreditorbogholderiet i hele din organisation, hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning.
Tilpasset til jeres systemer, arbejdsgange og leveringsmodel
Udviklet med henblik på skalerbarhed, overholdelse af lovgivning og driftskontrol
Vejledning i opsætning, implementering og automatisering af de næste trin